Asistente Administrativo Ejecutivo

Descripción

Resumen: Como Asistente Administrativo Ejecutivo, brindará un apoyo de alta calidad a la alta dirección gestionando agendas complejas, coordinando reuniones críticas y gestionando viajes y gastos con precisión y discreción. Aspectos destacados: 1. Apoyar a la alta dirección y facilitar el éxito empresarial. 2. Gestionar agendas complejas, coordinar reuniones críticas y gestionar viajes. 3. Trabajar en un entorno dinámico donde la confidencialidad es fundamental. **DESCRIPCIÓN DEL PUESTO** Aporte su organización, criterio y profesionalismo a un puesto que apoya a la alta dirección y facilita el éxito empresarial. Como Asistente Administrativo Ejecutivo, gestionará agendas complejas, coordinará reuniones críticas y gestionará viajes y gastos con precisión y discreción. Trabajará en un entorno dinámico donde las prioridades cambian rápidamente y la confidencialidad es fundamental. Valoramos socios proactivos que anticipan necesidades y brindan un apoyo de alta\-calidad. Como Asistente Administrativo Ejecutivo en nuestra organización, gestionará agendas complejas, coordinará reuniones críticas y gestionará viajes y gastos con precisión y discreción. **Responsabilidades del puesto** * Gestionar una agenda compleja para un ejecutivo senior, incluyendo la priorización, programación y resolución de conflictos * Coordinar reuniones internas y externas, incluyendo logística como salas de conferencias, eventos y catering * Filtrar y derivar llamadas y solicitudes entrantes, priorizando adecuadamente y ejerciendo discreción al compartir información * Responder a consultas y realizar seguimiento en nombre del ejecutivo, garantizando una comunicación oportuna y profesional * Coordinar viajes nacionales e internacionales, manteniendo itinerarios detallados y logística de viaje * Preparar, conciliar y presentar informes de gastos con exactitud y puntualidad, conforme a las políticas aplicables * Actuar como punto de contacto para partes interesadas internas, clientes y visitantes que interactúan con la oficina del ejecutivo * Brindar apoyo administrativo diario y ayudar a resolver problemas de programación o logística según surjan **Cualificaciones, capacidades y habilidades requeridas** * Experiencia brindando apoyo administrativo a líderes senior en un entorno acelerado * Fuertes habilidades organizativas con capacidad para gestionar múltiples prioridades y cambios de último minuto * Atención minuciosa a los detalles y capacidad para ejecutar tareas con precisión bajo presión de tiempo * Excelentes habilidades comunicativas escritas y verbales, con etiqueta profesional * Capacidad demostrada para manejar información sensible con discreción y buen juicio * Competencia en Microsoft Outlook y experiencia programando reuniones complejas * Capacidad para colaborar con partes interesadas de todos los niveles * Fuertes habilidades de seguimiento y mentalidad proactiva orientada al servicio **Cualificaciones, capacidades y habilidades preferidas** * Experiencia apoyando a líderes de nivel ejecutivo o gestionando agendas de alto volumen * Experiencia coordinando viajes internacionales e itinerarios complejos * Experiencia utilizando herramientas de gestión de gastos (por ejemplo, SAP Concur o similares) * Experiencia coordinando eventos, asambleas generales o grandes reuniones * Capacidad demostrada para mejorar procesos y flujos de trabajo administrativos **SOBRE NOSOTROS** J.P. Morgan es un líder mundial en servicios financieros, ofreciendo asesoramiento estratégico y productos a las corporaciones, gobiernos, personas acaudaladas e inversores institucionales más destacados del mundo. Nuestro enfoque de negocio de primera categoría, de primera categoría, para atender a nuestros clientes impulsa todo lo que hacemos. Nos esforzamos por construir asociaciones de confianza y a largo plazo para ayudar a nuestros clientes a alcanzar sus objetivos empresariales. Reconocemos que nuestras personas son nuestra fortaleza y que los diversos talentos que aportan a nuestra plantilla global están directamente vinculados a nuestro éxito. Somos un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y otorga gran valor a la diversidad y la inclusión en nuestra empresa. No discriminamos en función de ningún atributo protegido, incluyendo raza, religión, color, origen nacional, género, orientación sexual, identidad de género, expresión de género, edad, estado civil o condición de veterano, embarazo o discapacidad, ni por ningún otro fundamento protegido por la ley aplicable. También realizamos ajustes razonables para las prácticas y creencias religiosas de solicitantes y empleados, así como para necesidades relacionadas con salud mental o discapacidad física. Visite nuestras preguntas frecuentes para obtener más información sobre cómo solicitar un ajuste razonable. **SOBRE EL EQUIPO** El Banco Comercial e de Inversión de J.P. Morgan es un líder mundial en banca, mercados, servicios de valores y pagos. Corporaciones, gobiernos e instituciones de todo el mundo confían en nosotros para sus negocios en más de 100 países. El Banco Comercial e de Inversión ofrece asesoramiento estratégico, recauda capital, gestiona riesgos y extiende liquidez en mercados de todo el mundo.