Resumen del Puesto: Brindar apoyo operativo y administrativo al área contable, asegurando el correcto registro de información financiera, control documental y gestión de procesos para la eficiencia operativa. Puntos Destacados: 1. Apoyo clave en operaciones contables y administrativas 2. Gestión integral de información financiera y documental 3. Contribución a la eficiencia y el cumplimiento de procesos Brindar apoyo operativo y administrativo al área contable, asegurando el correcto registro de la información financiera, el control documental, la gestión de proveedores y el seguimiento de procesos administrativos, contribuyendo al orden, cumplimiento y eficiencia de la operación. **Funciones y Responsabilidades** 1\. Manejo del sistema contable para la generación, registro y seguimiento de órdenes de compra y órdenes de servicio, garantizando el cumplimiento de los procedimientos internos. 2\. Creación, actualización y validación de productos, servicios y terceros en el sistema contable, asegurando la correcta parametrización y codificación. 3\. Administración, control y conciliación del Kardex de inventarios contables, verificando entradas, salidas y saldos de inventario, asegurando exactitud en el costo de los trabajos ejecutados. 4\. Apoyo en el proceso de facturación de ventas, incluyendo la elaboración, revisión y registro de facturas conforme a la normatividad vigente. 5\. Brindar soporte permanente a la dirección, en la planeación y control de gastos, como su correcta clasificación en el estado de resultados. 6\. Organización, clasificación y archivo físico de la radicación de informes trimestrales, asegurando su disponibilidad y trazabilidad. 7\. Control y gestión del archivo contable, tanto físico como digital, garantizando el orden, la confidencialidad y la fácil consulta de la información. 8\. Búsqueda, evaluación, comparación y seguimiento de proveedores, incluyendo la solicitud y análisis de cotizaciones. 9\. Gestión del proceso para la creación de nuevos proveedores en el sistema, así como la creación de De la empresa como proveedor cuando aplique. 10\. Manejo y control de caja menor, incluyendo el registro de gastos, verificación de soportes y conciliaciones periódicas. 11\. Uso y manejo de herramientas ofimáticas, especialmente Excel, aplicando tablas, filtros, fórmulas básicas y organización de información contable 12\. Entrega de reportes propios de su cargo de acuerdo con las fechas y tiempos establecidos. **Organización y atención al detalle** **Responsabilidad y confidencialidad** **Trabajo en equipo** **Comunicación efectiva** **Adaptabilidad** Tipo de puesto: Tiempo completo Lugar de trabajo: Empleo presencial