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Resumen: Buscamos un Asistente Virtual organizado y proactivo para brindar apoyo a operaciones de preconstrucción de alto nivel, gestionando el flujo de información, realizando un seguimiento de los compromisos y organizando las prioridades. Aspectos destacados: 1. Brindar apoyo a operaciones de preconstrucción de alto nivel desde cualquier lugar 2. Recurso clave de coordinación para el departamento de preconstrucción 3. Oportunidad de crecimiento a largo plazo y responsabilidades ampliadas **Turnstone Custom Homes** -------------------------- **Asistente Virtual (Apoyo en Preconstrucción)** **Remoto \| Tiempo parcial \| Preferentemente con sede en Colombia** Brindar apoyo a operaciones de preconstrucción de alto nivel desde cualquier lugar Turnstone Custom Homes es una empresa consolidada de diseño y construcción especializada en residencias personalizadas y renovaciones en todo el condado de Sussex, Delaware. Durante más de dos décadas, hemos construido una reputación por entregar viviendas excepcionales mediante artesanía, transparencia y sólidas relaciones con los clientes. Estamos buscando un Asistente Virtual altamente organizado, proactivo y experimentado para apoyar a nuestro Director de Preconstrucción. Este puesto es ideal para alguien que ya haya tenido éxito como asistente virtual, asistente ejecutivo, coordinador de proyectos o profesional de apoyo operativo en entornos remotos, y que disfrute ayudar a equipos ocupados a mantenerse organizados, responsables y en camino hacia sus objetivos. Se trata de un puesto remoto a tiempo parcial que apoya a una empresa constructora con sede en Estados Unidos. Los candidatos deben tener un excelente dominio oral y escrito del inglés, sólidas habilidades comunicativas y la capacidad de trabajar profesionalmente con miembros del equipo, clientes, proveedores y subcontratistas ubicados en Estados Unidos. **Su función** Como Asistente Virtual de Apoyo en Preconstrucción, usted será un recurso clave de coordinación para el departamento de preconstrucción. Trabajando en estrecha colaboración con el Director de Preconstrucción, ayudará a gestionar el flujo de información, realizar un seguimiento de los compromisos, organizar las prioridades, hacer seguimiento de los asuntos pendientes y garantizar que los detalles importantes no queden sin atención. Este no es un puesto administrativo básico. Se trata de un rol estructurado de apoyo que exige una fuerte capacidad organizativa, perseverancia, iniciativa y comodidad para gestionar simultáneamente múltiples tareas en desarrollo. **Principales responsabilidades** **Seguimiento de compromisos y elementos de acción** * Mantener un sistema actualizado de seguimiento de los compromisos asumidos ante clientes, subcontratistas, proveedores y miembros del equipo interno * Supervisar las solicitudes pendientes y hacer seguimiento proactivo de los asuntos sin resolver * Ayudar a mantener visibles y organizadas las fechas límite, entregables y responsabilidades * Elaborar resúmenes diarios o periódicos de prioridades para el Director de Preconstrucción **Apoyo al embudo de licitaciones** * Asistir en el seguimiento de las solicitudes de licitación a subcontratistas y de las respuestas pendientes * Hacer seguimiento de la información pendiente sobre licitaciones según una cadencia establecida * Contribuir al impulso continuo hacia la elaboración de estimaciones, la finalización del precio global máximo (GMP) y la ejecución de contratos * Organizar la información relacionada con licitaciones para que sea fácil de revisar y actuar por parte del equipo **Coordinación de calendario y reuniones** * Programar reuniones y mantener organizado el calendario del Director de Preconstrucción * Incluir tiempos de preparación en los horarios para reuniones con clientes y reuniones relacionadas con proyectos * Coordinar reuniones de diseño, reuniones de entrega y actividades internas de seguimiento * Asegurar que los recordatorios de reuniones, los temas a tratar y los elementos de preparación estén claros y bien organizados **Gestión de correos electrónicos y comunicaciones** * Revisar las bandejas de entrada para identificar elementos de acción, compromisos y solicitudes urgentes * Elaborar resúmenes diarios y listas de prioridades * Redactar comunicaciones profesionales para su revisión, según sea necesario * Ayudar a organizar los hilos de comunicación para que los detalles importantes sean fáciles de encontrar y seguir **Apoyo y documentación de reuniones** * Asistir a reuniones selectas de preconstrucción