Descripción
Resumen del Puesto:
Buscamos un coordinador administrativo con experiencia en propiedades horizontales, hoteles o residencias estudiantiles para liderar la operación y asegurar el bienestar de los residentes.
Puntos Destacados:
1. Coordinación de operaciones administrativas y supervisión de personal.
2. Gestión integral de instalaciones, presupuestos y proveedores.
3. Fomento de la convivencia y atención a las necesidades de los residentes.
**EXPERIENCIA**
Mínimo tres (3\) años de experiencia en cargos de coordinación o liderazgo administrativo, necesariamente en propiedades horizontales, hoteles, residencias estudiantiles, o sectores afines.
**Requisitos**
* **Ley 675 de 2001** (fundamental).
* Reglamento de Propiedad Horizontal de cada copropiedad.
* Manuales de convivencia.
* Funciones y responsabilidades del administrador, consejo de administración y asamblea
* Elaboración y seguimiento del presupuesto anual.
* Manejo de cuotas de administración.
* Control de cartera y cobro de mora.
* Estados financieros básicos.
* Ejecución presupuestal.
* Fondo de imprevistos.
* Manejo de proveedores y pagos.
* Mantenimiento preventivo y correctivo.
* Ascensores.
* Plantas eléctricas.
* Bombas.
* Redes hidráulicas.
* CCTV.
* Control de cronogramas
**Competencias**
* Liderazgo.
* Planeación y organización.
* Comunicación asertiva.
* Orientación al servicio.
* Toma de decisiones.
* Resolución de conflictos.
* Trabajo en equipo.
* Orientación a resultados.
**Principales responsabilidades**
* Coordinar la operación administrativa de la residencia.
* Supervisar el personal y el cumplimiento de las funciones asignadas.
* Garantizar el adecuado mantenimiento y funcionamiento de las instalaciones.
* Atender oportunamente las solicitudes y necesidades de los residentes.
* Promover actividades e iniciativas que fortalezcan el bienestar, la integración y la sana convivencia entre los residentes.
* Hacer seguimiento al presupuesto, facturación y cartera.
* Coordinar proveedores y servicios contratados.
* Elaborar informes de gestión para la Gerencia.
* Velar por el cumplimiento de las políticas, reglamentos y procedimientos de la organización.
Lugar de trabajo: Empleo presencial