Warehouse & Distribution Coordinator

Descripción

Resumen del Puesto: Responsable de asegurar la creación y mantenimiento precisos y oportunos de los datos maestros en el sistema ERP, y la disponibilidad de materiales. Puntos Destacados: 1. Experto en datos maestros en entorno GxP. 2. Impulsa proyectos de mejora continua en logística. 3. Asegura la gestión de pedidos y la cadena de suministro. ### **Summary** \~ Responsable de los procesos de datos maestros del sitio destinados a garantizar la creación y el mantenimiento precisos y oportunos de los datos maestros en el sistema ERP, de acuerdo con los requisitos locales y globales. \~ El planificador de materiales impulsa el proceso de compra táctica de todos los materiales para garantizar la disponibilidad de materiales y la viabilidad del plan de ejecución de acuerdo con la política de inventario del sitio. ### **About the Role** Major Accountabilities \~ Datos maestros \~ Configure y realice una compleja configuración de datos maestros locales y globales y establezca procesos, directrices, matriz de negocios y líneas de tiempo de SLA en el entorno GxP de conformidad con el cumplimiento de Novartis. \~ Ser Experto en la Materia en el área de trabajo asignada \~ Apoyar la recopilación de datos y la elaboración de informes de KPI \~ Logística, WAndD \~ Responsable de que todos los procesos logísticos se lleven a cabo de manera oportuna, de alta calidad, eficiente y eficaz y en pleno cumplimiento de todas las leyes y políticas y procedimientos de gestión de la cadena de suministro. Identificar e impulsar proyectos de mejora continua. \~ Notificación de quejas técnicas / eventos adversos / escenarios de casos especiales relacionados con los productos Novartis dentro de las 24 horas posteriores a la recepción \~ Distribución de muestras de comercialización (cuando proceda) \~ Asegure la supervisión diaria de MRP para todo el material de la lista de materiales, el análisis de los requisitos y la gestión de las órdenes de compra. \~ Asegurar la gestión de los mensajes diarios de excepción MRP y el seguimiento adecuado. \~ Poseer, en el sistema ERP, los datos relevantes de MRP y las especificaciones técnicas de los materiales y asegurarse de que no haya órdenes de compra vencidas en el sistema ERP. \~ Gestión de reclamaciones/devoluciones de artículos comprados al proveedor. \~ Proporcione una lista de despacho equilibrada para los materiales entrantes al almacén y al departamento de calidad que garantice que estas actividades se completen de acuerdo con las necesidades de producción. \~ Control y seguimiento de indicadores de nivel de servicio del proveedor: OTIF de calidad, violación de tiempo de entrega. \~ Liderar planes de acción para alcanzar los objetivos de rendimiento de entrega a los proveedores e impulsar la mejora continua. \~ Gestión de pedidos \~ Cumplimiento de pedidos entre empresas entre clientes y centros (incluida la supervisión de la finalización de pedidos, solicitudes de cambio, emisión de facturas) \~ Proporcionar orientación y soporte del sistema para devoluciones, reembolsos y notas de crédito/débito \~ Definir y decidir las prioridades para las entregas físicas en colaboración con otras funciones (por ejemplo, LEX) para clientes de terceros y suministros interdivisionales \~ Actuar como SPOC para los problemas de escalamiento de los clientes asignados \~ Influir y conectar a las partes interesadas relevantes para acelerar la resolución de problemas (del sistema) \~ Planificador de materiales Key Performance Indicators \~ Responsable de los procesos de datos maestros del sitio destinados a garantizar la creación y el mantenimiento precisos y oportunos de los datos maestros en el sistema ERP, de acuerdo con los requisitos locales y globales. \~ El planificador de materiales impulsa el proceso de compra táctica de todos los materiales para garantizar la disponibilidad de materiales y la viabilidad del plan de ejecución de acuerdo con la política de inventario del sitio. Work Experience \~Colaboración internacional \~Gestión de proyectos \~Gestión y ejecución de operaciones Skills \~Bom (Lista de materiales) \~Networking Empresarial \~Efectividad \~Sistemas ERP \~Flexibilidad \~Gestión de inventarios \~Planificación de necesidades de material (Mrp) \~Gestión de pedidos \~Distribución de productos \~Programador \~Cadena de suministro \~Gestión de suministros \~Planificación de suministros \~Gestión de la cadena de suministro \~Gestión de almacenes \~Transporte \~Datos maestros \~Conocimiento de GMP \~Incluido el PIB \~Gestión de riesgos \~Control de cambios \~Conocimientos generales de HSE \~Planificación de escenarios empresariales Language Inglés **Why Novartis:** Helping people with disease and their families takes more than innovative science. It takes a community of smart, passionate people like you. Collaborating, supporting and inspiring each other. Combining to achieve breakthroughs that change patients’ lives. Ready to create a brighter future together? https://www.novartis.com/about/strategy/people\-and\-culture **Benefits and Rewards:** Learn about all the ways we’ll help you thrive personally and professionally. Read our handbook (PDF 30 MB) Division Operations Business Unit Product Supply Chain Location Colombia Site Bogota (Pharmaceuticals / GDD / NTO / CTS) Company / Legal Entity CO01 (FCRS \= CO001\) Novartis de Colombia S.A Functional Area Technical Operations Job Type Full time Employment Type Regular Shift Work No