Coordinador/a de Eventos y Seminarios Web (Medio Tiempo)

Descripción

Resumen: Buscamos un/a Coordinador/a de Eventos y Seminarios Web proactivo/a y muy organizado/a para planificar, ejecutar y gestionar experiencias atractivas en línea y presenciales, colaborando con distintos equipos. Aspectos destacados: 1. Planificar y ejecutar eventos presenciales en varios países 2. Organizar seminarios web mensuales, asumiendo la responsabilidad del flujo desde la agenda hasta la promoción 3. Colaborar con Ventas y Marketing para diseñar la identidad visual y el contenido de los eventos Buscamos un/a Coordinador/a de Eventos y Seminarios Web proactivo/a y altamente organizado/a que nos ayude a dar vida a nuestra marca, tanto en línea como presencialmente. Este es un puesto a tiempo parcial, ideal para alguien que esté estudiando marketing o comunicación, con 2 o más años de experiencia en startups y una pasión por crear experiencias significativas. Colaborarás con distintos equipos, viajarás para eventos clave y formarás parte de un entorno dinámico y de alto impacto. Lo que harás* Planificar y ejecutar eventos presenciales con socios en México, Brasil, Colombia y Argentina. Desde la planificación con diagramas de GANTT hasta la logística, los proveedores y la ejecución in situ. * Organizar seminarios web mensuales para clientes actuales, prospectos y socios. Te encargarás del flujo completo: desde la agenda hasta la promoción. Gestionar toda la logística de los eventos: búsqueda de sedes, negociación con proveedores, coordinación de viajes, cronogramas y seguimiento presupuestario. * * Cuando estés in situ, podrías: + Gestionar las comunicaciones en vivo + Actuar como presentador/a + Asegurarte de que todo funcione sin contratiempos * Colaborar con Ventas y Marketing para: + Diseñar la identidad visual y los materiales de los eventos + Hacer presentaciones a prospectos o ponentes + Crear contenido previo y posterior al evento Alinear cada evento con los objetivos comerciales, aportando energía, estructura e ideas innovadoras. * Ser la persona de referencia durante los eventos, garantizando una ejecución impecable y una experiencia excepcional para asistentes y socios. * Realizar evaluaciones posteriores al evento para comprender qué funcionó y cómo mejorar. * * Construir y fortalecer relaciones sólidas con socios, ponentes, proveedores y asistentes. **Requisitos** * Estudiante actual de marketing o recién graduado/a con un excelente rendimiento académico. * Al menos 2 años de experiencia en startups o entornos dinámicos. * Excelentes habilidades organizativas y de gestión de proyectos. * Excelentes habilidades comunicativas e interpersonales. * Flexibilidad para viajar y gestionar eventos fuera del horario laboral habitual. * Conocimientos prácticos de herramientas como Google Workspace (Docs, Sheets, Slides) y familiaridad con plataformas de seminarios web (por ejemplo, Zoom, Microsoft Teams). * Mentalidad creativa, atención al detalle y capacidad de resolución de problemas. **Beneficios*** Clases de idiomas: Acceso a clases de idiomas (inglés, portugués, español) para mejorar las habilidades comunicativas. * Licencia Premium de OpenAI: Acceso gratuito a una licencia premium de OpenAI para uso personal o profesional. * Días de vacaciones remunerados: Disfruta de 25 días/año de vacaciones y festivos remunerados para recargar energías y mantener un equilibrio saludable entre vida laboral y personal. * Modalidad de trabajo híbrida flexible: Nos reunimos 3 días/mes en nuestras oficinas de coworking; el resto del tiempo puedes trabajar de forma remota desde donde desees!