**Acerca de Solenium:** Somos una startup que lleva más de 7 años trabajando por llevar la energía limpia y la eficiencia energética a toda Latinoamérica por medio del desarrollo sostenible de nuevas tecnologías. Una de nuestras líneas de negocio se enfoca en la medición inteligente del consumo y la generación energética, llevando todos esos datos de la mejor manera a una aplicación y plataforma propias, y agregándole un mayor valor a esta información a través de su análisis y procesamiento. **Cargo:** Auxiliar Administrativo **Ubicación:** Medellín **Tipo de contrato:** Contrato indefinido **Modalidad:** Presencial **Objetivo del cargo:** Brindar soporte transversal al Área de Proyectos en la gestión administrativa, documental y logística. Garantizando la trazabilidad de la información técnica/contractual y asegurar el trámite oportuno de compras, viáticos y facturación para que el equipo de ingeniería mantenga el flujo continuo de las obras. **Funciones:** * Centralizar, organizar y custodiar la documentación de cada proyecto (planos, actas de recibo, contratos y certificados RETIE) asegurando que todo esté listo para auditorías o cierres. * Gestionar el trámite de órdenes de compra, seguimiento a facturación de proveedores, manejo de caja menor y legalización de gastos de viaje del equipo de campo. * Coordinar la logística de movilización del personal (tiquetes aéreos, hospedajes, transporte) y apoyar el seguimiento a los envíos de materiales a los distintos frentes de obra. * Control de Novedades: Recopilar y reportar las novedades de nómina (asistencias, horas extra) del personal de proyectos y actualizar los cuadros de control administrativo (KPIs básicos). **Requisitos obligatorios:** * Formación: Técnico o Tecnólogo en Administración, Asistencia Administrativa, Ingeniería Industrial o carreras afines. * Experiencia: Mínimo 1 año de experiencia en roles administrativos o de asistencia. * Herramientas: Dominio de Excel intermedio (Tablas dinámicas, filtros, formulación básica) y herramientas ofimáticas (Word, PowerPoint). * Habilidades: Excelente redacción y ortografía. **Requisitos deseables:** * Experiencia previa trabajando en empresas de construcción, ingeniería o sector energético. * Conocimiento básico en manejo de algún software ERP (SAP, Siigo, etc.). * Familiaridad con términos de obra (actas, pólizas, EPPs). **¿Por qué trabajar con nosotros?** * Trabajarás con un equipo diverso, joven y comprometido con el impacto que genera en el mundo. * Podrás ayudarnos a definir el futuro de nuestra tecnología proponiendo ideas locas y creativas, y juntos como equipo las evaluaremos e implementaremos. * Tendrás la oportunidad de crecer como profesional en una empresa que está evolucionando rápidamente en este mercado tan innovador. * Contribuirás a llevar la energía limpia y eficiencia energética a todas las personas. Tipo de puesto: Tiempo completo, Indefinido Pregunta(s) de postulación: * ¿Vives en Medellín o el Área Metropolitana? * ¿Eres Técnico o Tecnólogo en Administración, Asistencia Administrativa, Ingeniería Industrial o carreras afines?