ID de solicitud: 240689 Gracias por su interés en ScotiaGBS, el mejor campus en Bogotá. Únase a un equipo ganador orientado por un propósito, comprometido con los resultados, en un entorno inclusivo y de alto rendimiento. **Propósito** Contribuye al éxito general de la operación de Cuentas por Pagar en Canadá y otras jurisdicciones (por ejemplo, EE. UU., Reino Unido, IRL) para la Unidad de Servicios Financieros, asegurando que se ejecuten / entreguen metas, planes e iniciativas individuales específicas en apoyo de las estrategias y objetivos comerciales del equipo. Asegura que todas las actividades realizadas cumplan con las regulaciones vigentes, políticas y procedimientos internos. El Oficial es responsable del procesamiento oportuno y preciso de estados de cuenta de gastos, facturas y la asignación adecuada de gastos. Él/ella analiza facturas de cuentas por pagar, genera informes y verifica el cumplimiento normativo. **Responsabilidades:** * Promueve una cultura centrada en el cliente para profundizar las relaciones con los clientes y aprovechar las relaciones más amplias del Banco, sus sistemas y conocimientos. Cuentas por Pagar / Operaciones de Pago (Técnico): * Procesar todos los pagos de acuerdo con las políticas y procedimientos contables, asegurando la categorización correcta y realizando verificaciones de conformidad con las políticas. * Realizar las actividades de revisión necesarias para garantizar el cumplimiento de facturas y gastos dentro del sistema PeopleSoft, Scotia Connect y terminal FFT. * Asegurar la preparación precisa y confiable de asientos y reportes (incluyendo la investigación y resolución de excepciones y transacciones inusuales). * Utilizar controles internos para detectar errores procedimentales y actividades excepcionales/irregulares. * Generar informes consolidados, informes de estado de cuentas por pagar, conciliaciones e informes sobre transacciones no registradas y no pagadas. * Cuestionar, rechazar y escalar a Canadá o Bogotá cualquier inconsistencia en los gastos que así lo requiera. * Informar a los usuarios sobre el estado de pago de sus solicitudes. Mejoras de Procesos: * Mantener actualizados los documentos de Procedimientos de Capacitación en el Escritorio (DTP) para los procesos relevantes. * Comprender cómo el apetito por el riesgo y la cultura de riesgo del Banco deben considerarse en las actividades y decisiones diarias. * Busca activamente operaciones eficaces y eficientes en sus áreas respectivas de acuerdo con los Valores de Scotiabank, su Código de Conducta y los Principios Globales de Ventas, asegurando la adecuación, el cumplimiento y la efectividad de los controles diarios para cumplir con las obligaciones respecto al riesgo operacional, de cumplimiento, LA/FT/sanciones y de conducta. * Promueve un entorno de alto desempeño y contribuye a un ambiente laboral inclusivo. **Dimensiones:** * Atiende a una comunidad global y responde dentro del plazo establecido por los SLA. * Actúa como punto de escalamiento para cualquier transacción compleja o inusual. * Asegura la continuidad del negocio para las responsabilidades bajo su cargo, garantizando cobertura de 4 días a la semana en el horario asignado. **Educación \- Experiencia:** * Experiencia trabajando en una unidad de operaciones de pagos de alto volumen / cuentas por pagar. * Buen integrante de equipo. * Habilidades analíticas y de resolución de problemas. * Título universitario de pregrado en Contabilidad, Finanzas o Administración de Empresas. * Seis meses de experiencia en actividades de auditoría (deseable). * Nivel intermedio avanzado de inglés (escrito y hablado). * Dominio de Excel, Word o Access. **Condiciones de Trabajo:** * Trabajar en un entorno de oficina estándar; es común trabajar fuera del horario normal. Ubicación(es): Colombia : Bogota : Bogota Scotia GBS es una empresa del Grupo Scotiabank ubicada en Bogotá, Colombia, creada para apoyar diferentes procesos del Banco y el desarrollo y ejecución de su estrategia de servicios globales en 15 países de América. Está compuesta por 7 unidades de servicio. Ofrecemos un entorno laboral positivo e inclusivo, y beneficios competitivos. En ScotiaGBS valoramos las habilidades y experiencias únicas que cada individuo aporta al Banco y estamos comprometidos a crear y mantener un entorno inclusivo y accesible para todos. Los candidatos deben postularse directamente en línea para ser considerados para este puesto. Agradecemos a todos los solicitantes su interés en una carrera en ScotiaGBS; sin embargo, solo se contactará a aquellos candidatos que sean seleccionados para una entrevista.