Descripción
Resumen:
El Especialista en Pagos garantiza el procesamiento preciso, oportuno y conforme de los pagos de la empresa, protegiendo la integridad financiera y apoyando las operaciones diarias.
Aspectos destacados:
1. Proteger la integridad de las transacciones financieras
2. Apoyar las operaciones comerciales diarias
3. Contribuir a la mejora continua de los indicadores clave de desempeño (KPI) de Cuentas por Pagar
PROPÓSITO Y RELEVANCIA GENERAL PARA LA ORGANIZACIÓN:
En adidas, tenemos un propósito claro: «A través del deporte, tenemos el poder de cambiar vidas». Este principio rector define cómo operamos como empresa, cómo colaboramos con nuestros socios, cómo creamos nuestros productos y cómo nos conectamos con nuestros consumidores. Nuestros valores representan comportamientos y mentalidades esenciales, reflejando la actitud «Tú puedes con esto» que buscamos en cada miembro del equipo.
Este mismo propósito y mentalidad están en el corazón de Servicios Globales de Negocio (GBS), el equipo que brinda soluciones comerciales coherentes y de extremo a extremo en toda adidas. Al impulsar la excelencia en los procesos y la eficiencia operativa, GBS permite que nuestros socios se centren en lo que más importa: generar impacto.
Dentro de GBS, el Especialista en Pagos es responsable de garantizar que todos los pagos de la empresa —incluidos los realizados a proveedores, empleados y reembolsos a clientes— se procesen con precisión, oportunidad y conformidad con los controles internos y las normativas locales. El Especialista en Pagos protege la integridad de las transacciones financieras, apoya las operaciones comerciales diarias y contribuye al mantenimiento de relaciones sólidas con proveedores, usuarios comerciales y socios externos.
Al combinar sólidas habilidades analíticas con una atención excepcional al detalle, el Especialista en Pagos respalda la integridad de los registros financieros, brinda visibilidad sobre los saldos pendientes intermedios y sus causas fundamentales, y asegura la resolución oportuna de discrepancias entre partes interesadas internas y proveedores externos.
Como parte del marco de excelencia operativa de la empresa, este puesto desempeña un papel clave para mantener relaciones confiables con los proveedores, salvaguardar el cumplimiento normativo y contribuir a la mejora continua de los indicadores clave de desempeño (KPI) de Cuentas por Pagar y de la eficiencia general de los procesos.
PRINCIPALES RESPONSABILIDADES:
* Ejecutar pagos a proveedores, impuestos y entre empresas afiliadas, cumpliendo plenamente con las políticas internas, los controles y las normativas locales.
* Preparar y revisar propuestas de pago para garantizar su exactitud y completitud antes de su ejecución.
* Verificar los estados bancarios diarios, clasificar los pagos salientes y conciliar las discrepancias.
* Asegurar que todos los pagos cuenten con la documentación y las aprobaciones adecuadas antes de su procesamiento.
* Mantener y conciliar los saldos pendientes intermedios y las cuentas de compensación, identificando y resolviendo rápidamente las diferencias.
* Apoyar a las partes interesadas internas y externas (Contabilidad, Tesorería, Adquisiciones, Proveedores) respondiendo consultas relacionadas con los pagos.
* Participar en el cierre mensual y garantizar el registro preciso de las transacciones relacionadas con los pagos.
* Mantener los documentos y los procedimientos de pago (DTP) de forma exhaustiva y precisa, siguiendo los estándares de la empresa y de auditoría.
* Identificar oportunidades de mejora dentro del proceso de pagos y apoyar su implementación.
* Colaborar con equipos multifuncionales en iniciativas de automatización, estandarización y optimización de procesos.
RELACIONES CLAVE:
* Internas: Tesorería Corporativa, Contabilidad, Equipos de Finanzas de Mercado Local, Controles Internos, Adquisiciones y equipos de soporte de GPO/IT.
* Externas: Bancos, entidades financieras y auditores externos.
* Socios operativos: Equipo de entrega de Cuentas por Pagar (para validaciones de propuestas y asientos contables de pagos) y usuarios comerciales (para la resolución de incidencias y consultas relacionadas con los pagos).
