ASISTENTE DOCUMENTAL

Descripción

Resumen del Puesto: Buscamos un Asistente Documental para gestionar, controlar y actualizar documentos del Sistema de Gestión de la Calidad, asegurando el cumplimiento de procedimientos y la disponibilidad de información. Puntos Destacados: 1. Apoyar la correcta gestión y control de documentos del SGC. 2. Facilitar la disponibilidad de información para procesos de la organización. 3. Colaborar en la programación y desarrollo de auditorías internas y externas. \- Descripción del cargo Estamos en la búsqueda de un **Asistente Documental** para apoyar la correcta gestión, control y actualización de los documentos del **Sistema de Gestión de la Calidad**, asegurando el cumplimiento de los procedimientos establecidos y facilitando la disponibilidad de la información para los diferentes procesos de la organización. \- Funciones principales * Realizar ajustes y control de documentos requeridos por los diferentes procesos de la empresa. * Emitir y gestionar la impresión de documentos originales solicitados por las áreas responsables. * Identificar, registrar y conservar documentos en archivo físico y digital según procedimientos. * Controlar y distribuir copias de documentos (controladas y no controladas). * Grabar y mantener actualizados documentos en archivos electrónicos, servidor y carpetas internas. * Distribuir documentación del Sistema de Gestión de la Calidad a procesos y personas autorizadas. * Mantener actualizadas listas de referencia de la documentación vigente. * Elaborar memorandos, cartas y documentos de soporte para el Proceso de Garantía de Calidad. * Apoyar en la gestión de correspondencia interna y externa de los procesos. * Solicitar suministros y materiales necesarios para el área. * Apoyar en el seguimiento de acciones correctivas y preventivas. * Preparar información para informes de revisión por la Dirección. * Colaborar en la programación y desarrollo de auditorías internas y externas. * Apoyar en la ejecución de actividades del área Garantía de Calidad. \- Requisitos * Técnico, tecnólogo o estudiante en Gestión Documental, Administración o afines. * Conocimientos básicos en **Gestión Documental** y **Sistemas de Gestión de Calidad (ISO 9001 u otros)**. * Manejo de herramientas ofimáticas (Word, Excel, PowerPoint). * Habilidades en organización, atención al detalle y manejo de información confidencial. Tipo de puesto: Tiempo completo Lugar de trabajo: Empleo presencial