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Resumen de la oferta: Este puesto implica desempeñar responsabilidades administrativas avanzadas, incluida la preparación y el análisis de informes, la gestión de proyectos y la orientación de empleados con menos experiencia. Principales ventajas: 1. Trabaje en una organización de la lista Fortune Global 500 2. Desempeñe responsabilidades administrativas avanzadas 3. Genere informes complejos y análisis de datos **Antes de presentar su candidatura, seleccione el idioma de preferencia entre las opciones disponibles en la esquina superior derecha de esta página.** Explore su próxima oportunidad en una organización de la lista Fortune Global 500\. Descubra posibilidades innovadoras, experimente nuestra cultura gratificante y trabaje con equipos talentosos que lo ayudarán a mejorar cada día. Sabemos lo que se necesita para llevar a UPS hacia el futuro \- personas con una combinación única de competencia y pasión. Si posee las cualidades y la motivación para liderar, ya sea a sí mismo o a equipos, hay funciones listas para desarrollar sus habilidades y llevarlo al siguiente nivel. **Descripción del puesto:** **Resumen del puesto** Este puesto desempeña responsabilidades administrativas avanzadas, incluida la preparación y el análisis de informes más complejos, la compilación de información procedente de diversas fuentes, la gestión de proyectos a pequeña escala y el análisis mediante diversos paquetes de software. Este puesto puede dirigir el trabajo de otras personas y brindar instrucción y orientación a empleados con menos experiencia. Este puesto desempeña tareas generales de oficina, como procesamiento de textos, entrada de datos, auditoría de documentos, respuesta de llamadas telefónicas, distribución de correo, reserva de salas de conferencias, coordinación de reuniones y otras tareas asignadas. Este puesto puede manejar material confidencial de forma habitual. **Responsabilidades:** Realiza un examen exhaustivo de diversos documentos, incluidas facturas comerciales, conocimientos de embarque internacionales y documentos de envío, para garantizar su integridad y exactitud. Investiga y corrige errores derivados de información previa incorrecta. Compila y archiva documentos de envío (en papel o electrónicos) para cumplir con las normativas gubernamentales. Prepara informes/presentaciones complejos. Realiza análisis utilizando diversos paquetes de software y bases de datos (por ejemplo, MS Access). Brinda conocimientos y habilidades avanzadas de apoyo administrativo. Prepara y/o coordina información para contactos internos y externos. **Requisitos:** Título de escuela secundaria, GED o equivalente internacional; experiencia de 2\+ años en apoyo administrativo o logístico \- Preferible. Habilidades sólidas de análisis, comunicación oral/escrita, resolución de problemas, investigación básica, atención al detalle y gestión del tiempo. Competencia en Microsoft Office (Word, Excel, Access y Outlook). Entrada de datos precisa y rápida. **Tipo de colaborador:** Permanente UPS se compromete a ofrecer un entorno laboral libre de discriminación, acoso y represalias.
