Resumen: Buscamos un Asistente Personal proactivo y altamente organizado para brindar apoyo administrativo y operativo integral a un Líder Senior en un entorno dinámico. Aspectos destacados: 1. Brindar apoyo administrativo y operativo integral 2. Destacarse en un entorno dinámico gestionando información sensible 3. Cultura colaborativa e inclusiva Detalles principales Tipo de horario: Tiempo completo Tipo de trabajador: Empleado Asistente Personal Acerca de QBE Re QBE Re es la rama de reaseguros del Grupo de Seguros QBE, que opera a nivel mundial para ofrecer soluciones personalizadas de gestión de riesgos en una amplia gama de sectores. Nuestra oficina de Bruselas desempeña un papel estratégico al apoyar las operaciones internacionales, combinando conocimiento del mercado local con la fortaleza de una red global. Fomentamos una cultura colaborativa e inclusiva, donde la innovación y la experiencia impulsan resultados significativos para nuestros clientes y socios. La oportunidad: Buscamos un Asistente Personal proactivo y altamente organizado para brindar apoyo administrativo y operativo integral a un Líder Senior con sede en Bogotá. El candidato seleccionado trabajará en un entorno dinámico, gestionando información sensible con discreción y profesionalismo. Su nuevo rol: Sus responsabilidades incluirán:* Alinear las actividades administrativas con el plan empresarial anual del departamento, contribuyendo al logro de los objetivos estratégicos. * Organizar, priorizar y supervisar la carga de trabajo del Líder Senior, gestionando eficazmente las expectativas de las partes interesadas. * Coordinar reuniones internas y externas, incluyendo reservas de salas, arreglos técnicos y servicios de catering. * Mantener sistemas físicos y digitales de archivo precisos, actualizados y accesibles. * Brindar apoyo administrativo en la gestión de asuntos altamente confidenciales, garantizando las mejores prácticas en la gestión de información sensible. * Organizar y gestionar itinerarios de viaje de acuerdo con los requisitos comerciales y las políticas de la empresa. * Distribuir oportunamente la correspondencia entrante para asegurar respuestas puntuales. * Actuar como enlace con contactos internos y externos para apoyar flujos de comunicación efectivos. * Filtrar, priorizar y anotar la información entrante, clasificando y redirigiendo adecuadamente las comunicaciones. * Apoyar la gestión y respuesta a solicitudes de aprobación, garantizando el cumplimiento de las políticas y procedimientos internos. * Brindar apoyo administrativo general a la oficina local de Bogotá. Acerca de usted: Usted es un profesional confiable y orientado al detalle, con sólidas habilidades organizativas y de comunicación. Destaca en un rol de apoyo, se siente cómodo gestionando múltiples prioridades y puede manejar información confidencial con discreción. Es capaz de anticipar necesidades, trabajar de forma independiente y mantener un alto nivel de profesionalismo en todas las interacciones. Su dominio del inglés es fluido y disfruta del crecimiento empresarial en una organización de ritmo acelerado con resultados sólidos. Experiencia laboral Requerida:* Experiencia relevante en un rol administrativo o de apoyo. * Experiencia en apoyo a ventas * Usted hace que las cosas sucedan (habilidades de agencia) * Se requiere dominio y competencia en inglés Deseable: Experiencia previa como Asistente Personal o en un puesto de secretariado. ¡Postúlese ahora y hagámoslo realidad! Si busca una carrera que combine su experiencia y su empatía, haga clic en «Aplicar» hoy mismo. Su carrera. En el corazón de ella. Habilidades: Gestión empresarial, Comunicación, Pensamiento crítico, Servicio al cliente, Gestión de la demanda, Gestión financiera, Alta precisión, Colaboración intencional, Apoyo administrativo legal, Gestión del desempeño, Gestión de reuniones, Priorización, Gestión de riesgos, Gestión de partes interesadas, Planificación de viajes Cómo postularse: Para enviar su solicitud, haga clic en «Aplicar» y siga el proceso paso a paso. Igualdad de oportunidades laborales: QBE es un empleador que promueve la igualdad de oportunidades y está obligado a cumplir con la legislación sobre igualdad de oportunidades laborales en cada jurisdicción en la que opera.