Auxiliar Administrativo

Descripción

Resumen del Puesto: Importante organización busca un Auxiliar Administrativo para apoyar la gestión administrativa y el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST). Puntos Destacados: 1. Apoyar la implementación y ejecución del SG-SST 2. Gestión de dotación y elementos de protección personal (EPP) 3. Apoyar la gestión y control de residuos peligrosos Importante organización busca un Auxiliar Administrativo para brindar apoyo en la gestión administrativa y en la ejecución de actividades del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SG\-SST), garantizando el cumplimiento de los procesos internos y la normatividad vigente. Requisitos: * Estudiante de **V semestre en adelante** de Administración de Empresas o Ingeniería Industrial; o Tecnólogo en Seguridad y Salud en el Trabajo, Gestión Ambiental, Secretariado o Auxiliar Contable. * SG\-SST. * Radicación de facturas. * Atención al cliente y recepción de llamadas. * Gestión documental. * Entrega de dotación y elementos de protección personal (EPP). * Se valorará experiencia en el **sector cafetero**. Funciones principales: * Apoyar la implementación y ejecución de los programas y actividades del SG\-SST (inducciones, capacitaciones, pausas activas, exámenes ocupacionales, pruebas de alcohol y drogas, entre otros). * Realizar inspecciones de seguridad y elaborar los informes correspondientes. * Apoyar la actualización de la documentación del SG\-SST, incluyendo matrices, planes, programas y protocolos. * Elaborar informes periódicos de ausentismo, accidentalidad y manejo de residuos peligrosos (RESPEL). * Apoyar la investigación y reporte de accidentes e incidentes de trabajo. * Administrar y mantener actualizado el archivo físico y digital del SG\-SST. * Gestionar la adquisición, entrega y control de dotación y elementos de protección personal (EPP). * Apoyar la gestión y control de residuos peligrosos. * Brindar acompañamiento durante visitas de entidades como la ARL y autoridades ambientales. * Radicación de facturas en el sistema SADE. * Atención de clientes, proveedores y llamadas telefónicas. * Envío y recepción de correspondencia. * Recepción de hojas de vida y apoyo en procesos de selección con empresas de servicios temporales. * Organización y actualización del archivo administrativo. Lugar de trabajo: Empleo presencial