Controlador Senior de Documentos

Descripción

Resumen: Worley busca un Controlador Senior de Documentos – Servicios en Campo para gestionar, controlar y distribuir la documentación del proyecto, garantizando un flujo de información preciso para proyectos complejos de construcción y servicios en campo. Aspectos destacados: 1. Liderar el control de documentos para proyectos complejos de construcción y servicios en campo. 2. Función integral en la ejecución del proyecto, la comunicación y el cumplimiento normativo. 3. Contribuir a la mejora continua de los sistemas de control de documentos. **Sobre nosotros** Worley es una empresa global de expertos en energía, productos químicos y recursos, con sede central en Australia. Colaboramos con nuestros clientes para entregar proyectos y generar valor a lo largo del ciclo de vida de sus activos. Nos especializamos en consultoría, ingeniería, adquisiciones y construcción durante todo el ciclo de vida del proyecto, con servicios que se extienden hasta las operaciones y la desactivación. Aprovechando nuestra amplia experiencia y una entrega habilitada por inteligencia artificial, apoyamos a nuestros clientes para navegar la complejidad mientras satisfacen las necesidades actuales y transitan hacia soluciones más sostenibles. Desempeñar una función integral para garantizar la gestión, el control y la distribución precisos de la documentación del proyecto, lo cual respalda la entrega exitosa de proyectos complejos de construcción y servicios en campo. Como Controlador Senior de Documentos – Servicios en Campo, usted será el recurso principal de gestión documental para los equipos de proyecto, asegurando que la información crítica esté adecuadamente controlada, rastreada, distribuida y mantenida durante todo el ciclo de vida del proyecto. Esta es una posición altamente visible que se encuentra en la intersección entre ingeniería, construcción, controles de proyecto, calidad y organizaciones de clientes. Su capacidad para mantener la integridad documental, gestionar los datos del proyecto, cumplir con los requisitos normativos y actuar como enlace de confianza entre los equipos de proyecto y los clientes contribuirá directamente a la ejecución del proyecto, la eficiencia comunicacional, el cumplimiento reglamentario y la satisfacción del cliente. Al trabajar dentro de un entorno dinámico de servicios en campo, desempeñará un papel crítico para garantizar que los equipos de proyecto tengan acceso a documentación precisa, actualizada y debidamente controlada, al tiempo que apoya la excelencia operativa y la entrega exitosa del proyecto. **Propósito del puesto** El Controlador Senior de Documentos – Servicios en Campo actúa como profesional líder en control de documentos en los proyectos asignados y como interfaz principal entre el personal del proyecto, los clientes, los proveedores y las partes interesadas en todas las actividades de gestión documental. Será responsable de garantizar que toda la documentación del proyecto se registre, controle, distribuya, archive y mantenga con precisión dentro del Sistema Electrónico de Gestión Documental (EDMS). Establecerá y mantendrá bases de datos de proyecto precisas que capturen cada revisión de los documentos del proyecto, planos, especificaciones, datos de proveedores, registros de calidad y otra información controlada durante todo el ciclo de vida del proyecto. Mediante sólidas habilidades organizativas, atención al detalle y experiencia técnica, ayudará a garantizar que los equipos de proyecto cumplan con los requisitos del cliente, los procedimientos de la empresa y las normas de gestión documental. Como especialista de nivel senior, también podrá brindar orientación, capacitación y apoyo al personal de control de documentos menos experimentado, además de contribuir al desarrollo y mejora de los sistemas, procesos y mejores prácticas de control de documentos. **Sus responsabilidades incluirán:** * Actuar como recurso líder en control de documentos para los proyectos asignados y las operaciones de servicios en campo. * Desempeñarse como interfaz principal entre el personal del proyecto, los representantes del cliente, los proveedores y las partes interesadas en asuntos relacionados con el control de documentos. * Administrar la documentación del proyecto dentro del Sistema Electrónico de Gestión Documental (EDMS). * Garantizar que todos los documentos del proyecto, planos, especificaciones, procedimientos, datos de proveedores y registros se registren, rastreen y mantengan con precisión. * Controlar las revisiones de los documentos y asegurar que las revisiones vigentes se distribuyan a las partes interesadas pertinentes del proyecto. * Mantener bases de datos documentales que registren historiales completos