Resumen: C.H. Robinson busca un recepcionista minucioso y proactivo para gestionar las actividades del mostrador de recepción, coordinar las comunicaciones y brindar apoyo administrativo. Aspectos destacados: 1. Función clave para crear un entorno de oficina acogedor y organizado 2. Apoyo a las operaciones diarias y mejora de la experiencia de empleados y visitantes 3. Impacto directo en la eficiencia del equipo y refuerzo de una cultura profesional en el lugar de trabajo **C.H. Robinson está buscando un recepcionista en Bogotá.** En este puesto, usted será el primer punto de contacto de nuestra oficina y desempeñará un papel fundamental al crear un entorno acogedor, organizado e inclusivo que respalde las operaciones diarias y mejore la experiencia de empleados y visitantes. Usted gestionará las actividades del mostrador de recepción, coordinará las comunicaciones y brindará apoyo administrativo para garantizar el funcionamiento fluido de la oficina. Su labor tendrá un impacto directo en la eficiencia del equipo y contribuirá a reforzar una cultura profesional e inclusiva en el lugar de trabajo. Si es minucioso\-a, proactivo\-a y apasionado\-a por ofrecer un excelente servicio, le animamos a postularse y formar parte de nuestro equipo. **FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES:** Las funciones y responsabilidades de este puesto incluyen, aunque no se limitan a, lo siguiente: * Atender y transferir las llamadas entrantes a las personas o departamentos correspondientes * Dar la bienvenida a los visitantes de forma cálida, asegurarse de que registren su entrada y salida, y hacerlos sentir cómodos * Responder consultas generales sobre la empresa de manera profesional y con conocimiento * Mantener limpio, ordenado y bien organizado el área de recepción y el vestíbulo * Asegurar que el agua, el café y otros suministros del vestíbulo estén abastecidos y renovados * Pedir y gestionar los suministros de oficina y del vestíbulo según sea necesario * Asistir con la preparación de salas de reuniones y comidas cuando se solicite * Actualizar y mantener la documentación de políticas y procedimientos * Garantizar la continuidad entre los equipos mediante la documentación y comunicación de los procesos o procedimientos actualizados * Brindar apoyo administrativo general y colaborar en proyectos especiales según se asigne * Asistir y cubrir temporalmente la sala de correo según sea necesario, incluida la cobertura durante licencias remuneradas (PTO), como clasificación de facturas, correo y tareas relacionadas * Otras funciones o responsabilidades asignadas según los requisitos específicos del equipo y/o del país **REQUISITOS** Deseables: * Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita * Fuertes habilidades organizativas y atención al detalle * Capacidad para realizar múltiples tareas y priorizar en un entorno de oficina dinámico * Conocimiento práctico de teléfonos, sistemas básicos de oficina y herramientas de gestión de visitantes * Orientación al trabajo en equipo y disposición para apoyar a múltiples departamentos * Se prefiere experiencia con Microsoft Office * Valora un entorno laboral diverso e inclusivo Proteja su integridad frente al fraude: En C.H. Robinson priorizamos la seguridad de los candidatos. Nunca le pediremos que pague tarifas ni comparta sus datos financieros personales durante nuestro proceso de reclutamiento. **Su salud, su bienestar económico y su desarrollo personal** Su bienestar integral es la base de nuestro negocio. Cuando usted logra sus objetivos, también nosotros alcanzamos los nuestros. Invertimos en su crecimiento y desarrollo profesionales, y nuestros beneficios respaldan sus metas financieras, familiares y personales. Porque nos importa usted, ofrecemos los siguientes beneficios competitivos: * Seguro médico privado * Seguro de vida * Seguro funerario * Días remunerados para realizar voluntariado en su comunidad **Igualdad de oportunidades** C.H. Robinson se enorgullece de ser un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. Estamos comprometidos con un entorno laboral y una cultura de desempeño que reflejen las fortalezas de nuestro mercado global. Valoramos las experiencias únicas y los diversos orígenes de nuestras personas dentro de la empresa, nuestras relaciones comerciales y nuestras comunidades. Nos comprometemos a proporcionar un entorno inclusivo, libre de acoso y discriminación, donde todos los empleados se sientan bienvenidos, valorados y respetados. **Compromiso con un lugar de trabajo inclusivo** Invitamos a todos los candidatos calificados a postularse, incluidas las personas con discapacidad. La empresa garantiza un proceso de contratación inclusivo y accesible. **Acomodaciones razonables** Si requiere alguna adaptación durante el proceso de contratación, indíquelo durante la etapa de evaluación inicial.
Valentina Rodríguez
Indeed · HR
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