EDUCACIÓN Y EXPERIENCIA REQUERIDAS / CALIFICACIONES MÍNIMAS:
Título universitario en Contabilidad, Comercio/Administración de Empresas/Finanzas.
* 2 años o más de experiencia relevante en Pagos, Operaciones de Tesorería o Cuentas por Pagar.
* Conocimiento sólido de los procesos bancarios, los controles de pagos y las normas de cumplimiento financiero.
* Experiencia en el uso de SAP y plataformas bancarias; conocimientos de Ariba, Concur o APWF son un valor añadido.
* Dominio fluido del inglés y del español; el portugués es un valor añadido.
* Habilidades comprobadas de análisis y resolución de problemas, con capacidad para identificar causas fundamentales y lograr resoluciones oportunas.
* Experiencia en un entorno de Servicios Globales de Negocio (GBS) o de servicios compartidos es un valor añadido.
* Profesional altamente adaptable, con excelentes habilidades interpersonales y orientado al cliente; capaz de conectar fácilmente entre funciones, niveles y culturas, y de impulsar eficazmente la colaboración en entornos organizativos complejos.
EN ADIDAS TENEMOS UNA CULTURA GANADORA. PERO PARA GANAR, EL PODER FÍSICO NO ES SUFICIENTE. AL IGUAL QUE LOS ATLETAS, NUESTROS EMPLEADOS NECESITAN FUERZA MENTAL EN SU JUEGO. FOMENTAMOS LA MENTALIDAD DEL ATLETA MEDIANTE UN CONJUNTO DE COMPORTAMIENTOS QUE QUEREMOS POTENCIAR Y DESARROLLAR EN NUESTRA GENTE, Y QUE ESTÁN EN EL CORAZÓN DE NUESTRA ÚNICA CULTURA EMPRESARIAL: ASÍ ES COMO GANAMOS JUGANDO LIMPIO.
VALORAR: Expresarse cuando se ve una oportunidad; actuar cuando se percibe una necesidad.
PROPIEDAD: Hacerse cargo. Ser proactivo, asumir responsabilidades y llevarlas a cabo hasta su conclusión.
INNOVACIÓN: Elevarse para ganar. Ser curioso, experimentar y aprender nuevas y mejores formas de hacer las cosas.
TRABAJO EN EQUIPO: Ganar juntos. Trabajar de forma colaborativa y cultivar una mentalidad compartida.
INTEGRIDAD: Jugar según las reglas. Responsabilizarse uno mismo y a los demás ante los estándares de nuestra empresa.
RESPETO: Valorar a todos los participantes. Mostrar empatía, ser inclusivo y tratar con dignidad a todos.
**EN ADIDAS CREEMOS FIRMEMENTE QUE INCORPORAR LA DIVERSIDAD, LA EQUIDAD Y LA INCLUSIÓN (DEI) EN NUESTRA CULTURA Y PROCESOS DE TALENTO BRINDA A NUESTROS EMPLEADOS UN SENTIDO DE PERTENENCIA Y A NUESTRA MARCA UNA VERDADERA VENTAJA COMPETITIVA.**
**– LA CULTURA COMIENZA CON LAS PERSONAS, COMIENZA CONTIGO –**
**AL RECLUTAR TALENTO Y DESARROLLAR A NUESTRA GENTE PARA REFLEJAR LA RICA DIVERSIDAD DE NUESTROS CONSUMIDORES Y COMUNIDADES, FOMENTAMOS UNA CULTURA DE INCLUSIÓN QUE IMPLICARÁ A NUESTROS EMPLEADOS Y CONECTARÁ AUTÉNTICAMENTE A NUESTRA MARCA CON NUESTROS CONSUMIDORES.**
TÍTULO DEL PUESTO:
Especialista en Pagos
MARCA:
UBICACIÓN:
Bogotá
EQUIPO:
Finanzas
ESTADO:
Dist
PAÍS/REGIÓN:
CO
TIPO DE CONTRATO:
Tiempo completo
NÚMERO:
546342
FECHA:
22 jun. 2026