Coordinador/a de Operaciones

Descripción

Resumen: Buscamos un Coordinador/a de Operaciones dinámico/a para supervisar la programación de entrenadores y las operaciones de personal para programas deportivos juveniles, garantizando el funcionamiento fluido de las operaciones diarias mediante la coordinación y la resolución de problemas. Puntos destacados: 1. Supervisar la programación de entrenadores y las operaciones de personal para programas deportivos juveniles 2. Participar en la resolución de problemas en tiempo real y en la capacidad de respuesta operativa 3. Coordinar el personal, gestionar los horarios y responder a conflictos Somos una de las organizaciones privadas de deportes juveniles más grandes y de más rápido crecimiento en la región del GTA. ¡Creamos experiencias divertidas y atractivas que generan recuerdos duraderos para las familias de nuestras comunidades! Buscamos un Coordinador/a de Operaciones dinámico/a y altamente organizado/a para supervisar la programación de entrenadores y las operaciones de personal para programas deportivos juveniles en todo Canadá. Este puesto requiere una combinación de coordinación avanzada, resolución de problemas en tiempo real y capacidad de respuesta operativa para garantizar que los programas funcionen sin interrupciones todos los días. Principales responsabilidades* Elaborar, gestionar y mantener horarios semanales de entrenadores en múltiples programas y regiones de Canadá * Coordinar las asignaciones de personal según la disponibilidad de los entrenadores, sus certificaciones, los requisitos de viaje y las necesidades del programa * Supervisar diariamente la cobertura de los horarios e identificar proactivamente posibles brechas en la dotación de personal * Responder rápidamente a cancelaciones de última hora por parte de entrenadores, ausencias y conflictos de programación * Coordinar personal de reemplazo y ajustes operativos en tiempo real para garantizar la entrega ininterrumpida de los programas * Comunicar claramente a los entrenadores, gerentes, escuelas y organizaciones asociadas las actualizaciones de horarios y los cambios operativos * Mantener registros precisos de programación y sistemas de seguimiento del personal * Apoyar la logística de incorporación y la configuración de horarios para nuevos miembros del equipo de entrenadores * Trabajar estrechamente con los gerentes regionales y los equipos directivos para asegurar la eficiencia operativa y la calidad de los programas Qué buscamos* Alta confiabilidad y capacidad de respuesta * Fuerte sentido de responsabilidad y compromiso * Capacidad de pensamiento ágil y buen instinto operativo * Comunicador/a profesional y orientado/a al trabajo en equipo * Capacidad para tomar decisiones en tiempo real **Requisitos** * Experiencia previa en coordinación operativa, programación de personal, logística, despacho o coordinación de dotación de personal * Excelentes habilidades organizativas y para realizar múltiples tareas simultáneamente * Capacidad para mantener la calma y ser efectivo/a en situaciones de alta presión * Excelentes habilidades comunicativas escritas y orales * Fuerte capacidad de resolución de problemas y atención al detalle * Conocimientos prácticos en el uso de software de programación, hojas de cálculo y plataformas de comunicación * Capacidad para trabajar de forma independiente mientras gestiona múltiples procesos simultáneos * Se considerará un valor añadido la experiencia en deportes, programas juveniles, educación o operaciones en múltiples ubicaciones **Beneficios** Remuneración: 800\-1200 USD mensuales más estructura de bonos