Resumen: Como Coordinador Senior de Proyectos, usted brindará apoyo administrativo y técnico al Equipo Global de Proyectos de la Cadena de Suministro Clínica, manteniendo procedimientos, documentación y registros. Aspectos destacados: 1. Apoyar estudios innovadores que marcan una diferencia real en la vida de los pacientes 2. Proporcionar apoyo administrativo y técnico a un equipo global de proyectos 3. Ser mentor de equipos de investigación y de proyectos, ayudando en la formación del personal junior **Horario laboral** Estándar (lun\-vie)**Condiciones ambientales** Oficina**Descripción del puesto** Como parte de nuestro equipo de investigación clínica de PPD, tendrá la oportunidad de apoyar estudios innovadores que marcan una diferencia real en la vida de los pacientes. Resumen del puesto Como Coordinador Senior de Proyectos, usted brindará apoyo administrativo y técnico al Equipo Global de Proyectos de la Cadena de Suministro Clínica, incluyendo las responsabilidades de planificación, organización y coordinación de la administración de proyectos. Usted mantendrá procedimientos, directrices y documentación, y garantizará el mantenimiento adecuado de los registros del proyecto y que todos los documentos reglamentarios sean correctos, procesados y aprobados. El Asistente Senior de Proyectos también realizará la entrada y el mantenimiento de datos en repositorios de bases de datos, ayudará en la preparación o creación de informes y completará la recopilación de datos para su análisis. Requisitos del puesto * Revisa, coordina y compila archivos y otros materiales. * Distribuye documentos y suministros del proyecto. * Procesa y realiza un seguimiento de documentos reglamentarios locales, específicos del estudio o departamentales. * Realiza revisiones de archivos. Organiza y mantiene archivos de correspondencia y otros registros departamentales. Analiza y concilia documentos del proyecto, métricas e informes de hallazgos dentro de los plazos especificados. * Brinda aclaraciones y resuelve hallazgos relacionados con la documentación. * Puede ayudar con la traducción de materiales y el control de calidad de traducciones, según se solicite. * Redacta, copia y distribuye comunicaciones, informes, documentos y formularios. Realiza envíos masivos de comunicaciones. * Mantiene rastreadores de proveedores. * Proporciona acceso a los sistemas de la empresa, del cliente y de los proveedores. * Procesa pagos locales (traducciones, CE/CEI, otros proveedores locales, etc.). * Ayuda en actividades ad\-hoc de gestión de proyectos, produciendo informes o en la edición del plan del estudio. * Coordina llamadas telefónicas en conferencia del equipo y redacta y distribuye actas de reuniones internas/con el cliente/con los proveedores, según corresponda. * Mantiene conocimientos prácticos de las BPC aplicables, de los SOP de la organización y del cliente y/o de los aspectos específicos relacionados con el protocolo mediante el desarrollo profesional continuo, para garantizar el cumplimiento continuo. * Mantiene conocimientos básicos sobre el protocolo del proyecto y la capacidad de implementar planes de proyecto con directrices específicas, siendo responsable de cumplir con los plazos del proyecto aplicables según lo establecido en el contrato. * Actúa como recurso para el equipo del proyecto. * Ayuda a garantizar que los archivos estén listos para auditorías. Contribuye a cumplir con los requisitos/regulaciones de la empresa, del cliente y de las autoridades federales y a responder a auditorías, según sea necesario. * Actúa como mentor para los equipos de investigación y de proyectos, demostrando el rol de un asistente senior experimentado en la preparación y ejecución de todas las funciones administrativas. * Ayuda en la formación del personal junior y apoya a la dirección departamental en la determinación de necesidades de formación Educación * Título de escuela secundaria o equivalente y cualificación académica/vocacional formal relevante Experiencia * Experiencia previa que proporcione los conocimientos, habilidades y capacidades necesarias para desempeñar el puesto (equivalente a al menos 4 años). Conocimientos, habilidades y capacidades: * Autómotivado, actitud positiva con habilidades efectivas de comunicación oral y escrita, así como habilidades interpersonales * Capacidad para trabajar en equipo o de forma independiente, según se requiera * Fuertes habilidades organizativas y atención al detalle, con capacidad comprobada para manejar múltiples tareas de manera eficiente y efectiva * Capacidad comprobada para analizar de forma efectiva datos/sistemas específicos del proyecto para garantizar precisión y eficiencia * Enfoque sólido en el cliente * Gran flexibilidad para reordenar prioridades de la carga de trabajo para cumplir con plazos cambiantes del proyecto * Capacidad demostrada para adquirir y mantener un buen conocimiento práctico de las regulaciones y documentos procedimentales aplicables a todos los aspectos no clínicos/clínicos de la implementación, ejecución y finalización del proyecto * Conocimientos sólidos del idioma inglés y de su gramática * Buenas habilidades de presentación * Competencia sólida en el uso de computadoras, dominio de MS Office y capacidad para adquirir conocimientos y dominar todos los sistemas de bases de datos y tecnologías modernas * Habilidades sólidas de pensamiento crítico, incluyendo, entre otras, mentalidad crítica, investigación profunda para el análisis de causas fundamentales y resolución de problemas * Habilidades para trabajar bajo presión constante para cumplir con los entregables y plazos del proyecto/cliente * Capacidad para completar con éxito los programas de formación requeridos, según corresponda Entorno laboral: Thermo Fisher Scientific valora la salud y el bienestar de nuestros empleados. Apoyamos y fomentamos que las personas creen un entorno saludable y equilibrado donde puedan prosperar. A continuación se detalla el entorno/requisitos laborales para este puesto: * El trabajo se realiza en una oficina o en un entorno clínico con exposición a equipos eléctricos de oficina. * Desplazamientos ocasionales a ubicaciones de sitios. Posible viaje ocasional requerido. * Permanecer sentado frecuentemente durante 4\-6 horas al día. * Movimiento repetitivo de ambas manos, con capacidad para realizar movimientos rápidos, simples y repetidos de los dedos, manos y muñecas. * Movilidad ocasional requerida. * Agacharse, encorvarse, inclinarse y torcer ocasionalmente la parte superior del cuerpo y el cuello. * Levantar y/o transportar objetos ligeros ocasionalmente, con un peso máximo de 5\-15 lbs. (2\-6 kg.) * Capacidad para acceder y utilizar diversos programas informáticos desarrollados tanto internamente como comercialmente. * Capacidad para comunicar información e ideas de modo que los demás las comprendan; con capacidad para escuchar y comprender la información e ideas presentadas mediante palabras y frases habladas. * Puede interactuar con otras personas, obteniendo y compartiendo información sensible. La interacción incluye grupos diversos. * Trabaja con orientación o basándose en instrucciones orales o escritas de la dirección. Puede requerir períodos de concentración intensa. * Realiza una amplia gama de tareas variables dictadas por demandas variables y condiciones cambiantes, con poca previsibilidad sobre su ocurrencia. Capacidad para desempeñarse bajo estrés. Capacidad para realizar múltiples tareas simultáneamente. * Asistencia regular y constante.