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Coordinador/a de Programas

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Descripción

Resumen: El Coordinador/a de Programas brindará liderazgo y gestión diaria de la implementación de los programas del IRC en Colombia, supervisando la calidad programática y el funcionamiento fluido de las operaciones en el campo. Aspectos destacados: 1. Dirigir y gestionar la implementación de los programas del IRC en Colombia 2. Supervisar la calidad programática y el funcionamiento fluido de las oficinas en el campo 3. Representar al IRC en Colombia y garantizar una alta visibilidad El Comité Internacional de Rescate (IRC) responde a las peores crisis humanitarias del mundo, ayudando a restablecer la salud, la seguridad, la educación, el bienestar económico y el empoderamiento de las personas devastadas por conflictos y desastres. Fundado en 1933 a instancias de Albert Einstein, el IRC es una de las organizaciones no gubernamentales internacionales (ONGI) humanitarias más grandes del mundo, con presencia en más de 40 países y 29 ciudades de Estados Unidos, ayudando a las personas a sobrevivir, recuperar el control sobre su futuro y fortalecer sus comunidades. Como una fuerza a favor de la humanidad, los empleados del IRC generan un impacto duradero al restaurar la seguridad, la dignidad y la esperanza de millones de personas. Si usted es una persona orientada a soluciones y apasionada por el cambio, únase a nosotros para impactar positivamente las vidas de millones de personas en todo el mundo y construir un futuro mejor. El Coordinador/a de Programas brindará liderazgo y gestión diaria de la implementación de los programas del IRC en Colombia, bajo la supervisión del Director/a de Programas para Colombia (DDP). El Coordinador/a de Programas será responsable de liderar la calidad programática y supervisar el funcionamiento fluido de la implementación de los programas del IRC en las oficinas en el campo. Actuará como punto focal para los coordinadores de Salud, Protección y Empoderamiento de las Mujeres, Protección Infantil, Educación y Recuperación y Desarrollo Económico. El/la titular también representará al programa colombiano cuando sea necesario, garantizando un alto nivel de visibilidad y aceptación de los programas del IRC. El Coordinador/a de Programas participa en el Equipo Ampliado de Alta Dirección y liderará la implementación de los programas, lo que requiere una coordinación efectiva con todos los departamentos del programa nacional. **Responsabilidades** **Gestión de programas (planificación, implementación y desarrollo futuro)** * Bajo el liderazgo del DDP y en estrecha coordinación con los gestores técnicos de los sectores, garantizar la planificación, implementación y seguimiento oportunos de la programación multisectorial del IRC, incluidos los sectores de salud, protección y empoderamiento de las mujeres, protección infantil, recuperación y desarrollo económico y educación. * Supervisar el avance de los proyectos respecto a los indicadores y presupuestos, y ajustar los planes de trabajo y los planes de gastos según sea necesario, para asegurar que se alcancen las metas y que los presupuestos se ejecuten conforme a las políticas y procedimientos internos del IRC y de los donantes. * Brindar apoyo en la planificación de adquisiciones a los gestores y al personal de las oficinas en el campo (tanto del área programática como de apoyo), en estrecha coordinación con el Coordinador/a de Cadena de Suministro. * Colaborar estrechamente con los gestores técnicos de los sectores para garantizar la calidad programática, el fortalecimiento de capacidades del personal y la orientación estratégica específica por sector. * Identificar áreas de riesgo para la entrega de los proyectos y coordinar soluciones y medidas de mitigación de forma oportuna. * Mantenerse actualizado/a sobre el contexto local específico, las necesidades, las brechas y las limitaciones, para anticipar problemas que puedan afectar la implementación de los programas, recomendar ajustes adecuados según sea necesario y llevar a cabo acciones oportunas. * En colaboración con el equipo de subvenciones, mantener informados a los donantes sobre los principales avances de los proyectos y cualquier desafío en la implementación. * Garantizar una colaboración constante con los Equipos de Gestión en el Campo para asegurar que la implementación de los programas se planifique y coordine de forma colectiva. **Liderazgo y gestión del personal** * Supervisión directa de los líderes de las oficinas en el campo. * Asegurar que se establezcan y revisen periódicamente los objetivos de desempeño y los indicadores clave de desempeño para el personal bajo su supervisión directa. * Brindar retroalimentación constructiva regular al personal bajo su supervisión directa y apoyarlo en la gestión del desempeño de sus equipos. * Bajo la orientación del DDP, promover normas adecuadas y establecer las medidas necesarias para que el IRC en Colombia sea un entorno laboral seguro y saludable. * Capacitar, supervisar, orientar y mentorar al personal bajo su supervisión directa, incluida la comunicación clara de expectativas, la fijación de objetivos anuales de desempeño, la provisión de retroalimentación positiva y constructiva regular y oportuna sobre el desempeño, y la realización de evaluaciones semestrales documentadas del desempeño. * Mantener relaciones abiertas y profesionales con los miembros del equipo, promoviendo un fuerte espíritu de equipo y brindando supervisión y orientación para permitir que el personal desempeñe exitosamente sus funciones. * Aprobar y gestionar todas las solicitudes de