Especialista en Apoyo Administrativo

Descripción

Resumen: Gestionar las operaciones administrativas diarias del equipo directivo de Inmunología para América del Norte (NA), garantizando un flujo de trabajo fluido y un apoyo administrativo eficiente. Aspectos destacados: 1. Gestionar tareas administrativas de la oficina y garantizar un flujo de trabajo eficiente. 2. Coordinar reuniones, viajes y logística de eventos. 3. Contribuir a un entorno profesional y solidario dentro del equipo. **Especialista en Apoyo Administrativo** * *Ubicación: Bogotá, Colombia* *Sobre el puesto* *Nuestros centros (Hubs) son una parte fundamental de cómo innovamos, mejorando el desempeño en todos los departamentos de Sanofi y sirviendo como plataforma de lanzamiento para el extraordinario trabajo que realizamos. Construye tu carrera y forma parte de la transformación de nuestro negocio mientras ayudas a cambiar la vida de millones de personas. ¿Listo? Como Especialista en Apoyo Administrativo dentro de nuestro Equipo de Operaciones Médicas, gestionarás y supervisarás las operaciones administrativas diarias de la oficina del equipo directivo de Inmunología para América del Norte (NA), asegurando un flujo de trabajo fluido y un apoyo administrativo eficiente, alineado con las necesidades, estrategias y orientaciones globales y locales.* **Principales responsabilidades:** * Gestionar y supervisar la operación diaria de las tareas administrativas de la oficina del equipo directivo de Inmunología para América del Norte (NA), garantizando un flujo de trabajo fluido y una eficiencia relacionada con la administración. * Programar y mantener reuniones periódicas para el equipo de Inmunología para América del Norte (NA), gestionando los calendarios del equipo y coordinándose con otros asistentes. * Gestionar la reserva y facilitación de todo tipo de reuniones, incluida la reserva de espacios para reuniones y la contratación de servicios de catering para reuniones grandes. * Organizar los arreglos de viaje internacionales y nacionales, así como su gestión administrativa según sea necesario, incluidas las reembolsos de gastos mediante Concur. * Gestionar los proveedores para la adquisición de recursos y servicios, incluida la emisión de órdenes de compra (PO) y la supervisión de la entrega. * Demostrar constantemente los valores fundamentales de la empresa, contribuyendo al negocio de manera útil, cortés y profesional, asumiendo cualquier tarea, por grande o pequeña que sea. * Apoyar la creación de contenido atractivo mediante un excelente desarrollo de contenidos e imágenes visuales impactantes para publicaciones en LinkedIn, Viva Engage, etc. * Gestionar la coordinación de eventos y garantizar una coordinación perfecta con las partes interesadas. * Gestionar listas de distribución de correo electrónico y la administración del acceso a los sistemas empresariales (presentación de solicitudes, seguimiento), conforme a las consultas funcionales. * Realizar un seguimiento y monitoreo regular del estado de los proyectos, organizar cronogramas, planificar hitos del proyecto, establecer recordatorios, medir el progreso del proyecto, compartir su estado y sus logros. * Preparar reuniones, desarrollar presentaciones, gestionar múltiples fechas límite y supervisar los detalles críticos. * Ser un punto de contacto sólido en Zoom/teléfono para garantizar que todas las consultas y problemas se resuelvan o escalen adecuadamente. * Implementar procedimientos adecuados de archivo y otros procedimientos de oficina para facilitar una división altamente organizada y funcional. * Realizar cualquier otra tarea administrativa general o de asistencia requerida en nombre del equipo de Inmunología para América del Norte (NA). *Sobre ti* * **Experiencia**: 2 años de experiencia en gestión de proyectos. * **Habilidades blandas y técnicas**: Capacidad comprobada para trabajar eficazmente en un entorno orientado al trabajo en equipo, habilidades organizativas y capacidad para priorizar. Competencia en Microsoft O365, herramientas de gestión de proyectos, creación de contenidos y plataformas de comunicación. * **Idiomas**: Nivel avanzado de inglés. *¿Por qué elegirnos?* * Descubre oportunidades ilimitadas para desarrollar tus talentos y potenciar tu carrera, ya sea mediante una promoción o un cambio lateral, en tu país o internacionalmente. * Formarás parte de las primeras experiencias que un candidato tiene con Sanofi y te encargarás de que sean de la más alta calidad, impulsando las conversiones. * Formarás parte de un equipo verdaderamente diverso y multicultural y tendrás un impacto real en los resultados del negocio. * Políticas de trabajo flexible, incluido hasta un 50 % de trabajo remoto. * Atención médica privada, seguros de vida y de salud, y licencia parental remunerada sin distinción de género. * Colombia es una de las ubicaciones clave de Sanofi para nuevos talentos, con una fuerte presencia gracias al Hub de Bogotá y su operación de clase mundial. * México y Argentina desempeñan un papel fundamental en la creación de buenas prácticas e innovación dentro de nuestras tres plantas de producción de vacunas. **Persigue** *el progreso*. **Descubre** *lo extraordinario*. El progreso no ocurre sin personas: personas de distintos orígenes, ubicaciones y funciones, unidas por un único objetivo: el deseo de hacer milagros. Tú puedes ser una de esas personas. Persigue el cambio, acoge nuevas ideas y explora todas las oportunidades que tenemos para ofrecerte. Persigamos juntos el progreso. Y descubramos juntos lo extraordinario. En Sanofi brindamos igualdad de oportunidades a todas las personas, independientemente de su raza, color, ascendencia, religión, sexo, origen nacional, orientación sexual, edad, ciudadanía, discapacidad o identidad de género. Para postularse bajo la condición de persona con discapacidad, es necesario contar con un certificado emitido conforme a las disposiciones del Ministerio de Salud y Protección Social, a fin de cumplir con las obligaciones establecidas en la Ley 2466 de 2025 sobre la contratación de personas con discapacidad. Si requieres algún ajuste o acomodación razonable durante el proceso de reclutamiento, por favor infórmalo al equipo de Adquisición de Talento. Esta información será tratada de forma confidencial y no afectará tu solicitud. Mira nuestro video ALL IN y conoce nuestras acciones sobre Diversidad, Equidad e Inclusión en sanofi.com! \#LI\-LAT \#LI\-Hybrid