Programador de viajes y control de flota

Descripción

Resumen del Puesto: Planifica y gestiona los viajes de volquetas y el control de la flota, asegurando la distribución eficiente y el seguimiento de mantenimientos y combustible. Puntos Destacados: 1. Programación y seguimiento diario de viajes de volquetas 2. Gestión de tanqueos y control de consumo de combustible 3. Organización y actualización de documentación de mantenimiento PERFIL DE CARGOPROGRAMADOR(A) DE VIAJES Y CONTROL DE FLOTA **Área:** Operaciones / Logística **Cargo:** Programador(a) de Viajes y Control de Flota **Jefe inmediato:** Coordinador(a) de Operaciones / Director(a) de Operaciones **Tipo de cargo:** Administrativo – Operativo OBJETIVO DEL CARGO Planificar, programar y realizar seguimiento a los viajes de las volquetas de acuerdo con las necesidades de los diferentes proyectos, garantizando una adecuada distribución y utilización de la flota. Así mismo, controlar y gestionar las autorizaciones de tanqueo, documentación de mantenimientos y demás soportes relacionados con la operación de los vehículos y maquinaria amarilla. FUNCIONES PRINCIPALES * **Programar diariamente los viajes de las volquetas**, de acuerdo con los requerimientos y necesidades de cada proyecto. * Coordinar con los responsables de los proyectos la cantidad de vehículos requeridos, horarios, destinos, materiales y número de viajes a realizar. * Realizar seguimiento a la ejecución de los viajes programados y reportar novedades como retrasos, vehículos fuera de operación, cambios de programación o incumplimientos. * Llevar control de los viajes realizados por cada volqueta y mantener actualizados los registros correspondientes. * Gestionar y **autorizar los tanqueos de las volquetas y de la maquinaria amarilla**, verificando que correspondan a las necesidades reales de la operación. * Llevar control de los consumos de combustible de los vehículos y maquinaria, identificando posibles inconsistencias o consumos fuera de los parámetros establecidos. * Recopilar, organizar y mantener actualizada la **documentación mensual de los mantenimientos de las volquetas**, incluyendo soportes de mantenimientos preventivos y correctivos. * Realizar seguimiento a las fechas de mantenimiento de las volquetas y alertar oportunamente sobre los vehículos que requieran intervención. * Mantener organizada y actualizada la documentación relacionada con la operación y mantenimiento de la flota. * Coordinar con el área de mantenimiento la disponibilidad de los vehículos, novedades mecánicas y tiempos estimados de reparación, con el fin de ajustar oportunamente la programación de viajes. * Llevar registro de las novedades presentadas durante la operación de las volquetas y maquinaria amarilla. * Elaborar reportes periódicos sobre viajes realizados, consumo de combustible, disponibilidad de vehículos, mantenimientos y demás información requerida por la operación. * Verificar que la información registrada en los controles de viajes, tanqueos y mantenimientos sea completa, clara y oportuna. * Informar inmediatamente al jefe inmediato cualquier novedad que pueda afectar la operación, disponibilidad de la flota o cumplimiento de los proyectos. * Apoyar las demás actividades administrativas y operativas relacionadas con el control de la flota que sean asignadas por el jefe inmediato. RESPONSABILIDADES * Garantizar una programación organizada y oportuna de los viajes. * Mantener actualizados los controles de operación de las volquetas. * Realizar un adecuado control y seguimiento de los consumos de combustible. * Garantizar el correcto manejo y archivo de los soportes de mantenimiento. * Informar oportunamente las novedades que puedan afectar la prestación del servicio. * Velar por la correcta utilización y disponibilidad de la flota. PERFIL REQUERIDO **Formación:** Técnico, tecnólogo o estudiante de carreras administrativas, logística, operaciones, transporte o áreas relacionadas. **Experiencia:** Mínimo 1 año de experiencia en programación de vehículos, logística, transporte, control de flota, operaciones o cargos similares. **Conocimientos:** * Manejo de Excel. * Programación y control de vehículos. * Control de viajes y combustible. * Manejo de documentación. * Seguimiento de mantenimientos. * Manejo de herramientas ofimáticas. * Deseable experiencia en empresas de transporte, construcción, movimiento de tierras o manejo de maquinaria amarilla. Lugar de trabajo: Empleo presencial