Auxiliar Administrativa

Descripción

Resumen del Puesto: Buscamos Auxiliar Administrativa con formación técnica o tecnológica para apoyo administrativo, manejo documental, atención al cliente y herramientas ofimáticas. Puntos Destacados: 1. Apoyo administrativo y operativo en diversas áreas de la empresa. 2. Gestión documental, atención al cliente y soporte en procesos administrativos. 3. Persona organizada, proactiva y con excelente actitud de servicio. Buscamos **Auxiliar Administrativa** con formación técnica o tecnológica en áreas administrativas, experiencia mínima de 1 año en apoyo administrativo, manejo documental, atención al cliente y herramientas ofimáticas. Persona organizada, proactiva y con excelente actitud de servicio. **Objetivo del cargo** Brindar apoyo administrativo y operativo a las diferentes áreas de la empresa, garantizando una adecuada gestión documental, atención al cliente interno y externo, manejo de información y apoyo en procesos administrativos para asegurar el buen funcionamiento de la organización. **Funciones principales** * Gestionar archivo físico y digital de documentos. * Elaborar y organizar correspondencia, informes y reportes administrativos. * Atender llamadas telefónicas, correos electrónicos y público. * Apoyar en la programación de reuniones, agendas y seguimiento de actividades. * Realizar digitación y actualización de bases de datos. * Gestionar recepción y envío de documentación. * Apoyar procesos de facturación, compras o cartera (según necesidad de la empresa). * Realizar control y seguimiento de inventario de papelería e insumos de oficina. * Brindar soporte administrativo a las diferentes áreas. **Formación académica:** * Técnico o tecnólogo en asistencia administrativa, gestión empresarial, talento humano , secretariado o carreras afines. **Experiencia:** * Mínimo 1 año de experiencia en cargos administrativos o de apoyo operativo (ajustable según necesidad). **Conocimientos técnicos:** * Manejo de herramientas ofimáticas (Excel, Word, Outlook). * Gestión documental y archivo. * Redacción de documentos y servicio al cliente. * Manejo básico de facturación o software administrativo (si aplica). **Competencias requeridas** * Organización y atención al detalle. * Comunicación asertiva. * Orientación al servicio. * Trabajo en equipo. * Proactividad. * Manejo del tiempo y priorización de tareas. * Confidencialidad en el manejo de información. Lugar de trabajo: Empleo presencial