Resumen: Esta función operativa de alto impacto apoya a los gerentes de contratación, al equipo de Personas y a las operaciones de oficina, gestionando agendas, seguimientos, apoyo en nómina y atención a empleados. Aspectos destacados: 1. Función operativa de alto impacto que apoya las funciones de Personas y oficina 2. Oportunidad de construir una carrera en Operaciones de Personas, RR.HH. o Talento 3. Emocionante aprendizaje mediante la práctica en un puesto para principiantes **Acerca de la empresa** Zoe es una plataforma integral de gestión patrimonial que ayuda a los clientes a hacer crecer y proteger su patrimonio mediante tecnología innovadora y un servicio excepcional al cliente. Zoe ha recaudado un total de $45M en capital de riesgo y cuenta con el respaldo de Sageview Capital y el Opportunity Fund. Además, exoperadores y operadores actuales de JP Morgan, BlackRock, Charles Schwab, Uber y DoorDash forman parte de su accionariado. Entre sus reconocimientos figuran el premio «Mejor asesor financiero en línea» otorgado por Nerdwallet en 2022, 2023 y 2024; el premio «Startup fintech del año» de Morningstar en 2019; el premio «Firma disruptora de la industria 2024» de ThinkAdvisor Luminaries; y el premio «FinTech Breakthrough 2025» al mejor producto de gestión patrimonial. Esta empresa con sede en Nueva York cuenta con un sólido equipo directivo con experiencia en firmas como Morgan Stanley, JP Morgan, Merrill Lynch y Principal. Ofrecemos la emoción de una empresa en rápido crecimiento combinada con la estabilidad de un equipo directivo y un consejo de administración con amplia trayectoria. Tenemos oficinas en Nueva York y Bogotá, Colombia. Acerca del puesto Este es un **puesto operativo de alto impacto**, ideal para alguien extremadamente organizado, proactivo y orientado a las personas. Apoyarás a nuestros gerentes de contratación, al equipo de Personas y a las operaciones de oficina, asegurando que todo funcione sin problemas detrás de escena. Tú **gestionarás agendas, seguimientos, apoyo en nómina, logística de oficina y atención a empleados**, garantizando que nada se descuide en las operaciones diarias. Este puesto es ideal para alguien que desea construir una carrera a largo plazo en **Operaciones de Personas, RR.HH. o Talento**, partiendo de una sólida base operativa. **Ubicación:** Bogotá, Colombia (5 días a la semana presencialmente — WeWork Carrera 19\) **Reporta a:** Gerente Senior de Finanzas y Operaciones **Nivel:** Junior / Principiante **Qué harás** Operaciones de Personas y Nómina (Colombia) * Apoyarás las **conciliaciones de nómina colombiana** (nómina, novedades, validaciones). * Seguimiento de ausencias, licencias remuneradas (PTO), licencias médicas, beneficios y cambios en nómina. * Ayudarás a mantener los expedientes de empleados, contratos y documentación de RR.HH. * Apoyarás procesos relacionados con el cumplimiento normativo (SGSST, SENA, entidades laborales). * Serás el primer punto de contacto para preguntas y necesidades básicas de los empleados. Apoyo en Reclutamiento y Contratación (Enfoque principal) * Gestionarás la **programación de entrevistas** y las agendas de los gerentes de contratación. * Coordinarás entrevistas entre distintos husos horarios y equipos. * Seguimiento de candidatos y envío de recordatorios para garantizar el avance de los procesos. * Enviarás comunicaciones a candidatos y partes interesadas internas. * Apoyarás la elaboración de cartas de oferta y la logística previa a la incorporación. Apoyo a la Oficina y al Equipo * Asegurarás el funcionamiento diario y fluido de la oficina. * Coordinarás refrigerios, almuerzos, suministros e inventario de oficina. * Trabajarás con proveedores y servicios de oficina. * Ayudarás a organizar eventos internos, cumpleaños y momentos de equipo. * Eres la persona que detecta cuándo algo no va bien y lo resuelve antes de que se convierta en un problema. **Para quién es este puesto** Destacarás aquí si eres: * **Principiante en tu carrera** y te entusiasma aprender haciendo. * Naturalmente proactivo: no esperas a que te digan qué hacer. * Extremadamente organizado y orientado al detalle. * Capaz de brindar apoyo simultáneo a varias personas. * Cálido, accesible y genuinamente preocupado por las personas. * Cómodo realizando tanto **trabajo administrativo como trabajo interactivo con personas**. **Requisitos** * 1–3 años de experiencia en RR.HH., reclutamiento, operaciones o puestos administrativos. * Conocimientos básicos de **procesos colombianos de nómina y laborales** (o gran disposición para aprenderlos). * Excelentes habilidades organizativas y de seguimiento. * Comunicación clara en **español e inglés**. * Disposición para trabajar presencialmente 5 días a la semana. * Alto sentido de responsabilidad y discreción. **Deseable** * Experiencia apoyando procesos de reclutamiento o gestión de agendas. * Familiaridad con sistemas de RR.HH., sistemas de seguimiento de candidatos (ATS) u herramientas de nómina. * Conocimiento de los procesos colombianos de cumplimiento normativo (SGSST, SENA). * Experiencia previa en startups o entornos dinámicos. **Beneficios:** * Salario base competitivo. * Cobertura médica y dental. * Beneficios para transporte y gimnasio. * Almuerzo diario en la oficina. * Oportunidad de contribuir a la formación de la cultura de una empresa en rápido crecimiento como miembro temprano del equipo. Excursión anual de la empresa en la ciudad de Nueva York para nuestro equipo con sede en Colombia — ¡gastos de viaje cubiertos! * \#LI\-DNI