**ID de la vacante:** 233780 **Programa de Referidos de Empleados – Recompensa Potencial:** $0.00 Estamos comprometidos a invertir en nuestros empleados y ayudarte a continuar tu carrera en ScotiaGBS **Propósito** El Analista de Gestión de Proveedores contribuye en contratos de servicios laborales de bajo riesgo (asignado por herramienta de evaluación de riesgos) (SOWs/Órdenes de Trabajo); el proceso de revisión y aprobación para proveedores gestionados por TPM dentro de Tecnología y/o ejecución de contratos y gestión de facturas, y/o actividades de gestión de grupos, asegurando que se ejecuten/entreguen metas, planes e iniciativas individuales específicas que apoyen las estrategias y objetivos comerciales del equipo. Asegura que todas las actividades se realicen conforme a las regulaciones vigentes, políticas y procedimientos internos. La función del Analista de Gestión de Proveedores incluye revisar/validar contratos, periodos de reporte de tiempo, condiciones comerciales, fuentes de financiamiento y procesar contratos. Además, esta función también puede gestionar la recepción de facturas, verificación, preparación de datos provenientes de sistemas de reporte de tiempo y de gestión de contratos, validación, ciclo de aprobación y seguimiento hasta el pago, y/o actividades de gestión de grupos. **Responsabilidades** **Revisión y aprobación de contratos (específica del puesto)** Colaborar con los responsables de contratos, gestores de relaciones con proveedores y proveedores para comprender la demanda de servicios laborales tecnológicos para la planificación de carga de trabajo (diseñar el proceso con anticipación, comunicarse ampliamente y comenzar antes). Ejecutar los contratos de servicios laborales tecnológicos, asegurando que el proceso de revisión y aprobación ocurra de manera ágil, garantizando que metas, planes e iniciativas individuales específicas se ejecuten/entreguen en apoyo a las estrategias y objetivos comerciales del equipo, cumpliendo plenamente con las regulaciones vigentes, políticas y procedimientos internos. Apoyar a los gestores de relaciones con proveedores con análisis de datos del portafolio de servicios laborales tecnológicos; por ejemplo, contratos/modificaciones procesadas, contratos rechazados, trabajos en riesgo (contratistas trabajando sin contrato firmado), problemas/desafíos de calidad en contratación, etc. Asegurar que los contratos enviados al equipo de ejecución sean precisos (versión correcta), incluyendo fuente de financiamiento, detalles del recurso y toda la información necesaria para la ejecución del contrato. Brindar orientación sobre los contratos aplicables para la Revisión de Gastos Tecnológicos antes de enviarlos para ejecución. **Actividad de autorización de contratos (específica del puesto)** Realizar actividades de validación, ejecución y cierre de contratos y actualizar la base de datos de seguimiento. Gestionar herramientas de entrada de contratos (por ejemplo, JIRA). Procesar contratos mediante la herramienta de contratación del banco (SAP Ariba, SAP Fieldglass, Icertis). Gestionar y responder solicitudes/preguntas del buzón grupal. Distribuir contratos publicados a los proveedores por correo electrónico. Registrar todos los datos de contratos entrantes e históricos en bases de datos Excel/access para informes de KPIs (indicadores clave de desempeño). Actuar como colaborador para partes interesadas internas. Contribuir a mejoras de procesos o eficiencia para impulsar mejoras continuas. Asegurar que todas las actividades se realicen conforme a las regulaciones vigentes, políticas y procedimientos internos. **Actividad de facturación (específica del puesto)** Recibir, validar y presentar facturas para pago. Validar entregables por hito (contratos de precio fijo) y obtener aprobaciones. Coordinar y resolver discrepancias. Mantener registros de facturas. Seguimiento hasta el pago. Cierres de contrato/orden de compra (PO). **Supervisión / Gestión de Grupo de Contratistas (específica del puesto)** Validación de financiamiento para contratos y modificaciones Acumulaciones mensuales Cierres de órdenes de compra **Actividad de informes (común)** Informe quincenal/mensual del estado de contratistas Informe quincenal/mensual del estado de facturas Informe del estado de contratos en curso Informe de seguimiento de utilización del presupuesto #### **Educación / Experiencia / Otra Información (incluir solo aquellas específicas para el puesto)** * Experiencia entre 6 meses y 2 años en procesos de facturación, pagos, revisión y aprobación de contratos * Estudiantes en el último semestre, próximos a graduarse, de carreras profesionales en administración, economía, ingeniería, derecho o áreas relacionadas * Nivel fluido de inglés. Nivel B1+ B2 (conversacional) * Nivel intermedio en Excel * Experiencia o conocimientos trabajando con proveedores de otros países - Deseable Ubicación(es): Colombia : Bogota : Bogota ScotiaGBS es una empresa del Grupo Scotiabank ubicada en Bogotá, Colombia, creada para apoyar diferentes procesos del Banco y el desarrollo y ejecución de sus servicios globales. Ofrecemos un entorno de trabajo positivo e inclusivo, y beneficios competitivos. En ScotiaGBS valoramos las habilidades y experiencias únicas que cada persona aporta y estamos comprometidos a crear y mantener un entorno inclusivo y accesible para todos. Los candidatos deben postularse directamente en línea para ser considerados para este puesto. Agradecemos a todos los solicitantes su interés en una carrera en ScotiaGBS; sin embargo, solo se contactará a aquellos candidatos seleccionados para una entrevista. Nota: Todas las publicaciones en me@Scotiabank permanecerán activas durante un mínimo de 5 días.