Descripción
Resumen del Puesto:
Brindar apoyo administrativo y operativo a la Gerencia y al área Comercial, garantizando la gestión de información, informes, seguimiento y organización documental.
Puntos Destacados:
1. Apoyo administrativo y operativo esencial para Gerencia y área Comercial.
2. Gestión integral de información, informes y documentación.
3. Oportunidad de aplicar y desarrollar habilidades en herramientas de IA.
Brindar apoyo administrativo y operativo a la Gerencia y al área Comercial, garantizando la adecuada gestión de información, elaboración de informes, seguimiento de actividades y organización documental, contribuyendo al cumplimiento eficiente de los procesos administrativos y comerciales de la organización.
Formación académica
\* Técnico, tecnólogo o profesional en áreas administrativas, secretariado ejecutivo, gestión empresarial, administración, asistencia gerencial, gestión comercial o carreras afines.
\* Deseable formación complementaria en herramientas ofimáticas, gestión administrativa o herramientas de IA
Conocimientos y habilidades técnicas
\* Manejo de Microsoft Office, especialmente Excel, Word etc.
\* Elaboración y presentación de informes administrativos.
\* Manejo de bases de datos y organización de información.
\* Gestión y control documental.
\* Elaboración de presentaciones, cuadros comparativos y seguimiento de indicadores.
\* Manejo de correo electrónico, agenda y herramientas de comunicación empresarial.
\* Conocimiento básico/intermedio en herramientas de Inteligencia Artificial (IA) como ChatGPT o Gemini u otras herramientas similares para:
\* Redacción y mejora de documentos.
\* Elaboración de informes y resúmenes.
\* Organización y análisis básico de información.
\* Generación de ideas y apoyo en presentaciones.
\* Optimización de tareas administrativas.
No se requiere conocimiento avanzado en IA, pero sí disposición para aprender y capacidad para utilizarla como herramienta de apoyo en el trabajo diario.
Lugar de trabajo: Empleo presencial