de revisiones y metadatos requeridos durante todo el ciclo de vida del proyecto. * Gestionar la recepción, revisión, procesamiento, distribución, transmisión y archivo de la documentación del proyecto. * Coordinar los flujos de trabajo documentales entre ingeniería, adquisiciones, construcción, calidad, proveedores y clientes. * Verificar que la documentación se emita, reciba y registre conforme a los requisitos del proyecto y a los procedimientos establecidos. * Generar y mantener registros documentales, informes de estado, transmisiones y registros de seguimiento. * Supervisar el avance de los documentos e identificar problemas que puedan afectar la ejecución del proyecto o el flujo de información. * Apoyar las actividades de entrega final y cierre del proyecto mediante la compilación y verificación de los paquetes finales de documentación del proyecto. * Asistir a los equipos de proyecto para cumplir con los requisitos de control de documentos asociados con obligaciones contractuales y expectativas del cliente. * Realizar auditorías documentales y controles de calidad para garantizar la integridad, precisión y cumplimiento de la base de datos. * Solucionar incidencias relacionadas con el sistema de control de documentos y apoyar iniciativas de mejora continua. * Brindar orientación, capacitación y apoyo al personal del proyecto sobre procesos, procedimientos y sistemas de control de documentos. * Apoyar el desarrollo y la implementación de flujos de trabajo, sistemas y procesos mejorados de control de documentos. Mantener la confidencialidad y seguridad de la información del proyecto y de la documentación controlada. * **Qué aportará al puesto** * Diploma de escuela técnica o una combinación equivalente de educación, formación y experiencia relevante. * Experiencia en control de documentos, gestión de registros, administración de proyectos, soporte de ingeniería o funciones afines de servicios de proyecto. * Experiencia en el apoyo a proyectos de ingeniería, adquisiciones y construcción (EPC), servicios en campo, industriales, de fabricación, energéticos, químicos, de recursos o de infraestructura. * Conocimiento avanzado de los Sistemas Electrónicos de Gestión Documental (EDMS) y de las mejores prácticas en control de documentos. * Experiencia demostrada en la gestión de grandes volúmenes de documentación técnica, planos, datos de proveedores y registros de proyecto. * Amplios conocimientos sobre sistemas de numeración de documentos, procesos de control de revisiones, transmisiones y metodologías de gestión de registros. * Experiencia en el apoyo a la entrega final, cierre y requisitos de documentación final del proyecto. * Sólidas habilidades organizativas y de planificación, con capacidad para gestionar múltiples prioridades y plazos simultáneamente. * Excelente atención al detalle y compromiso con la precisión documental y la integridad de los datos. * Capacidad para resolver de forma independiente desafíos relacionados con el control de documentos y recomendar mejoras de proceso. * Experiencia en la capacitación o brindar orientación a equipos de proyecto y personal de control de documentos menos experimentado. * Competencia en aplicaciones de Microsoft Office, incluidas Word, Excel, Outlook, PowerPoint y Teams. * Excelentes habilidades comunicativas y de participación con las partes interesadas, con capacidad para colaborar eficazmente entre múltiples disciplinas y organizaciones. * Capacidad para preparar informes, presentaciones, resúmenes de estado documental y métricas de documentación del proyecto. * Habilidades demostradas para resolver problemas y capacidad para trabajar eficazmente en un entorno de proyecto acelerado. * Compromiso con la excelencia operativa, el servicio al cliente, la calidad y la mejora continua. **Avanzando juntos** Queremos que nuestro personal se sienta motivado y empoderado para impulsar un impacto sostenible. Por ello, nuestro enfoque se centra en una cultura inspirada en valores que desbloquee la excelencia mediante la pertenencia, la conexión y la innovación. Estamos construyendo un lugar de trabajo diverso, inclusivo y respetuoso. Creamos un espacio donde todos sientan que pertenecen, puedan ser ellos mismos y sean escuchados. Y no solo lo decimos: lo hacemos. Estamos recualificando a nuestro personal, aprovechando sus habilidades transferibles y apoyando la transición de nuestra fuerza laboral para convertirse en expertos en la infraestructura y tecnología energética de bajo carbono actual. Cualquiera que sea su ambición, aquí hay un camino para usted. Y no hay barreras para su éxito profesional potencial. Únase a nosotros para ampliar sus horizontes, explorar diversas oportunidades y formar parte de la entrega de un cambio sostenible.