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Analista Senior de OTC
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Descripción

*Responsabilidades principales** Actuar como punto de contacto principal para asuntos complejos relacionados con la carga de facturas de clientes, la solución de problemas en el portal y las excepciones de procesos. * Supervisar y analizar las cobranzas procedentes de cuentas nacionales, internacionales, afiliadas y gubernamentales, identificando tendencias, mitigando riesgos y proporcionando informes detallados sobre la exposición adversa al riesgo ante la dirección. * Supervisar el mantenimiento y actualización de las cuentas de clientes, garantizando la resolución oportuna de lagunas en los procesos, colaborando con áreas interrelacionadas y escalando los asuntos críticos al responsable de cuentas de OTC o a la dirección, según sea necesario. * Actuar como primer punto de escalación para las conciliaciones de las cuentas de clientes asignadas, asegurando la exactitud de los saldos de cuentas por cobrar y abordando las discrepancias con los departamentos responsables. * Supervisar el proceso de liberación de pedidos y bloqueos de clientes, garantizando el cumplimiento de los Acuerdos de Nivel de Servicio (SLA) con las políticas de crédito y la revisión oportuna de los límites de crédito dentro de las 24 horas. * Supervisar el mantenimiento adecuado y oportuno de los registros de pagos en cuentas por cobrar (AR) para los clientes asignados, monitoreando su correcta aplicación y abordando proactivamente los problemas. * Impulsar y participar en iniciativas de mejora del proceso de cuentas por cobrar, formulando recomendaciones y liderando la implementación de mejores prácticas y oportunidades de automatización. * Supervisar y ejecutar el proceso DOA (Delegación de Autoridad) para todas las autorizaciones de límites de crédito y liberaciones de pedidos, verificando que los analistas y cobradores de OTC cumplan con las políticas de cumplimiento. * Elaborar y revisar periódicamente los estados de cuenta de los clientes, asegurando su exactitud y entrega oportuna. * Apoyar y sustituir al responsable de cuentas de OTC en todas las actividades de trabajo en equipo multifuncional destinadas a mejorar y/o transformar los procesos relacionados con OTC, colaborando con los equipos Comercial, PTP, Servicio al Cliente, Datos Maestros, Finanzas, TI, Jurídico y Contraloría. * Gestionar, analizar y apoyar las escalaciones complejas de disputas de clientes, coordinando con partes interesadas internas y externas mediante llamadas telefónicas, videoconferencias, correos electrónicos y reuniones para garantizar su resolución oportuna. * Apoyar y brindar capacitación a los analistas de OTC, nuevos miembros del equipo y otras áreas empresariales según sea necesario, facilitando la transferencia de conocimientos y el desarrollo del equipo. * Programar y liderar proactivamente reuniones para resolver problemas operativos, asegurando el seguimiento y cierre de los puntos de acción. * Apoyar la estabilización y la mejora continua de los procesos de facturación, identificando e implementando oportunidades de automatización. * Apoyar y sustituir al responsable de cuentas de OTC en la elaboración de informes de producción según las necesidades de la unidad de negocio y dentro del plazo establecido. * Actuar como recurso secundario para las reuniones administrativas de OTC. * Asumir tareas adicionales según lo requiera la dirección, incluida la participación en proyectos especiales e iniciativas de optimización de procesos (por ejemplo, informes adicionales, purgas, reembolsos y seguimiento bancario). *Responsabilidades secundarias** Asistir y sustituir en la elaboración de informes sobre deudas incobrables para la Contraloría. * Supervisar continuamente las cuentas propias como respaldo. * Actuar como experto en la materia y contacto clave para las mejoras del proceso de cuentas por cobrar (DSO y WCT), trabajando estrechamente con equipos multifuncionales. * Establecer y mantener relaciones sólidas con los clientes para obtener la documentación necesaria para los procesos de