Asistente Ejecutivo

Descripción

Resumen: Buscamos un Asistente Ejecutivo altamente organizado y experimentado para apoyar a nuestros gerentes y miembros del equipo, realizando eficientemente una variedad de tareas administrativas y de oficina. Aspectos destacados: 1. Entorno de equipo solidario y orientado por valores 2. Ruta clara para el crecimiento dentro de la empresa 3. Flexibilidad para compromisos personales **Joseph Ketner Construction** **Asistente Ejecutivo** **Ubicación:** Remota **Descripción del puesto:** Buscamos un Asistente Ejecutivo altamente organizado y experimentado para apoyar a nuestros gerentes y miembros del equipo. Este puesto remoto requiere una persona capaz de realizar eficientemente una variedad de tareas administrativas y de oficina, manteniendo al mismo tiempo operaciones comerciales fluidas. Trabajarás a tiempo completo de 8 a.m. a 5 p.m. (hora del Pacífico). En **Joseph Ketner Construction**, nos especializamos en remodelaciones exteriores residenciales a gran escala, incluyendo revestimientos, techos, porches y renovaciones históricas para realzar y proteger las viviendas del área de Portland. Principales responsabilidades: * Gestionar calendarios, programar reuniones y coordinar citas para garantizar una gestión eficiente del tiempo. * Organizar y responder correos electrónicos, asegurando una comunicación oportuna y clara. * Preparar documentos, gestionar la entrada de datos y realizar tareas administrativas generales. * Responder de forma inmediata a las consultas de los clientes y brindar un excelente soporte. * Coordinar con equipos internos para mantener un flujo de trabajo y una colaboración perfectos. * Realizar tareas contables básicas y mantener registros precisos. * Realizar investigaciones y compilar informes según sea necesario. * Apoyar tareas de gestión de proyectos para mantener las operaciones comerciales en marcha. **Requisitos:** * Experiencia comprobada como Asistente Ejecutivo, Asistente Administrativo o Asistente Virtual. * Excelentes habilidades organizativas y alta atención al detalle. * Dominio fluido del inglés (comunicación escrita y verbal). * Conocimientos sólidos de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) y de Google Workspace. * Capacidad para realizar múltiples tareas y gestionar eficazmente el tiempo en un entorno remoto. * Mentalidad proactiva para la resolución de problemas y capacidad para trabajar de forma independiente. * Debes estar disponible para trabajar de 8 a.m. a 5 p.m. (hora del Pacífico). **Remuneración y beneficios:** * Puesto a tiempo completo * Salario por hora: $8.00 a $10.00 USD (según experiencia) * El empleador cubre todos los gastos aplicables. * Entorno de equipo solidario y orientado por valores. * Flexibilidad para compromisos personales. * Ruta clara para el crecimiento dentro de la empresa. **Sobre nosotros:** En **Joseph Ketner Construction**, priorizamos la integridad, la calidad y el trabajo en equipo. Únete a nuestro equipo diverso e inclusivo, donde tus contribuciones realmente importan. Estamos comprometidos con la creación de un entorno inclusivo y no discriminamos por raza, color, religión, sexo, orientación sexual, identidad de género, origen nacional, edad, discapacidad, estado civil, información genética, condición militar ni ninguna otra característica protegida por la ley federal, estatal o local. **¿Listo para unirte a nuestro equipo?** Si te entusiasma contribuir a una empresa de alta integridad con potencial de crecimiento, ¡te animamos a postularte hoy mismo!