Resumen: Buscamos un Asistente Ejecutivo / Asistente Virtual detallista y fluido en español e inglés para apoyar las operaciones diarias, la comunicación y las tareas administrativas. Puntos destacados: 1. Apoya las operaciones diarias, la comunicación y las tareas administrativas 2. Gestiona el correo electrónico y el calendario en español e inglés 3. Oportunidad de trabajar con estructura, responsabilidad y compromiso Buscamos un Asistente Ejecutivo / Asistente Virtual confiable y detallista que hable español e inglés y sepa trabajar con estructura, responsabilidad y compromiso. Este puesto requiere apoyar las operaciones diarias, la comunicación y las tareas administrativas. Si eres organizado, proactivo y mantienes la calma bajo presión, sigue leyendo. Qué harás (Tus principales responsabilidades): * Gestionar buzones de correo electrónico y responder mensajes en **español e inglés** * Asistir en la programación de calendarios y coordinación de citas * Apoyar tareas administrativas diarias y seguimientos * Ayudar a organizar documentos, archivos y sistemas internos * Comunicar actualizaciones de forma clara y constante con el equipo * Gestionar listas de tareas y prioridades con mínima supervisión * Seguir procesos escritos y formular preguntas cuando algo no esté claro * (Comunica en exceso. Las bocas cerradas no reciben alimento.) A veces solicitamos apoyo flexible en tareas relacionadas, pero nada fuera de tu conjunto de habilidades —y siempre con una comunicación clara. Herramientas con las que debes estar cómodo: * Hubstaff (obligatorio para el seguimiento del tiempo) * Google Workspace (Gmail, Google Calendar, Google Docs, Google Sheets) * Zoom o Google Meet * Herramientas de gestión de tareas (ClickUp, Trello o similares) * WhatsApp / Slack / herramientas de mensajería grupal Qué buscamos: * Fluidez o casi fluidez en **español e inglés** (escrito y hablado) * Experiencia como **Asistente Ejecutivo o Asistente Virtual** * Excelentes habilidades organizativas y de gestión del tiempo * Capacidad para trabajar de forma remota y registrar el tiempo * Conexión estable a Internet y un espacio de trabajo tranquilo * Proactivo, detallista y confiable * Capacidad para seguir sistemas, pero también para pensar por uno mismo Imprescindibles: * Se requiere captura de pantalla y rastreador de productividad. * Debe trabajar durante los horarios especificados (9 a. m. a 5 p. m. hora EST) Horario laboral: * A tiempo completo — lunes a viernes * 8 a. m. a 5 p. m. hora CST Cómo aplicar: Para ser considerado, por favor envía lo siguiente: * Tu currículum actualizado * Una breve presentación en video * Tu tarifa por hora * Resultado DISC en https://understand.me/ Por favor, no apliques si no cumples con los requisitos exigidos anteriormente. Buscamos candidatos con la experiencia y habilidades específicas necesarias para garantizar el éxito en este puesto. No se considerarán las solicitudes que no cumplan con los criterios establecidos. Tipo de empleo: A tiempo completo Horas previstas: 40 por semana Pregunta(s) de la solicitud: * ¿Puedes hablar español? * Por favor, envía tu breve presentación en video para ser considerado.