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Resumen: Este puesto implica gestionar las compras, las relaciones con proveedores y el flujo de materiales para una empresa constructora residencial de rápido crecimiento. Aspectos destacados: 1. Asegurar que el equipo de campo tenga lo que necesita, cuando lo necesita. 2. Enlace vital entre la oficina, los proveedores y los equipos de campo. 3. Oportunidad de crecer con una empresa de rápido crecimiento. **New Gen Builders** ### **Asistente Administrativo \- Compras \& Relaciones con Proveedores** **Ubicación:** Bogotá, Colombia (teletrabajo) **Tarifa de pago:** $5\.00 \- $10\.00 USD por hora (según experiencia) **Horario:** Tiempo completo, 8 a. m. \- 5 p. m. Hora del Centro (CST) **Mantener abastecida y en movimiento a una empresa constructora de rápido crecimiento** New Gen Builders es una empresa constructora residencial con sede en Houston que construye viviendas modernas nuevas y pequeños proyectos multifamiliares. A medida que crecemos, necesitamos un Asistente Administrativo proactivo y altamente organizado en Bogotá para gestionar nuestras compras, manejar las relaciones con proveedores y mantener nuestro flujo de materiales funcionando sin interrupciones. **Quién eres** * Eres un coordinador natural, altamente organizado y centrado en los detalles. * Dominas completamente el inglés (escrito y hablado) y te sientes seguro hablando por teléfono con proveedores con sede en Estados Unidos. * Disfrutas negociar, rastrear materiales y comparar ofertas. * Aprendes rápidamente nuevos programas informáticos y no temes aprender nuevas herramientas de gestión de proyectos. **Responsabilidades principales** * Apoyar al Gerente de Proyectos de Construcción solicitando ofertas, realizando selecciones de materiales y emitiendo órdenes de compra. * Coordinar directamente con proveedores, suministradores y subcontratistas mediante correo electrónico y teléfono para garantizar entregas oportunas. * Mantener y actualizar cronogramas de proyectos, seguimientos de entregas de materiales y registros de licitaciones. * Seguir de forma rigurosa los artículos pendientes o los envíos retrasados para mantener los plazos de construcción. * Archivar y organizar permisos, contratos con proveedores, certificados de seguro y liberaciones de gravámenes. **Requisitos** * Debes hablar, leer y escribir inglés con fluidez y poseer habilidades profesionales de comunicación. * Excelentes habilidades para realizar múltiples tareas, con experiencia previa en compras, adquisiciones o gestión de proveedores. * Capacidad para llevar seguimiento de datos en Excel y/o Google Sheets. * Aprendizaje rápido y sólidas habilidades para resolver problemas relacionados con logística o cadenas de suministro. * Experiencia con Buildertrend, Procore u otras herramientas similares de gestión de la construcción es un plus. Por qué este puesto es importante: Como Asistente Administrativo de Compras, garantizas que el equipo de campo cuente exactamente con lo que necesita, exactamente cuando lo necesita. Tu seguimiento riguroso y tus habilidades organizativas evitan retrasos en los proyectos y aseguran que obtengamos los mejores materiales a los mejores precios. **Por qué disfrutarás trabajar aquí** * **Tiempo completo** **$5\.00 \- $10\.00 USD por hora** * Serás el enlace vital entre nuestra oficina, nuestros proveedores y nuestros equipos de campo. * Tus habilidades para resolver problemas y tus ideas para una mejor organización tendrán un impacto diario. * Crecerás junto con una empresa que se está expandiendo rápidamente. *New Gen Builders es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y está comprometido con la creación de un entorno inclusivo para todos sus empleados. No discriminamos por raza, color, religión, sexo, orientación sexual, identidad de género, origen nacional, edad, discapacidad ni ninguna otra característica protegida.*
