Resumen: Únase a un equipo dinámico como Controlador de Documentos, responsable de gestionar, rastrear y mantener la documentación del proyecto conforme a los estándares de la empresa. Aspectos destacados: 1. Oportunidad de unirse a un grupo diverso comprometido con la entrega excepcional de proyectos 2. Trabajar con excelentes personas para marcar la diferencia e innovar soluciones 3. Entorno laboral flexible con desarrollo profesional a largo plazo **ID de solicitud:** 96722 **Categoría del puesto:** Ingeniería **Ubicación:** Medellín, Antioquia, Colombia Únase a una empresa que se compromete apasionadamente con la búsqueda de un mundo mejor mediante el cambio positivo. Con más de 65 años de experiencia comercial y técnica en minería, energía e infraestructura, nuestros 10 000 colegas en 150 países trabajan incansablemente para mejorar las industrias en las que operamos. Con soluciones prácticas que son seguras, innovadoras y sostenibles, pensamos globalmente mientras actuamos localmente. Únase a nuestro Grupo de Entrega de Proyectos (PDG), un equipo dinámico de profesionales apasionados por la entrega de proyectos de clase mundial en todo el mundo. Con experiencia en estudios sostenibles, construcción y operación de activos, y eficiencias líderes en la industria, nuestro equipo de élite aprovecha metodologías, gobernanza y sistemas sin parangón en el ámbito de la ingeniería. ¿Busca una oportunidad para unirse a un grupo diverso de profesionales comprometidos con seguir siendo excepcionales? ¡Esperamos con interés conocerle! ¿Está buscando dar el siguiente paso en su carrera? Hatch actualmente busca un Controlador de Documentos altamente motivado para unirse a nuestro equipo en Medellín. El Controlador de Documentos es responsable de gestionar, rastrear y mantener la documentación del proyecto conforme a los estándares de Hatch. Esto incluye la verificación de calidad, registro, clasificación y distribución de documentos de ingeniería y de proveedores mediante ShareCenter. El puesto garantiza metadatos precisos y apoya la entrega de la documentación a los clientes. **Principales responsabilidades:** Planificación y configuración:Desarrollar e implementar el Plan de Gestión de Documentos.Configurar ShareCenter para el control de documentos y el acceso.Capacitar a partes interesadas internas y externas sobre los procesos documentales.Definir los requisitos de informes y migrar los documentos de referencia.Ejecución y control:Mantener matrices de distribución y gestionar flujos de trabajo de documentos.Clasificar y distribuir documentos provenientes de partes externas.Gestionar permisos de acceso y garantizar el procesamiento oportuno de los documentos.Cierre:Apoyar el archivo y la entrega final de la documentación del proyecto.Participar en las actividades de cierre de ShareCenter.Tareas técnicas:Utilizar las herramientas de ShareCenter para el registro de documentos y la gestión de metadatos.Garantizar el control de calidad y el cumplimiento de los estándares.Apoyar portales externos y sistemas de clientes según sea necesario.Apoyo:Brindar apoyo en el control de documentos a los equipos de proyecto y a usuarios externos.Responder consultas y ayudar en la capacitación de otros controladores de documentos. **Cualificaciones y experiencia:** Imprescindibles: Mínimo 3 años de experiencia en control de documentos dentro de proyectos de ingeniería/construcción. Conocimientos sólidos de Microsoft Office, SharePoint y herramientas de gestión documental. Capacidad sólida en gestión de metadatos y habilidades comunicativas. Capacidad para realizar múltiples tareas y adaptarse en un entorno dinámico. Se requiere dominio avanzado del inglés escrito y hablado. Deseables: Capacidad para personalizar procesos y capacitar a otras personas. Conocimientos avanzados de SharePoint. ¿Por qué unirse a nosotros? * Trabajar con excelentes personas para marcar la diferencia * Colaborar en proyectos emocionantes para desarrollar soluciones innovadoras * Empresa líder en empleo ¿Qué le ofrecemos? * Entorno laboral flexible * Desarrollo profesional a largo plazo * Pensar globalmente, actuar localmente ¿No cumple todos los requisitos? No es necesario. En Hatch, estamos construyendo un lugar de trabajo diverso e inclusivo que fomente la innovación. Si le interesa este puesto, lo animamos a presentar su candidatura incluso si sus experiencias previas no coinciden perfectamente con las habilidades que hemos enumerado. Estamos comprometidos con fomentar una fuerza laboral que refleje la diversidad de las comunidades en las que operamos y servimos. Hatch es un Empleador que ofrece Igualdad de Oportunidades y que evalúa a los solicitantes sin tener en cuenta su edad, raza, color, origen nacional, ciudadanía, religión, credo, género, orientación sexual, estado civil, discapacidad, condición de veterano ni ningún otro estatus protegido. Si necesita algún tipo de adaptación, háganoslo saber. Haremos lo posible por satisfacer sus necesidades de conformidad con la legislación local aplicable.