Analista Administrativo De Transporte

Descripción

Resumen del Puesto: Responsable de la recepción, atención a visitas y apoyo administrativo al área de Recursos Humanos, asegurando una primera impresión positiva y fluidez en procesos internos. Puntos Destacados: 1. Rol clave en la primera impresión de la organización. 2. Apoyo administrativo esencial para Recursos Humanos. 3. Gestión integral de la recepción y comunicación. **We are excited to provide you with opportunities to grow.** Serás responsable de atender las llamadas, visitas, proveedores y mensajería diaria. Además, brindarás apoyo administrativo al área de Recursos Humanos, colaborando en tareas operativas y soporte en procesos internos del departamento. Tu rol es clave para asegurar una primera impresión positiva de la organización, y para contribuir a la fluidez de los procesos administrativos internos. **Responsabilidades** Atender de manera cordial y profesional la recepción de la empresa. Gestionar las llamadas telefónicas entrantes y canalizarlas correctamente. Recibir a visitantes, proveedores y colaboradores, asegurando su registro y orientació n Gestionar y dar seguimiento a la mensajería diaria. Registrar facturas del área en el sistema SAP. Organizar y mantener actualizados los expedientes del personal (físicos y digitales). Apoyar en la logística de entrevistas, inducciones, capacitaciones y eventos internos. Apoyar en las revisiones de marcaciones del personal. Brindar atención a consultas de los colaboradores. Resguardar información confidencial y documentos del área con discreción y orden. **Requisitos** * Estudios técnicos en administración, recursos humanos o carreras afines. * Experiencia mínimo 1 año en funciones similares de recepción o apoyo administrativo. * Manejo intermedio de Microsoft Office. * Deseable experiencia en el uso de SAP o sistemas ERP. * Conocimientos básicos en procesos administrativos de RRHH. **Habilidades clave** * Excelente comunicación y servicio al cliente. * Organización, orden y atención al detalle. * Discreción y manejo de información confidencial. * Proactividad y capacidad de priorizar tareas. * Actitud profesional y colaborativa. Let's redefine the future of the cold chain in Latin America together! We are looking for you!