Analista de Archivo

Descripción

Resumen del Puesto: Se busca talento para garantizar la correcta organización, clasificación y conservación de la documentación física y digital, asegurando el acceso oportuno a la información y el cumplimiento de normas. Puntos Destacados: 1. Responsable de organizar y clasificar archivos físicos y digitales. 2. Asegurar el acceso oportuno a la información y cumplimiento normativo. 3. Contribuir a la eficiencia mediante el control adecuado de archivos. Creemos en tu Talento! Red multiservicios con más de 20 años de experiencia en la comercialización de productos de suerte y azar a nivel nacional, requiere al mejor talento para trabajar. · Objetivo: Objetivo: Garantizar la correcta organización, clasificación, conservación y disponibilidad de la documentación física y digital de la empresa, asegurando el acceso oportuno a la información y el cumplimiento de las normas internas y legales de gestión documental. Contribuir a la eficiencia mediante el control adecuado de los archivos, la actualización permanente de los registros y la protección de la información institucional. · Experiencia general: un (1) año en gestión en el manejo de archivos físicos y digitales, Clasificación y organización documental, Normas de gestión documental y Manejo de herramientas ofimáticas Experiencia especifica: 1 Año en cargos relacionados. · Formación complementaria *Con formación tecnológica en gestión documental o gestión de archivo o afines. * Debe tener conocimientos básicos en Excel. * Disponibilidad de tiempo. * Manejo de office. · Jornada laboral: Diurna de Lunes a jeuves de 7:30 am 5:30 pm, viernes de 7:30 am 4:30 pm · Salario: $ 2.417.000 · Habilidades: Organización Atención al detalle Responsabilidad Manejo de confidencialidad Adaptabilidad al cambio Empatía Tolerancia a la presión Nivel de compromiso y productividad Funciones: Responsable de organizar, clasificar y mantener los archivos de la empresa. Crear las bases de datos del control de archivo. Elaborar inventarios documentales. Apoyar en el archivo al área contable y administrativa. Mantener los archivos actualizados, ordenados y limpios, asegurando su integridad y conservación. Aplicar las tablas de retención documental. Controlar el acceso al archivo, asegurando que solo las personas autorizadas puedan acceder a ellos. Buscar y recuperar documentos y registros específicos cuando sean solicitados o requeridos. Eliminar documentos por instrucciones dadas por el líder del área. Digitalizar documentos para su conservación y acceso electrónico. · ¿Cumples con el perfil y quieres hacer parte de la mejor empresa de Boyacá? · Postúlate!. -Requerimientos- Educación mínima: Universidad / Carrera tecnológica años de experiencia Palabras clave: analyst, file, archivo