**FUNCIONES DEL CARGO – AUXILIAR ADMINISTRATIVO** **Empresa:** Inflables de Colombia **Ubicación:** Mosquera, Cundinamarca **1\. Gestión documental y administrativa** * Organizar, digitalizar y archivar la documentación de la empresa (cotizaciones, órdenes de compra, facturas, certificaciones, planos, permisos y documentos contables básicos). * Elaborar cartas, reportes, certificaciones, solicitudes y demás comunicaciones requeridas. * Mantener actualizados los expedientes de proveedores, clientes y contratistas. **2\. Atención al cliente y soporte comercial** * Atender llamadas, WhatsApp y correos de clientes interesados en castillos y toboganes inflables. * Registrar solicitudes, coordinar cotizaciones, enviar fichas técnicas y hacer seguimiento a cada cliente. * Apoyar en la programación de entregas, despachos, instalaciones y servicios técnicos. **3\. Apoyo a producción** * Recibir, verificar y registrar los insumos (lona, PVC, satélite, hilos, accesorios). * Llevar control básico de inventarios y avisar oportunamente sobre insumos por agotarse. * Organizar órdenes de producción, imprimir planos, listas de corte y apoyar la logística interna entre impresión, corte y costura. **4\. Gestión del local y requisitos normativos** * Apoyar la actualización de documentos requeridos por el centro comercial o el municipio (concepto sanitario, pólizas, certificaciones). * Mantener ordenados los soportes exigidos en auditorías o inspecciones. * Hacer seguimiento a vencimientos de permisos, contratos y obligaciones. **5\. Facturación y control de pagos** * Elaborar facturas electrónicas y enviarlas a clientes. * Registrar pagos, elaborar recibos de caja, realizar conciliaciones básicas y reportar al área contable. * Mantener al día el libro de ingresos y egresos para reporte interno. **6\. Logística y coordinación** * Programar citas, entregas, transportes y recogidas de inflables. * Coordinar con proveedores externos (impresión, transporte, mantenimiento, insumos). * Preparar documentación para envíos nacionales o servicios en eventos. **7\. Manejo de información y reportes** * Registrar diariamente las ventas, cotizaciones hechas y estados de producción. * Preparar reportes semanales de avance, inventario y actividades administrativas. * Apoyar en la elaboración de bases de datos de clientes y campañas promocionales. **8\. Apoyo a áreas misionales** * Asistir en tareas necesarias de operación, incluyendo entrega de productos, apoyo en eventos o labores básicas de bodega cuando sea requerido. * Mantener una comunicación constante con los operarios de producción, el área de ventas y la gerencia. **9\. Cumplimiento de normas de seguridad y calidad** * Cumplir los protocolos de bioseguridad, seguridad industrial y manejo de materiales. * Velar por el uso correcto de documentos, confidencialidad y manejo responsable de la información. Tipo de puesto: Tiempo completo