Oficial Senior de Control de Proyectos

Descripción

Resumen: Este puesto corresponde a un Oficial Senior de Control de Proyectos responsable de la planificación financiera, la previsión y el análisis financieros, brindando apoyo a proyectos estratégicos dentro de un marco de gobernanza financiera. Aspectos destacados: 1. Únase a un equipo ganador orientado a un propósito en un entorno inclusivo y de alto rendimiento 2. Impulse una cultura centrada en el cliente para profundizar las relaciones con los clientes 3. Ejecute procesos estándar de gobernanza financiera para soluciones de cobranza ID de solicitud: 267966 Gracias por su interés en ScotiaGBS, el mejor campus en Bogotá. Únase a un equipo ganador orientado a un propósito, comprometido con los resultados, en un entorno inclusivo y de alto rendimiento. **Propósito** El Oficial Senior de Control de Proyectos (Senior PCO) será principalmente responsable de la planificación, los ingresos, el procesamiento de pagos, las previsiones mensuales y trimestrales, las actualizaciones previas al trimestre, los datos reales, las provisiones y los gastos correspondientes a los presupuestos del proyecto y a los cargos continuos de Cobranzas. El titular también asistirá al Gerente Senior de Entrega con análisis financieros profundos para respaldar proyectos e iniciativas estratégicas según sea necesario. El Senior PCO apoyará a los gerentes de proyecto en la ejecución de las tareas del proyecto según lo determine dicha gerencia. El Senior PCO interactuará estrechamente con los miembros del proyecto provenientes de TI, el área comercial y los proveedores. El Senior PCO también aplicará sus capacidades de liderazgo para ejecutar procesos estándar de gobernanza financiera destinados a implementar soluciones de cobranza en cumplimiento con las regulaciones vigentes, las políticas internas y los procedimientos establecidos. **Responsabilidades** * Impulsa una cultura centrada en el cliente para profundizar las relaciones con los clientes y aprovechar las relaciones más amplias del Banco, sus sistemas y conocimientos. * Elabora previsiones financieras mensuales y trimestrales, así como transferencias al final del año fiscal, conforme a las fechas límite establecidas por el Banco, utilizando el Sistema de Previsión. * Las previsiones de provisiones se ingresan en las herramientas adecuadas antes de los ciclos mensuales. * Asegura el cumplimiento de los Acuerdos de Nivel de Servicio (SLA) para los informes financieros mensuales y trimestrales, y trabaja activamente para alcanzar los indicadores clave de desempeño (KPI). * Identifica y comunica riesgos, incidencias y desviaciones financieras y de progreso en los proyectos durante todo su ciclo de vida. * Brinda apoyo a la elaboración de informes del proyecto —incluidos informes periódicos de estado y presentaciones ad hoc. * Realiza actividades de gestión financiera, tales como la previsión presupuestaria del proyecto y el procesamiento de pagos, siguiendo las directrices del Banco, para los distintos componentes del presupuesto, Toronto, GBS y los países/regiones. * Crea Solicitudes de Cambio Financiero del Proyecto (PCRs financieros) para garantizar que los costos se asignen al componente/capítulo presupuestario correcto. * Procesa pagos, realiza un seguimiento y emite informes sobre facturas, costos de terceros y licencias. * Utiliza Smart Stream para realizar un seguimiento de las facturas enviadas a cuentas por pagar. * Realiza investigaciones según sea necesario para resolver discrepancias entre las facturas emitidas y los contratos cuando estas surjan. * Actualiza la información financiera para los documentos del Comité Directivo Ejecutivo. * Asiste en la preparación de estimaciones de costos ante cambios en el alcance. * Desarrolla nuevos procesos/plantillas para mejorar los procesos existentes. * Administración del repositorio de documentos: almacena los documentos de gestión de programas y carteras en el repositorio del proyecto en SharePoint, asegurando que los documentos estén actualizados, ayudando a las personas a encontrarlos y fomentando su autonomía. * Interactúa y apoya a los países/regiones en la gestión financiera del presupuesto asignado según el caso de negocio aprobado, construyendo y manteniendo una sólida asociación con ellos. * Programa y participa en reuniones del proyecto, registra las decisiones clave, comunica dichas decisiones oportunamente y hace seguimiento de los puntos de acción. * Gestiona el seguimiento, la presentación de informes y el mantenimiento de los riesgos, los puntos de acción y las incidencias de los proyectos en diversas herramientas de gestión de proyectos. * Actúa como secretaría del proyecto —esto incluye preparar/distribuir órdenes del día, asistir a reuniones, preparar/distribuir actas claras y detalladas oportunamente, registrar, comunicar y hacer seguimiento de los puntos de acción, y mantener listas de distribución del proyecto. * Maneja simultáneamente