Auxiliar Administrativo

Descripción

Resumen del Puesto: Profesional administrativo con experiencia en gestión documental, coordinación logística y soporte a clientes internos/externos, enfocado en organización y detalle. Puntos Destacados: 1. Gestión integral de documentación administrativa y logística 2. Coordinación de viajes y logística de despachos 3. Soporte administrativo general y atención al cliente Funciones principales: * Recepción, organización y archivo de documentación administrativa y logística (facturas, remisiones, guías, órdenes de compra, entre otras). * Diligenciamiento y actualización de formatos relacionados con el SARLAFT (conocimiento de cliente/proveedor, debida diligencia) según los lineamientos de la compañía. * Gestión de reservaciones de hospedaje, tiquetes aéreos y terrestres, así como de los gastos de viaje. * Coordinación con transportadoras y proveedores para confirmar entregas y tiempos de despacho. * Elaboración de reportes de inventario, despachos y novedades logísticas. * Atención telefónica y correo electrónico a clientes internos/externos relacionados con pedidos. * Digitación y actualización de bases de datos (clientes, proveedores, inventarios). * Verificación de documentación de mercancía (calidad, cantidad, conformidad con orden de compra). * Apoyo en labores administrativas generales: agenda, correspondencia, archivo, compras menores. * Cumplimiento de procedimientos de seguridad y control de bodega/almacén. * Las demás funciones que le sean asignadas por su jefe inmediato, acordes con la naturaleza del cargo. Requisitos: * Técnico/Tecnólogo en Administración o afines. Se valora conocimientos en logística. * Experiencia mínima de 1 año en cargos similares. * Conocimientos básicos en SARLAFT y prevención de lavado de activos (deseable). * Manejo de Excel intermedio\-avanzado y sistemas ERP (World Office). * Habilidades de organización, atención al detalle, trabajo en equipo, proactividad y buenas relaciones interpersonales. Pregunta(s) de postulación: * Conocimiento básico en SARLAFT Lugar de trabajo: Empleo presencial