tiempo, asistencia y licencias para garantizar una cobertura adecuada del departamento; asegurar la presentación mensual y precisa de las hojas de registro de horas y realizar revisiones del período de prueba. * Celebrar reuniones de alta calidad con cada persona bajo su supervisión directa de forma regular y predecible, al menos una vez al mes. * Proporcionar un plan de desarrollo medible que incluya aprendizaje en el puesto, con el objetivo de fortalecer la capacidad técnica, intercambiar conocimientos dentro del equipo y brindar orientación sobre trayectorias profesionales. * Identificar, según corresponda, problemas de desempeño del personal y colaborar con Recursos Humanos para documentarlos y abordarlos de conformidad con las Políticas de Empleo del Personal Nacional. * Mantener relaciones abiertas y profesionales con los miembros del equipo, promoviendo un fuerte espíritu de equipo y brindando supervisión y orientación para permitir que el personal desempeñe exitosamente sus funciones. * Promover y supervisar el cuidado y el bienestar del personal. Modelar prácticas saludables de equilibrio entre la vida laboral y personal. Apoyar intervenciones adecuadas en respuesta a las necesidades identificadas de cuidado del personal, tanto nacional como internacional. * Buscar oportunidades para apoyar el crecimiento profesional del personal, según corresponda. Como parte del plan de sucesión y de los objetivos de nacionalización, identificar, capacitar y desarrollar las capacidades y competencias del personal nacional para lograr una transición exitosa de funciones y responsabilidades al finalizar la asignación. * Cumplir y actuar de conformidad con las Políticas y Procedimientos Globales de RR.HH. del IRC y comunicar, mediante palabras y ejemplo, un alto estándar de cumplimiento de todas las políticas y regulaciones aplicables. **Coordinación y representación** * Representar al IRC, según sea necesario y en coordinación con el DDP, otros líderes de sectores programáticos y la dirección del programa nacional, en foros y debates interinstitucionales. * Representar y promover al IRC ante las autoridades locales y los organismos de coordinación en Colombia, según sea necesario, para garantizar un alto nivel de reconocimiento y aceptación de los programas del IRC por parte del gobierno, la comunidad de acogida y los refugiados. **Requisitos esenciales** * Título técnico o tecnológico en Trabajo Social, Derechos Humanos, Apoyo Psicosocial o un campo relacionado. * Experiencia mínima de 5 años en gestión en entornos humanitarios. * Experiencia trabajando con refugiados, migrantes o poblaciones desplazadas internamente, ya sea mediante trabajo voluntario o experiencia profesional. * Se requiere dominio comprobado tanto del inglés como del español. * Capacidad comprobada para implementar proyectos en contextos volátiles (con donantes como DG ECHO y USG). * Capacidad confirmada para negociar y trabajar con organizaciones asociadas. Es útil contar con experiencia en el fortalecimiento de capacidades institucionales y la construcción de alianzas. * Experiencia previa en la gestión de programas financiados por agencias del gobierno estadounidense, DFID, UE, fundaciones y donantes privados es obligatoria; la experiencia previa en entornos competitivos constituye un plus. * Capacidad comprobada para gestionar proyectos hasta su finalización, dentro del plazo y presupuesto establecidos, y con los resultados previstos. * Capacidad para responder a múltiples prioridades de forma oportuna, produciendo resultados de alta calidad. * Fuertes capacidades de supervisión presupuestaria y fiscal. * Competencia en la suite Microsoft Office, especialmente Word, Excel, PowerPoint y Outlook. **Relaciones laborales clave** * Director/a del País, Coordinadores/as de Operaciones, Finanzas y Cultura Organizacional y todos los miembros del Equipo de Alta Dirección (SMT) y del Equipo Ampliado de Alta Dirección (Extended SMT); otro personal con sede en Colombia, incluidos los equipos de operaciones, finanzas y subvenciones. * Asesores/as Técnicos/as (con sede a nivel global) y cualquier personal inscrito en listas; Unidad de Gestión de Premios para apoyar todo el cumplimiento y la presentación de informes para los socios, así como el desarrollo de propuestas. * Cadena de Suministro Global para la adquisición de bienes y el apoyo a los socios en sus adquisiciones. * Unidades de Comunicaciones y Defensa para apoyar cualquier mensaje clave en reuniones externas. * Seguridad Global para apoyar cualquier análisis y mitigación de riesgos. * Unidad de Emergencias. **ESTÁNDARES PROFESIONALES** Todos los trabajadores del Comité Internacional de Rescate deben adherirse a los valores y principios fundamentales establecidos en el documento «La forma IRC: Normas de Conducta Profesional». Nuestras normas son Integridad, Servicio, Igualdad y Rendición de Cuentas. De acuerdo con estos valores, el IRC opera y hace cumplir políticas sobre Protección, Conflictos de Interés, Integridad Fiscal y Denuncia de Conductas Inapropiadas y Protección contra Represalias. El IRC se compromete a adoptar todas las medidas preventivas necesarias y crear un entorno donde las personas se sientan seguras, así como a tomar todas las acciones y medidas correctivas necesarias cuando ocurre algún daño. El IRC forma equipos de profesionales que promueven la reflexión crítica, el reparto del poder, el debate y la objetividad para ofrecer los mejores servicios posibles a nuestros beneficiarios. Cookies: https://careers.rescue.org/us/en/cookiesettings \#li\-1

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Valentina Rodríguez
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