Puesto: Asistente Ejecutivo Empresa: Antequera Properties Tipo de empleo: Tiempo completo Salario: Negociable Acerca de Antequera Properties Antequera Properties es una pequeña empresa familiar dedicada a la gestión inmobiliaria, encargada de propiedades en alquiler en Estados Unidos y operaciones de AirBnB en México. Este puesto ofrece una **oportunidad única de trabajar directamente con el CEO** de una empresa con sede en EE. UU., adquiriendo experiencia directa en operaciones inmobiliarias, coordinación internacional, supervisión financiera y toma de decisiones ejecutivas. Desempeñará un papel fundamental para garantizar la ejecución de alto nivel en todas las actividades inmobiliarias y comerciales, así como para mejorar los procesos organizativos. Acerca del puesto Estamos buscando un **Asistente Ejecutivo** altamente organizado y proactivo para asegurar la ejecución de alto nivel en todas las actividades inmobiliarias y comerciales. El candidato ideal será un facilitador estratégico para el CEO, capaz de gestionar tareas administrativas, operativas y financieras complejas en un entorno internacional dinámico. Sus funciones (Principales responsabilidades) 1\. Apoyo ejecutivo y administrativo * Revisar, organizar y priorizar correos electrónicos ejecutivos para respuestas oportunas. * Gestionar múltiples calendarios en diferentes zonas horarias, programando reuniones y compromisos empresariales. * Redactar y preparar correos electrónicos, informes y otras comunicaciones comerciales. * Tomar minutas detalladas que registren decisiones, responsables y próximos pasos. * Coordinar arreglos de viaje nacionales e internacionales. * Actuar como punto de contacto principal entre el CEO, contratistas y socios comerciales. * Mantener archivos digitales fácilmente accesibles y gestionar proyectos en curso mediante herramientas digitales de tareas. 2\. Gestión de propiedades y operaciones * Apoyar las actividades diarias de gestión inmobiliaria (mantenimiento, comunicación con inquilinos, resolución de problemas). * Supervisar el seguimiento de pagos, cobros y documentación financiera de múltiples propiedades. * Negociar con proveedores y contratistas para obtener servicios de alta calidad y costo eficiente. 3\. Contabilidad y supervisión financiera * Monitorear gastos y facturas de proveedores, colaborando con contadores para mantener las finanzas mensuales. * Mantener documentación financiera organizada y precisa en diversos sistemas y plataformas. **Requisitos** * Dominio fluido del inglés * Título universitario obtenido; se prefiere carrera relacionada con negocios. * Experiencia como Asistente Ejecutivo apoyando a ejecutivos de nivel C. * Alto dominio de Microsoft Word y Excel, incluyendo formatos avanzados y manejo de hojas de cálculo. * Extremadamente organizado con gran atención al detalle; esto es fundamental para el éxito en el puesto. * Solucionador proactivo de problemas, ingenioso y dispuesto a apoyar cualquier tarea necesaria. * Flexibilidad para trabajar algunas noches y fines de semana para apoyar viajes o responsabilidades urgentes Por qué unirse a nosotros * Cultura empresarial colaborativa e inclusiva con enfoque en desarrollo profesional. * Paquete salarial competitivo. * Exposición directa a la gestión inmobiliaria internacional y estrategia ejecutiva Si te interesa la vacante puedes comunicarte al WhatsApp **\+57 320 8372167** pregunta por Stephany Granados por la vacante Asistente ejecutivo Tipo de puesto: Temporal Pregunta(s) de postulación: * Cuéntame sobre tu experiencia directa como asistente ejecutivo * Nivel actual de inglés