Líder de Gestión Documental

Descripción

Resumen del Puesto: Lidera la gestión documental estratégica, asegurando la organización, disponibilidad y protección de la información institucional, contribuyendo a la transformación digital y seguridad de la información. Puntos Destacados: 1. Liderar y fortalecer el proceso institucional de Gestión Documental. 2. Impulsar la innovación y transformación digital en la gestión documental. 3. Contribuir a la seguridad de la información y confianza de los pacientes. **LÍDER DE GESTIÓN DOCUMENTAL Liderar la información también es proteger la confianza.**En la Clínica de Oftalmología Sandiego buscamos un(a) **Líder de Gestión Documental** con visión estratégica, capacidad de liderazgo y compromiso con la adecuada administración, protección y transformación de la información institucional.Este cargo hace parte de la **Dirección Administrativa Financiera** y tendrá el reto de liderar el proceso de Gestión Documental, acompañando a las áreas administrativas y asistenciales y garantizando que la información de la Clínica permanezca organizada, disponible, segura y confiable.**Tu propósito en el cargo**Planear, dirigir, ejecutar y controlar el proceso de Gestión Documental, garantizando la organización, disponibilidad, conservación, trazabilidad y protección de la información producida y recibida por la Clínica, de conformidad con la normativa archivística y las disposiciones aplicables al manejo y tratamiento de la información. **Tus principales retos** * Liderar, evaluar y fortalecer el proceso institucional de Gestión Documental. * Garantizar la adecuada organización de los archivos de Gestión, Central e Histórico. * Formular, implementar y actualizar políticas, procedimientos, instructivos e instrumentos archivísticos. * Asesorar y acompañar a las áreas administrativas y asistenciales en el adecuado tratamiento, organización y conservación de la información. * Diseñar controles de calidad que permitan identificar riesgos, oportunidades de mejora e inconsistencias en la información recibida. * Consolidar indicadores, elaborar informes de gestión y hacer seguimiento a los resultados del proceso. * Liderar, formar y acompañar al equipo de Gestión Documental, promoviendo su desarrollo y mejoramiento continuo. * Garantizar el acceso adecuado y la restricción de la información según los roles definidos, protegiendo la confidencialidad de los pacientes y de la Clínica. * Impulsar proyectos de innovación y buenas prácticas archivísticas. * Apoyar la transformación digital de la Clínica mediante la estructuración y fortalecimiento del Sistema de Gestión de Documentos Electrónicos de Archivo —SGDEA—. * Participar activamente en los comités y espacios institucionales relacionados con el alcance del cargo. **Lo que buscamos en tiFormación**Profesional en Archivística y/o Gestión Documental.También se valorarán profesionales en Ciencias de la Información y Documentación, Bibliotecología y Archivística, Gestión Documental y Administración de Archivos, o Administración de Empresas con estudios certificados en Gestión Documental. **Experiencia** * Mínimo un (1\) año de experiencia en cargos similares. * Preferiblemente dos (2\) años de experiencia en Gestión Documental o administración de archivos. * Experiencia liderando equipos o procesos será valorada. **Conocimientos** * Normativa archivística y gestión integral de documentos. * Elaboración e implementación de instrumentos archivísticos. * Administración de archivos de Gestión, Central e Histórico. * Gestión de documentos electrónicos y conocimientos relacionados con SGDEA. * Protección, confidencialidad y control de acceso a la información. * Manejo de sistemas de información. * Herramientas ofimáticas, especialmente Word y Excel. * Indicadores, controles de calidad y mejoramiento de procesos. **Valoramos especialmente** * Liderazgo y capacidad para desarrollar equipos. * Pensamiento analítico y orientación al resultado. * Organización, planeación y atención al detalle. * Mejoramiento continuo. * Innovación y creatividad. * Gestión del riesgo. * Trabajo colaborativo. * Orientación al servicio. * Criterio para manejar información confidencial. * Compromiso con la humanización y la atención centrada en el usuario y su familia. **Nuestro compromiso contigo**Queremos que encuentres un espacio para liderar, aprender y generar transformaciones reales. En la Clínica podrás fortalecer tu trayectoria profesional, impulsar la evolución de la Gestión Documental y contribuir directamente a la seguridad de la información, la eficiencia de los procesos y la confianza de nuestros pacientes.**Beneficios** * Oportunidades de crecimiento y desarrollo profesional. * Descuentos de hasta el 45 % en servicios de la Clínica para ti y tu familia. * Acceso al programa de bienestar Feliciti, con más de 80 beneficios. * Convenios y descuentos con aliados como Bodytech y diferentes universidades. * Alternativas de formación continua. * Acompañamiento y asesoría psicológica para promover tu bienestar integral. * Acceso al fondo de empleados y demás beneficios institucionales. **Si tu perfil se conecta con este reto y quieres liderar la transformación de nuestra información, queremos conocerte.Crece con nosotros**Cuidamos de ti para que juntos lideremos con excelencia, crezcamos con propósito y transformemos vidas. Lugar de trabajo: Empleo presencial