Coordinador Administrativo

Descripción

Resumen del Puesto: Apoyar la operación de la oficina, gestionando actividades administrativas, financieras y operativas, velando por el orden y la confidencialidad. Puntos Destacados: 1. Rol clave de apoyo en la operación de la oficina. 2. Gestión integral administrativa, financiera y de soporte ejecutivo. 3. Manejo de información confidencial y atención a clientes. ##### **OBJETIVO DEL CARGO** ##### **Garantizar la adecuada gestión y control de las actividades administrativas, financieras y operativas de la oficina, asegurando el seguimiento oportuno de pagos, manejo de caja, nómina, agenda y requerimientos del día a día.** ##### **La persona será un apoyo clave para la operación de la oficina, velando por el orden, cumplimiento de fechas, correcta gestión documental y atención de visitantes, manteniendo en todo momento altos estándares de confidencialidad, organización y confiabilidad.** ##### **DESCRIPCIÓN RESPONSABILIDADES GENERALES** ##### **Gestión administrativa y financiera** * Revisar y realizar seguimiento a archivos de Excel relacionados con pagos. * Llevar control de obligaciones y fechas de vencimiento. * Gestionar pagos y consignaciones. * Recibir y administrar dinero de acuerdo con los procedimientos establecidos. * Realizar arqueos y controles de caja. * Hacer seguimiento para evitar vencimientos o retrasos en los pagos. * Gestionar el pago de nómina. * Manejar las plataformas requeridas para la gestión administrativa y financiera. * Mantener organizada y actualizada la información relacionada con pagos y obligaciones. ##### **Gestión de agenda y soporte ejecutivo** * Coordinar y agendar reuniones. * Gestionar reservas y requerimientos logísticos asociados a reuniones. * Brindar soporte administrativo a los integrantes de la oficina. * Coordinar actividades operativas y administrativas del día a día. ##### **Soporte operativo y atención** * Elaborar presentaciones y documentos administrativos. * Recibir y atender a clientes y visitantes en la oficina. * Garantizar una atención cordial y acorde con la imagen de la compañía. * Apoyar diferentes requerimientos operativos que surjan en la oficina. ##### **REQUERIMIENTOS PROFESIONALES** * Profesional en Administración de Empresas, Gestión Administrativa, Contabilidad, Finanzas, carreras afines. * Mínimo 2 a 3 años de experiencia en cargos administrativos, asistencia administrativa, asistencia ejecutiva o coordinación administrativa. * Experiencia en gestión y seguimiento de pagos, manejo de caja y consignaciones. * Experiencia en manejo de nómina y plataformas de pago. * Experiencia en gestión de agendas, reuniones, reservas y actividades administrativas. * Experiencia en manejo de información confidencial y sensible. * Deseable experiencia en empresas del sector financiero, family office, holdings, firmas de inversión o entornos corporativos de alta confianza. ##### **Conocimientos técnicos** * Excel intermedio–avanzado, especialmente para realizar controles, seguimiento de pagos y manejo de bases de información. * Manejo de Microsoft Office y herramientas ofimáticas. Contrato Indefinido Salario $3\.000\.000 prestacionales