Auxiliar de Nómina

Descripción

Resumen del Puesto: Apoyar la gestión operativa de los ciclos de pago, registro de novedades laborales y control administrativo, garantizando la ejecución de procesos de nómina y seguridad social. Puntos Destacados: 1. Apoyo en la gestión operativa de nómina y compensación. 2. Soporte en contratación y gestión documental. 3. Colaboración en control administrativo y logística interna. **Auxiliar de Nómina** **Objetivo del Cargo:** Apoyar la gestión operativa de los ciclos de pago, el registro de novedades laborales y el control administrativo de la organización, garantizando la correcta ejecución de los procesos de nómina, la preparación de la seguridad social y el soporte en la gestión documental y contratación. **Responsabilidades Clave:** **1\. Operación de Nómina y Compensación** * **Procesamiento de Novedades:** Recepcionar, registrar y validar las novedades de nómina (incapacidades, horas extras, recargos y permisos) para la liquidación oportuna. * **Apoyo en Liquidaciones:** Colaborar en la preparación de prestaciones sociales (primas, cesantías, intereses) y borradores de liquidaciones finales de contrato. * **Seguridad Social y Nómina Electrónica:** Consolidar la información para el reporte de Nómina Electrónica y el cálculo de la planilla de seguridad social (PILA) y parafiscales. * **Mantenimiento de Bases de Datos:** Actualizar constantemente la información del personal en el sistema y apoyar en la elaboración de reportes de variaciones. **2\. Soporte Operativo a Contratación y Gestión Documental** * **Apoyo en Contratación:** Organizar la documentación necesaria para la vinculación de personal y contratistas (Orden de Prestación de Servicios). * **Custodia de Historias Laborales:** Archivar, organizar y mantener actualizadas las historias laborales (físicas y digitales) asegurando los soportes requeridos. * **Soporte Administrativo:** Apoyar en la logística y citaciones relativas a procesos disciplinarios según las indicaciones de la Dirección. **3\. Control Administrativo y Logística Interna** * **Gestión de Dotación:** Coordinar la recepción, entrega y registro documental de la dotación institucional al personal, garantizando el cumplimiento de los estándares de SST. * **Control de Asistencia y Vacaciones:** Registrar el cumplimiento de horarios y consolidar las solicitudes del cronograma de vacaciones de las áreas. * **Apoyo en Calidad y Auditorías:** Colaborar en la actualización de documentos del sistema de calidad (ISO) y aplicar listas de chequeo en visitas de verificación a sedes. **Requisitos del Perfil** * **Formación Académica:** Técnico o Tecnólogo en Gestión Humana, Administración, Contabilidad o estudiantes de primeros/medios semestres de carreas afines. * **Experiencia:** Mínimo 1 año en funciones operativas de nómina, gestión documental y apoyo en gestión humana. * **Conocimientos Técnicos:** * Manejo intermedio de Excel. * Manejo de software de nómina/ERP (deseable WordOffice o similares). * Conocimientos básicos en normatividad laboral vigente y planilla de seguridad social (PILA). Lugar de trabajo: Norte de Bogotá Barrio: Toberin Salario: $2\.436\.000 Horarios: Lunes a viernes un sábado al mes. Lugar de trabajo: Empleo presencial