Asistente Virtual

Descripción

Resumen: Buscamos un Asistente Virtual proactivo y altamente comunicativo, con sólidas habilidades organizativas, para garantizar un funcionamiento fluido y apoyar el desarrollo empresarial. Aspectos destacados: 1. Papel proactivo en el apoyo a las iniciativas de desarrollo empresarial 2. Interactuar con confianza con posibles clientes 3. Gestionar las comunicaciones y garantizar el funcionamiento fluido **Título del puesto:** Asistente Virtual **Ubicación:** Teletrabajo **Idioma:** Inglés **Días laborables:** De lunes a viernes **Horario laboral:** Hora estándar del este (EST): 8:30 a. m. – 5:30 p. m. **Acerca del puesto:** Buscamos un Asistente Virtual proactivo y altamente comunicativo. Este puesto requiere excelentes habilidades interpersonales para interactuar con confianza con posibles clientes, además de sólidas capacidades organizativas para gestionar tareas administrativas diarias. Desempeñará un papel clave para garantizar un funcionamiento fluido, gestionar las comunicaciones y apoyar las iniciativas de desarrollo empresarial. **Principales responsabilidades:** Comunicación con los clientes y apoyo al desarrollo empresarial * Comunicarse directamente con posibles clientes mediante correo electrónico, llamadas y reuniones virtuales * Redactar, revisar y enviar correspondencia profesional en nombre del vicepresidente * Preparar notas informativas, resúmenes de clientes y documentación para reuniones * Apoyar las actualizaciones del CRM y mantener registros precisos de las interacciones con los clientes * Gestionar agendas, programar reuniones y coordinar citas * Atender la correspondencia por correo electrónico y mantener buzones organizados * Realizar investigaciones en línea y compilar información para proyectos * Ayudar con la introducción de datos, el mantenimiento de registros y la gestión de archivos * Preparar informes, presentaciones y documentación según sea necesario * Supervisar plazos y garantizar la finalización oportuna de las tareas * Apoyar la comunicación entre equipos y partes interesadas externas * Tratar la información confidencial con discreción e integridad **Requisitos:** * Experiencia mínima de 2 años como Asistente Virtual, Asistente Ejecutivo o en un puesto con contacto directo con clientes * Excelentes habilidades escritas y verbales en inglés * Sólidas capacidades organizativas y de gestión del tiempo * Conocimientos prácticos de herramientas de productividad (Google Workspace, Microsoft Office, plataformas CRM) * Capacidad para realizar múltiples tareas y priorizar eficazmente en un entorno dinámico * Actitud profesional y mentalidad centrada en el cliente **Cualificaciones preferidas:** * Experiencia apoyando a ejecutivos en entornos de desarrollo empresarial o ventas * Conocimiento de sistemas CRM (HubSpot, Salesforce o similares) * Experiencia en comunicación con clientes internacionales y coordinación de equipos remotos Ubicación del trabajo: Teletrabajo Tipo de puesto: Jornada completa Ubicación del trabajo: Teletrabajo