y tomar notas detalladas * Elaborar resúmenes de elementos de acción el mismo día, indicando los responsables y las fechas de vencimiento * Publicar las actas de reuniones y la documentación del proyecto en los sistemas correspondientes * Mantener registros organizados y accesibles para el equipo en su conjunto **Coordinación y reportes de proyectos** * Compilar y distribuir actualizaciones semanales sobre el estado de la preconstrucción * Realizar un seguimiento de las selecciones de los clientes, hitos de diseño y asuntos pendientes de preconstrucción * Coordinar el seguimiento y el estado de presentación de solicitudes de permisos * Apoyar la coordinación de la entrega de proyectos entre los equipos de Preconstrucción y Gestión de Proyectos **Apoyo administrativo y de sistemas** * Mantener registros precisos relacionados con los proyectos en JobTread u otros sistemas de la empresa * Registrar información relevante proveniente de correos electrónicos, llamadas, mensajes de texto y actas de reuniones * Garantizar que los registros permanezcan completos, actualizados y organizados * Apoyar la mejora continua de procesos y la eficiencia operativa **Requisitos** * Experiencia previa como Asistente Virtual, Asistente Ejecutivo, Coordinador de Proyectos, Asistente de Operaciones o profesional de apoyo administrativo remoto * Se prefiere fuertemente experiencia previa trabajando de forma remota para una empresa con sede en Estados Unidos * Se prefiere experiencia en el uso de herramientas de inteligencia artificial como Claude, ChatGPT o plataformas similares * Se requiere un excelente dominio oral y escrito del inglés * Excelentes habilidades organizativas y gran atención al detalle * Fuertes habilidades de seguimiento y comodidad para gestionar múltiples asuntos abiertos simultáneamente * Capacidad para comunicarse profesionalmente con miembros del equipo interno, clientes, proveedores y subcontratistas * Comodidad para formular preguntas, aclarar prioridades y ayudar a mantener a los demás enfocados * Mentalidad proactiva con fuerte sentido de propiedad y seguimiento integral * Competencia en Microsoft Office, Google Workspace, correo electrónico, calendarios y herramientas de colaboración basadas en la nube * Es un plus contar con experiencia en JobTread, Buildertrend, CoConstruct, Procore, Monday.com o plataformas similares de gestión de construcción/proyectos * Es un plus contar con conocimientos en construcción residencial, diseño y construcción, estimación, licitación o administración de construcción, aunque no es obligatorio **Horario y remuneración** * Tipo de empleo: Puesto remoto a tiempo parcial * Ubicación: Remoto; se prefieren candidatos con sede en Colombia * Disponibilidad: Debe poder trabajar durante el horario comercial acordado en la zona horaria del este de Estados Unidos * Remuneración: De 10 a 15 dólares estadounidenses por hora, según la experiencia, el dominio del inglés y la adecuación general al puesto **Beneficios incluidos** * Entorno laboral remoto flexible * Oportunidad de crecimiento a largo plazo y responsabilidades ampliadas * Exposición a proyectos de construcción residencial de alta gama * Cultura colaborativa y orientada al equipo * Inducción estructurada y apoyo continuo * Oportunidad de trabajar directamente con una empresa estadounidense de diseño y construcción **Qué significa el éxito** El candidato ideal es organizado, proactivo, perseverante y fácil de comunicar. Se siente cómodo trabajando detrás de escena para ayudar a un departamento ocupado a mantenerse alineado, preparado y responsable. Le gusta crear orden, rastrear detalles, hacer seguimiento de asuntos pendientes y asegurarse de que la información importante se capture y comunique con claridad. No necesita ser un experto en construcción desde el primer día, pero sí debe estar dispuesto a aprender, formular preguntas reflexivas y familiarizarse con el lenguaje, los flujos de trabajo y las expectativas de una empresa estadounidense de construcción residencial. Turnstone Custom Homes es un empleador que practica la igualdad de oportunidades Nos comprometemos a crear un entorno laboral inclusivo y damos la bienvenida a candidatos de diversos orígenes y experiencias. **¿Listo para marcar la diferencia?** *Si es un Asistente Virtual experimentado con un excelente dominio del inglés, sólidas habilidades organizativas y pasión por ayudar a los equipos a mantenerse en camino, ¡nos encantaría conocerlo! Únase a Turnstone Custom Homes y contribuya al éxito en la entrega de residencias personalizadas y renovaciones excepcionales.*
