Administrador de Proyectos

Descripción

Resumen: Como Administrador de Proyectos, seguirá los procedimientos establecidos para la ejecución del proyecto y el control financiero, realizando tareas administrativas de apoyo a los equipos comerciales o de proyectos asignados. Puntos destacados: 1. Controlar el cumplimiento de los costos, plazos y calidad de los productos o servicios. 2. Interfaz directa con clientes internos y externos para el éxito del proyecto. 3. Garantizar un desempeño financiero adecuado y la clausura de los proyectos asignados. Rockwell Automation es un líder tecnológico global centrado en ayudar a los fabricantes del mundo a ser más productivos, sostenibles y ágiles. Con más de 28 000 empleados que mejoran el mundo cada día, sabemos que tenemos algo especial. Detrás de nuestros clientes \- empresas extraordinarias que ayudan a alimentar al mundo, proporcionan medicamentos que salvan vidas a escala global y se enfocan en el agua limpia y la movilidad verde \- nuestras personas son solucionadores de problemas entusiastas que se enorgullecen de cómo nuestro trabajo transforma positivamente al mundo. Damos la bienvenida a todos los creadores, pensadores innovadores y solucionadores de problemas que buscan un lugar donde realizar su mejor trabajo. ¡Y si usted es uno de ellos, nos encantaría que se uniera a nosotros! Descripción del puesto Como Administrador de Proyectos, seguirá los procedimientos y directrices establecidos para la ejecución del proyecto y el control financiero, y desempeñará diversas responsabilidades administrativas de apoyo a los equipos comerciales o de proyectos asignados. Controlar el cumplimiento de los costos, plazos y calidad de los productos o servicios involucrados. Supervisar los indicadores de desempeño físico y financiero de los proyectos. Interfaz directa con clientes internos y externos, estableciendo una relación profesional y de colaboración para el correcto desarrollo del proyecto en su totalidad. La participación en el proyecto comienza en la etapa de entrada de pedidos. Continúa durante la planificación, el control y la ejecución del proyecto para garantizar un desempeño financiero adecuado de los proyectos asignados. Su participación es fundamental para la clausura financiera del proyecto. Reporta al Gerente de Operaciones. ### **Sus responsabilidades:** * Verificará el contrato/pedido del cliente frente a la propuesta del proyecto, utilizando la lista de verificación correspondiente. Revisará detalladamente el cumplimiento de los términos y condiciones estándar, notificando cualquier desviación. * Recopilará y resumirá datos para respaldar los pedidos según el proceso de entrada de pedidos, así como las previsiones presupuestarias y de cronograma para los proyectos y para todo el equipo comercial. * Analizará los contratos para asegurar su conformidad con la política de la empresa, las especificaciones gubernamentales y otros requisitos antes de aprobar la reserva de nuevas ventas. * Ejercerá el control financiero de los proyectos, supervisando costos y gastos e identificando y analizando las desviaciones cuando estas ocurran. * Colaborará con el "Área de Envíos" para activar el proceso de emisión de facturas de facturación y envío, prestando atención a las condiciones fiscales establecidas por la ley. * Proporcionará mensualmente la información de facturación de los proyectos, indicando los montos por unidad de negocio (BU) y por proyecto que deben facturarse en el sistema, así como la factura final que se entregará al cliente. * Mantendrá actualizadas las herramientas administrativas (IFS) para la administración de proyectos, indicando los montos acumulados por facturas del cliente y por proyecto. * Mantendrá contacto con el cliente para la planificación de la facturación, definirá los soportes y procedimientos necesarios para cumplir con los estándares del cliente, de modo que RA reciba los pagos. * Colaborará con todos los demás equipos estratégicos y de apoyo, tales como Ventas, Compras, Operaciones (Almacén), Impuestos, Logística, Contabilidad y Finanzas. * Asegurará el mantenimiento correcto de los valores y fechas en el sistema ERP, garantizando la precisión de la información relacionada con la facturación y el reconocimiento contable. ### **Requisitos esenciales \- Usted tendrá:** * Título universitario en Administración, Ingeniería Industrial o campo equivalente. ### **Requisitos preferidos \- También podría tener:** * Habilidades de habla y escritura en inglés (intermedio \- avanzado). * Conocimientos en gestión de proyectos. * Microsoft PowerPoint, Power BI. * Experiencia de 2 años o más en este puesto. ### **Lo que ofrecemos:** Nuestro paquete de beneficios incluye … * Programas integrales de atención plena con membresía premium a Calm * Licencia remunerada para voluntariado disponible tras 6 meses de empleo para empleados elegibles * Programa corporativo de voluntariado y coincidencia de donaciones \- Sus horas de voluntariado o donaciones personales en efectivo a una organización benéfica elegible pueden ser equiparadas con una donación benéfica. * Programa de Asistencia al Empleado * Programas personalizados de bienestar a través de nuestro programa OnTrack * Biblioteca digital de cursos bajo demanda para desarrollo profesional... ¡y otros beneficios locales! \#LI\-EV1 \#LI\-hybrid La política híbrida de Rockwell Automation establece que los empleados deben trabajar presencialmente en una ubicación de Rockwell al menos los lunes, martes y jueves, a menos que tengan una obligación laboral fuera de la oficina.