compensación en el ERP, garantizando la resolución de saldos pendientes y la integridad de la información de cuentas por cobrar (devoluciones y deducciones). *Cualificaciones** Profesional en negocios, contabilidad, finanzas o campos afines, con al menos 4 años de experiencia en cobranzas o funciones de OTC, incluida experiencia en la gestión de carteras complejas y escalaciones. * Conocimientos avanzados de técnicas de cobranza, conciliación de cuentas por cobrar y resolución de disputas. * Excelentes habilidades analíticas, con experiencia en el uso de herramientas avanzadas de análisis e informes. * Inglés: nivel C1. Otros idiomas son un valor añadido. * Competencia en MS Office y experiencia avanzada en SAP y Oracle, según los requisitos de la unidad de negocio. * Excelentes habilidades comunicativas verbales y escritas, con capacidad para interactuar eficazmente con todos los niveles de la organización y con partes interesadas externas. * Capacidad demostrada de liderazgo, incluidos el mentoramiento, la resolución de problemas y la conducción de mejoras de procesos. * Capacidad comprobada para trabajar en colaboración con equipos multifuncionales y gestionar múltiples prioridades en un entorno dinámico. *Habilidades preferidas** Excelente dominio del inglés y otros idiomas. * Excelentes habilidades comunicativas y de trabajo en equipo. * Enfoque proactivo para identificar, implementar y liderar mejoras de procesos. * Experiencia en la gestión de sistemas MS Office, SAP y Oracle. *No solo construimos el mundo, también construimos tecnología innovadora.* Unirse al equipo de Stanley Black & Decker significa trabajar en un entorno innovador, impulsado por la tecnología y altamente colaborativo, respaldado por más de 58 000 profesionales en 60 países de todo el mundo. Aquí tendrás la oportunidad única de impactar algunas de las marcas más icónicas del mundo, entre ellas STANLEY TOOLS, DEWALT, CRAFTSMAN, MAC TOOLS y Black + Decker. Tus ideas y soluciones tienen el potencial de llegar a millones de clientes mientras trabajamos juntos para escribir el siguiente capítulo de nuestra historia. Únete a nosotros y lleva tu carrera a nuevas alturas. Quiénes somos Somos la empresa líder mundial en herramientas. Somos visionarios de la industria. Resolvemos problemas y avanzamos en el oficio de la fabricación mediante tecnología innovadora y nuestra iniciativa Industria 4.0. Nos comprometemos a garantizar que nuestros productos y servicios de «fábrica inteligente» de última generación ofrezcan una mayor calidad a nuestros clientes y un mayor valor ambiental y social para nuestro planeta. Somos únicos porque contamos con una rica y destacada historia que se remonta a 1843, pero eso no nos ha impedido evolucionar hasta convertirnos en una empresa global dinámica, diversa y en constante crecimiento. Beneficios y ventajas globales Recibirás un salario competitivo además de prestaciones y beneficios específicos según tu país de contratación. Lo que también obtendrás Oportunidades profesionales: Las trayectorias profesionales no son lineales aquí. Formar parte de nuestra empresa global con más de 60 marcas te ofrece la posibilidad de crecer y desarrollar tus habilidades a lo largo de múltiples caminos profesionales. Aprendizaje y desarrollo: Nuestra filosofía de aprendizaje continuo significa que tendrás acceso a una amplia gama de recursos de aprendizaje de vanguardia, incluidas nuestra Academia Lean y nuestra universidad en línea (donde puedes obtener certificados y especializaciones de reconocidas universidades y colegios). Cultura diversa e inclusiva: Nos enorgullecemos de ser un excelente lugar para trabajar. Respetamos y aceptamos las diferencias, porque así es como se logra el mejor trabajo. También descubrirás que aquí nos gusta divertirnos. Empresa con propósito: Te ayudaremos a seguir realizando cambios positivos en las comunidades locales donde trabajamos y vivimos, así como en el mundo en general, mediante el voluntariado, la donación y prácticas empresariales sostenibles.

Fuentea:  indeed Ver publicación original
Valentina Rodríguez
Indeed · HR

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