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Analista de Nómina
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Descripción

Resumen: El Analista de Nómina de Recursos Humanos garantiza pagos precisos y oportunos a los empleados, ajustándose a los procedimientos de Schlumberger y a la legislación nacional. Aspectos destacados: 1. Responsabilidad integral del procesamiento de nómina 2. Oportunidad para iniciativas de mejora continua 3. Garantiza el cumplimiento de las directrices sobre privacidad y protección de datos El Analista de Nómina de Recursos Humanos es responsable de garantizar que los empleados reciban sus pagos con precisión y puntualidad mediante la ejecución de los procesos y procedimientos requeridos de nómina, y de llevar a cabo actividades en estricto cumplimiento de los procedimientos de Schlumberger, las normas laborales, manuales, políticas y la legislación nacional. * Ser responsable del procesamiento integral de nómina, tal como se detalla en las Instrucciones de Trabajo Estándar (SWI) Nivel 7 del Sistema Global y Local de Desempeño de Schlumberger. * Coordinarse con los Analistas de Transacciones para asegurar que los datos de los empleados que afectan la nómina, como los datos de compensación variable junto con sus cálculos o deducciones asociadas, sean capturados y mantenidos de forma eficiente y precisa en el sistema de nómina dentro de los plazos establecidos. * Asegurar que los datos relacionados con la nómina provenientes de aplicaciones internas de Schlumberger se integren al sistema de nómina antes de la fecha límite de nómina. * Garantizar la codificación correcta de todos los elementos salariales, incluyendo su gravabilidad fiscal y su admisibilidad en el Plan de Participación en Beneficios (DSPP), el Plan de Pensiones y otras contribuciones sociales. * Realizar verificaciones, controles, análisis de variaciones y conciliaciones durante el procesamiento previo a la nómina y antes de su finalización. * Asegurar la aprobación final de la nómina y la emisión de los salarios dentro de los plazos establecidos. * Presentar los pagos a terceros, incluidos los pagos obligatorios como el impuesto sobre la renta y las contribuciones sociales, de forma oportuna y archivar los acuses de recibo de dichos pagos para fines de auditoría. * Coordinarse con los equipos de Procesos y Sistemas de Recursos Humanos (HRPS), proveedores de información externa y prestadores de servicios para garantizar un procesamiento eficiente y preciso de la nómina, según lo diseñado por los sistemas de nómina utilizados. * Revisar, responder y cerrar las consultas o solicitudes de los empleados relacionadas con la nómina dentro de los indicadores clave de desempeño (KPI) establecidos para el nivel 2. * Cumplir con las Directrices sobre Privacidad y Protección de Datos y con la legislación pertinente. * Mantener controles adecuados de calidad y auditoría conforme a las normas establecidas, y conservar registros adecuados de nómina para fines de auditoría. * Seguir la matriz de escalación para cualquier incidente potencial y reportar eventos de calidad del servicio de Recursos Humanos en QUEST-HR. * Coordinarse con los departamentos de Finanzas, Impuestos y Asuntos Legales para garantizar que las deducciones de nómina por impuestos y contribuciones sociales cumplan con la legislación local y se mantengan actualizadas frente a las modificaciones legislativas. * Generar informes para uso interno, proveedores de servicios externos y autoridades fiscales. * Ser responsable del asiento contable en el Libro Mayor (GL) y brindar apoyo a los Contadores Gerenciales y a la organización financiera cuando sea necesario. * Identificar y participar en iniciativas de mejora continua. * Apoyar las auditorías de la base de datos de Recursos Humanos/Nómina. Coordinar con las partes pertinentes para resolver y prevenir discrepancias. * Crear incidencias para mejoras del sistema de nómina, solicitudes de cambio según regulaciones nacionales o requisitos comerciales, creación de nuevos elementos salariales o consultas sobre problemas del sistema, y realizar pruebas de aceptación por el usuario cuando sea necesario. * Participar en reuniones de entrega de servicios. * Registrar mensualmente los KPI de nómina relativos a precisión y puntualidad en el repositorio designado. * Actuar como embajador de actividades específicas o como experto en materia (SME) en temas asignados. * Participar en las jornadas abiertas de Recursos Humanos. * Elaborar calendarios anuales de nómina, con revisiones mensuales para actualizar eventos externos y días festivos públicos, sometiéndolos a revisión y aprobación por parte de la dirección del centro dentro de los plazos establecidos. * Revisar y actualizar frecuentemente la documentación SWI Nivel 7 y seguir los procesos de revisión y aprobación. * Elaborar y mantener planes de capacitación y listas de verificación específicos por mercado geográfico y país a nivel del centro de Recursos Humanos, verificando periódicamente su pertinencia. * Preparar material de capacitación, incluidos aspectos específicos por país, listas de vigilancia y desafíos, y ofrecer sesiones ad hoc de intercambio de conocimientos a los empleados del centro de Recursos Humanos y al personal de Recursos Humanos local cuando sea necesario. * Identificar brechas de capacitación que afecten la calidad del servicio, basándose en el análisis de los KPI, las actividades diarias y la evaluación de la efectividad de los niveles actuales de servicio, y elevarlas al gerente para la acción correspondiente. Título universitario en Contabilidad, Finanzas o Ingeniería Industrial Interés en un puesto en Nómina y una carrera profesional a largo plazo en Recursos Humanos Conocimiento intermedio del idioma inglés Habilidades intermedias en Excel Beneficios Oportunidades internacionales Una aventura global, una exposición amplia y un aprendizaje ilimitado te esperan. Formarás parte del equipo más multicultural y diverso de expertos en cualquier industria, en cualquier lugar. Seguros Seguro médico, visual y dental para ti y tus dependientes, disponible desde el primer día. Oportunidades de aprendizaje Una aventura global, una exposición amplia y un aprendizaje ilimitado te esperan. Formarás parte del equipo más multicultural y diverso de expertos en cualquier industria, en cualquier lugar. Diverso e inclusivo Nuestras personas excepcionales y diversas son el pulso y el espíritu de lo que somos. Cada día enriquecerás tus conocimientos en un entorno donde se valoran las diferencias en pensamiento, creatividad y experiencias. Sobre nosotros Somos una empresa tecnológica global que impulsa la innovación energética para un planeta equilibrado. Juntos creamos tecnología asombrosa que facilita el acceso a la energía en beneficio de todos. Con una visión global y una práctica local —y con una pasión compartida y unida por descubrir soluciones— contratamos personas talentosas y motivadas y las apoyamos para lograr el éxito, tanto personal como profesionalmente. SLB es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades laborales. Los candidatos calificados son considerados sin tener en cuenta su raza, color, religión, sexo, orientación sexual, identidad de género, origen nacional, edad, discapacidad u otras características protegidas por la ley. Haremos esfuerzos razonables para adaptar o modificar los conocidos límites físicos o mentales de un candidato calificado con discapacidad para facilitar el proceso de contratación, salvo que dicha adaptación imponga una carga excesiva en el funcionamiento de nuestro negocio, de conformidad con las leyes federales, estatales y locales aplicables. Si consideras que necesitas dicha asistencia para completar este formulario o para participar en el proceso de entrevista, comunícate con accommodationhotline@slb.com para solicitarla. Ten en cuenta que solo se responderán las consultas relacionadas con solicitudes de adaptaciones razonables. SLB es contratista federal bajo la Ley VEVRAA —se solicita la prioridad de remisión de Veteranos Protegidos.

Fuentea:  indeed Ver publicación original
Valentina Rodríguez
Indeed · HR

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