Overview: Claro, aqui está a tradução completa para o espanhol: ¿Quieres unirte a un líder en energía renovable que busca activamente ingresar temprano a nuevos mercados a nivel mundial? Desde su fundación en 2007, Scatec ha adquirido un amplio conocimiento y experiencia en el desarrollo, construcción y operación de plantas de energía solar, eólica e hidroeléctrica, así como soluciones de almacenamiento. Impulsados por los valores de nuestra empresa y una fuerza laboral global competente, nuestro objetivo es ofrecer energía renovable competitiva y sostenible en todo el mundo; proteger nuestro entorno y mejorar la calidad de vida mediante la integración innovadora de la tecnología; y generar valor para los accionistas. Estamos presentes en cuatro continentes y nuestra sede se encuentra en Oslo, Noruega. ### **Objetivo principal del puesto** Actualmente estamos buscando un Analista de Control de Documentos en Girardot, Colombia, para formar parte de nuestro equipo global trabajando juntos hacia nuestra visión: Mejorar nuestro futuro. Como Analista de Control de Documentos, asistirás en todos los aspectos relacionados con la documentación del proyecto en el país. **Tipo de contrato: término fijo de hasta tres (3\) años.** ### **Responsabilidades principales** * Crear todos los perfiles de documentos adicionales para documentos internos según las instrucciones del Controlador de Documentos del Proyecto. * Crear todos los perfiles de documentos según los SMDL y devolver los números de documentos del proyecto (DocID) a los contratistas. * Cargar todos los entregables documentales recibidos por transmisión. * Verificar y editar documentos para asegurar precisión y cumplimiento. * Enviar documentación en flujo de trabajo según la matriz de distribución del proyecto y controlar el flujo de documentos dentro y fuera del departamento. * Asegurar que todos los procesos de flujo de trabajo se completen. * Generar transmisiones salientes: devolver los documentos con código de aceptación y comentarios al contratista/proveedor. * Controlar la recepción y registrar todos los diarios de obra en el sistema. * Procesar todos los correos electrónicos recibidos en el buzón del proyecto para ambos proyectos según la guía de uso del buzón y correo electrónico del proyecto. * Controlar la correspondencia según la Guía Rápida – Registro de Correspondencia. * Asegurar que las plantillas y los usuarios del proyecto estén actualizados y disponibles. * Administrar el sitio de compartición externa. * Proporcionar capacitación al nuevo personal del proyecto en el sitio sobre el Sistema de Gestión Documental para ambas ubicaciones. * Informar el estado de los documentos al Controlador de Documentos del Proyecto y al Gerente Técnico del Proyecto. * Apoyar otras necesidades de control documental según las solicitudes del Controlador de Documentos del Proyecto. ### **Calificaciones y competencias** * Educación: Título universitario (puede ser reemplazado por experiencia relevante). * Dominio del idioma inglés – hablado y escrito. * Experiencia: Más de 5 años en control documental, preferiblemente en proyectos EPC/construcción. * Comprensión básica de documentos de ingeniería, adquisiciones, construcción y puesta en marcha. * Excelente conocimiento del software MS Suite. * Familiaridad con EDMS. * Buen conocimiento práctico de SharePoint. * Conocimiento de ISO9001\. ### **Características personales** Todos los empleados deben contribuir a la visión de Scatec: Mejorar nuestro futuro, y adherirse a los valores de la empresa: * **Predecible**: demuestra habilidades claras de comunicación y escucha, comparte información de manera abierta y honesta. * **Orientado a resultados**: demuestra determinación, proactividad, puede priorizar y trabajar de forma independiente. * **Agente de cambio**: demuestra espíritu emprendedor, puede desafiar, aprende rápido, toma iniciativas y se adapta. * **Trabajo en equipo**: demuestra colaboración, comparte responsabilidades, puede comprometerse, tiene una actitud positiva. Para esta posición en particular también se espera: * **Permiso de trabajo válido para Colombia** * **Lugar de trabajo: Girardot** * **Tipo de contrato: término fijo de hasta tres (3\) años**