varios proyectos a la vez, dependiendo de su complejidad y de las actividades en curso. * Asiste en la creación/actualización de nuevos casos de negocio para implementar las Soluciones de Cobranza junto con los países. * Lleva a cabo sesiones adecuadas de revisión de estado y escala las incidencias según sea necesario. * Comprende cómo debe considerarse la apetencia al riesgo y la cultura de riesgo del Banco en las actividades y decisiones cotidianas. * Comprende cómo debe considerarse la apetencia al riesgo y la cultura de riesgo del Banco en las actividades y decisiones cotidianas. * Busca activamente operaciones eficaces y eficientes en sus respectivas áreas, de conformidad con los Valores del Banco Scotiabank, su Código de Conducta y los Principios Globales de Ventas, garantizando al mismo tiempo la suficiencia, el cumplimiento y la eficacia de los controles comerciales diarios para cumplir con las obligaciones relacionadas con los riesgos operativos, de cumplimiento, de lavado de dinero/financiación del terrorismo/sanciones y de conducta. * Impulsa un entorno de alto rendimiento y contribuye a un ambiente laboral inclusivo. **Idiomas:** Bilingüe completo en inglés y español **Relaciones de reporte** Gerente principal: Gerente Senior de Entrega Reportes directos: No aplica Reportes compartidos (línea sólida/punteada, si corresponde): No aplica **Dimensiones** * Opera de forma independiente en su actividad diaria y recibe instrucciones de los interesados en Cobranzas, gerentes y el Vicepresidente de Cobranzas, además de coordinar con TI Internacional/Local según sea necesario. * Se requiere un alto nivel de autonomía para evaluar los problemas diarios con el fin de maximizar la eficiencia y optimizar los costos. * Países/Entidades: Países de GBS, México, Canadá, Perú, Chile, América Central y otros países del Caribe. * Presupuesto del proyecto: ~$10 MM * Mercados en crecimiento con incremento objetivo en la mezcla de productos; el trabajo de proyectos de Cobranzas/TI abarca operaciones transfronterizas e implica tanto la migración del sistema de cobranzas como la mejora continua permanente. **Educación / Experiencia / Otros requisitos (incluir únicamente los específicos para este puesto)** Educación: * Título universitario en Ingeniería, Administración de Empresas o experiencia equivalente * Contar con la certificación PMP válida otorgada por el Project Management Institute (PMI) u otra certificación válida en gestión de programas es deseable. **Experiencia:** * 3 o más años de experiencia relevante en un puesto similar y gestionando presupuestos superiores a $10 MM * Conocimiento sólido de los principios de informes financieros y de gestión. * Conocimiento exhaustivo de las metodologías y herramientas de gestión de proyectos/programas, incluidas Agile y Waterfall. * Habilidades sólidas para la resolución de problemas, cuantitativas y analíticas; atención al detalle; capacidad para analizar resultados empresariales e identificar incidencias y tendencias. * Experiencia equilibrando solicitudes competidoras o contradictorias de diversos proyectos y partes interesadas; el conocimiento del sector financiero constituye una ventaja. * Experto en MS Excel y PowerPoint * Experiencia avanzada en MS Project, Visio y Word * Conocimiento sólido y experiencia práctica en el uso de herramientas de gestión de proyectos como Clarity y repositorios SharePoint. * Enfoque objetivo y abierto. * Perseverancia, flexibilidad y eficiencia para superar los desafíos que impiden la finalización exitosa del proyecto. * Capacidad para apoyar múltiples programas/proyectos simultáneamente. * Pensamiento analítico, con capacidad para resolver problemas y proponer soluciones. * Posee un enfoque riguroso y disciplinado para mantener las finanzas del programa. * Demuestra un alto nivel de comunicación, tanto escrita como verbal. **Condiciones de trabajo** * Trabajo en un entorno de oficina estándar * Los desplazamientos para asistir a reuniones pueden extenderse a otros edificios fuera de las instalaciones o a sitios de proveedores * Viajes internacionales limitados Ubicación(es): Colombia : Bogotá : Bogotá Scotia GBS es una empresa del Grupo Scotiabank ubicada en Bogotá, Colombia, creada para apoyar distintos procesos del Banco y el desarrollo y ejecución de su estrategia global de servicios en 15 países de las Américas. Está compuesta por 7 unidades de servicio. Ofrecemos un entorno laboral inclusivo y positivo, así como beneficios competitivos. En ScotiaGBS valoramos las habilidades y experiencias únicas que cada individuo aporta al Banco y estamos comprometidos con la creación y el mantenimiento de un entorno inclusivo y accesible para todos. Los candidatos deben postularse directamente en línea para ser considerados para este puesto. Agradecemos a todos los solicitantes su interés en iniciar una carrera en ScotiaGBS; sin embargo, solo aquellos candidatos seleccionados para una entrevista serán contactados.