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Resumen del Puesto: Importante empresa busca tecnólogo para Auxiliar de procesos Administrativos en Gestión Documental con experiencia en administración de procesos y documentación. Puntos Destacados: 1. Gestionar la administración de procesos organizacionales. 2. Documentar y capacitar sobre flujos de producción de documentos. 3. Diseñar y hacer seguimiento a procesos de gestión documental. Importante empresa requiere para su equipo de trabajo Auxiliar de procesos Administrativos para Gestión Documental, tecnólogo con 1 año de experiencia relacionada con los procesos a desarrollar. Funciones: 1.Realizar las actividades para la gestión administrativa de los procesos de la Organización, de acuerdo con la normatividad, con el fin de contribuir al logro de los objetivos organizacionales establecidos. 2.Documentar, socializar y entrenar a los usuarios finales en los flujos para la producción y trámite de documentos y demás requerimientos asociados a la caracterización y configuración de los sistemas de información que soportan el proceso para Aguas del Oriente. 3.Realizar las cargas de documentos digitalizados a las herramientas informáticas que apoyan el proceso. 4.Ejecutar los controles operativos para garantizar la oportunidad y calidad de la gestión de los documentos durante las etapas de su ciclo de vida. 5.Recibir, evaluar y gestionar los requerimientos internos al proceso. 6.Diseñar y hacer seguimiento a los procesos y procedimientos de la gestión documental, en el marco de la normatividad vigente y de las necesidades de la Empresa. 7.Gestionar los trámites de convalidación de instrumentos archivísticos ante entes evaluadores. 8 Recopilar, consolidar y documentar la información necesaria para la formulación y actualización de los requerimientos asociados a la gestión documental, de acuerdo con las metodologías organizacionales y la normatividad vigente. 9.Promover las acciones que garanticen la seguridad y custodia del archivo físico y digital de la Empresa. 10.Apoyar en los trámites documentales y operativos asignados. Salario: $ 2.704.609,00 + prestaciones sociales Horario: Jornada diurna tiempo completo Tipo de Contrato: Fijo Lugar de Trabajo: El Retiro. -Requerimientos- Educación mínima: Universidad / Carrera tecnológica 1 año de experiencia Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide
