Perfil Profesional – Asistente de Gerencia (Nivel Operativo/Administrativo) Industria Textil – Colombia Descripción General del Cargo La Asistente de Gerencia apoyará al Gerente General en tareas administrativas, organizativas y de coordinación diaria. Su función es garantizar el buen flujo de información, la atención oportuna de requerimientos y el adecuado funcionamiento de las actividades administrativas de la gerencia. Este rol requiere habilidades de organización, comunicación y servicio al cliente interno y externo. Responsabilidades Principales 1\. Apoyo Administrativo Gestionar la agenda básica del Gerente General y coordinar reuniones internas. Redactar cartas, correos y comunicaciones administrativas. Organizar y mantener archivos físicos y digitales actualizados. Elaborar apoyos administrativos como formatos, listados, reportes simples y actas. Realizar reservas de hoteles y compras de tiquetes Envíos de paquetes de manera nacional e internacional 2\. Atención y Coordinación Atender llamadas, visitas y solicitudes dirigidas al área de gerencia. Coordinar logística de reuniones (salas, insumos, material de apoyo). Realizar seguimiento a solicitudes internas para asegurar tiempos de respuesta oportunos. 3\. Gestión Documental y Soporte Recibir, revisar y distribuir documentos que ingresen a la gerencia. Apoyar la elaboración de documentos básicos como cotizaciones, órdenes internas o consolidación de información. Mantener actualizada la base de datos de proveedores, clientes o contactos relevantes. 4\. Tareas Operativas Complementarias Apoyar en actividades administrativas generales (compras menores, papelería, correspondencia). Colaborar con el área administrativa o de talento humano en tareas puntuales. Requisitos del Cargo Formación Académica Técnico o tecnólogo en áreas administrativas, asistencia administrativa, gestión empresarial o afines. Experiencia 5 años en roles administrativos, de apoyo o atención al cliente. Deseable experiencia en empresas del sector textil, manufacturero o comercial. Habilidades Técnicas Manejo de herramientas básicas de Office (Word, Excel, PowerPoint). Redacción clara y buena ortografía. Manejo de archivo físico y digital. Salario: $2\.000\.000 Tipo de puesto: Tiempo completo