Resumen: Buscamos un Asistente Ejecutivo / Asistente Virtual bilingüe (español e inglés), atento al detalle, para apoyar las operaciones diarias y las tareas administrativas con estructura, responsabilidad y un enfoque proactivo. Aspectos destacados: 1. Puesto de asistente ejecutivo/virtual bilingüe (español e inglés) 2. Apoyo en las operaciones diarias y tareas administrativas 3. Trabajo remoto con apoyo flexible y comunicación clara Buscamos un Asistente Ejecutivo / Asistente Virtual confiable y atento al detalle que hable **español e inglés**, y que sepa trabajar con estructura, responsabilidad y compromiso. Este puesto implica apoyar las operaciones diarias, la comunicación y las tareas administrativas **requeridas**. Si es organizado, proactivo y mantiene la calma bajo presión, siga leyendo. Qué hará (sus principales responsabilidades): * Gestionar buzones de correo electrónico y responder mensajes en **español e inglés** * Asistir en la programación de calendarios y coordinación de citas * Apoyar tareas administrativas diarias y seguimientos * Ayudar a organizar documentos, archivos y sistemas internos * Comunicar actualizaciones de forma clara y constante con el equipo * Gestionar listas de tareas y prioridades con supervisión mínima * Seguir procesos escritos y formular preguntas cuando algo no esté claro * (Comuníquese en exceso. Las bocas cerradas no reciben comida.) A veces solicitamos apoyo flexible en tareas relacionadas, pero nada fuera de su conjunto de habilidades, y siempre con comunicación clara. Herramientas con las que debe sentirse cómodo: * Hubstaff (obligatorio para el seguimiento del tiempo) * Google Workspace (Gmail, Google Calendar, Google Docs, Google Sheets) * Zoom o Google Meet * Herramientas de gestión de tareas (ClickUp, Trello o similares) * WhatsApp / Slack / herramientas de mensajería grupal Qué buscamos: * Dominio fluido o casi fluido del **español y el inglés** (hablado y escrito) * Experiencia como **Asistente Ejecutivo o Asistente Virtual** * Excelentes habilidades organizativas y de gestión del tiempo * Capacidad para trabajar de forma remota y registrar el tiempo * Conexión estable a Internet y un espacio de trabajo tranquilo * Actitud proactiva, atención al detalle y confiabilidad * Capacidad para seguir sistemas, pero también pensar de forma independiente Imprescindibles: * Se requiere captura de pantalla y rastreador de productividad. * Debe trabajar durante los horarios especificados (9 a. m. a 5 p. m., hora estándar del este). Horario laboral: * Tiempo completo: lunes a viernes * 8 a. m. a 5 p. m., hora estándar del centro Cómo aplicar: Para ser considerado, envíe lo siguiente: * Su currículum actualizado * Una breve presentación en video * Su tarifa por hora * Resultado DISC en https://understand.me/ No se postule si no cumple con los requisitos exigidos anteriormente. Buscamos candidatos con la experiencia y las habilidades específicas necesarias para garantizar el éxito de este puesto. No se considerarán las solicitudes que no cumplan con los criterios indicados. Tipo de empleo: Tiempo completo Horas esperadas: 40 por semana Pregunta(s) de la solicitud: * ¿Habla español? * Envíe su breve presentación en video para ser considerado.