Asistente Administrativo - Vigente al 31-JUL-2026

Descripción

Resumen del Puesto: Buscamos un Asistente Administrativo en Barranquilla con responsabilidades que incluyen atención a visitantes, gestión documental, apoyo logístico y trámites de viaje. Puntos Destacados: 1. Rol multifuncional con atención a visitantes y gestión documental. 2. Apoyo logístico en eventos y actividades de la empresa. 3. Gestión integral de trámites de viaje y apoyo en nómina. **Estamos en búsqueda de:** Un candidato para el puesto de Asistente Administrativo para laborar en Barranquilla, Atlántico, Colombia. **Responsabilidades:** 1\. Brindar atención a visitantes externos y canalizarlos al área correspondiente. 2\. Captar las llamadas telefónicas y canalizarlas de manera adecuada y oportuna. 3\. Manejar correspondencia y otros documentos del área en todas sus etapas: gestión, administración, control, clasificación, archivo físico y digital. 4\. Colaborar en la preparación de materiales y en la organización y ejecución de actividades que se conduzcan en la empresa, apoyando en la logística de las actividades, bienestar, reuniones y otras que se organicen, anticipando las necesidades o requerimientos de agendas, programas, invitaciones, convocatorias, equipo, materiales, etc. **5\. Realizar trámites de viaje y contrataciones tales como:** autorizaciones de viaje, contacto con hoteles y agencias de viaje, reservaciones, itinerarios, viáticos, seguros, relaciones de gastos, informes, trámite de facturas y otros. 6\. Apoyo en compras de artículos de oficina, cafetería y demás requeridos. 7\. Diligenciamiento de formatos y cartas dirigidas a diferentes entes. 8\. Control del ausentismo del personal 9\. Ingreso de Novedades al sistema de liquidación de nomina 10\. Liquidación de Pre nomina desde el sistema liquidador 11\. Elaboración de archivos planos para pago de nomina 12\. Liquidación de Seguridad social 13\. Elaboración de nómina Electrónica 14\. Apoyo en informes varios para el cierre de mes para el área administrativa y talento humano 15\. Apoyar el desarrollo de las actividades planeadas en el sistema de gestión de la seguridad y salud en el trabajo según las indicaciones del responsable 16\. Demás tareas asignadas por el responsable de Talento Humano. **Ofrecemos:** $2200000 \- $2200000 COP Quincenal Postúlate a nuestra vacante para conocer más sobre el proceso y conocer más sobre nosotros.