Administrative Services Supervisor I

Descripción

Resumen del Puesto: Buscamos un Supervisor de Facilidades proactivo y líder para gestionar servicios de facilidades, administración de contratos y garantizar la satisfacción de usuarios en un entorno corporativo. Puntos Destacados: 1. Lidera la gestión de servicios de facilidades y administración. 2. Asegura la óptima condición de las instalaciones y satisfacción del usuario. 3. Administra contratos, proveedores y eventos corporativos. **C** **onstruyendo sobre nuestro pasado. Listos para el futuro** Worley es una firma global de servicios profesionales compuesta por expertos en energía, productos químicos y recursos. Nos asociamos con clientes para entregar proyectos y crear valor durante la vida útil de sus activos. Estamos uniendo dos mundos, avanzando hacia fuentes de energía más sostenibles y al mismo tiempo ayudamos a proporcionar la energía, los productos químicos y los recursos que se necesitan ahora. **Objetivo del cargo:** El supervisor de facilidades asume con proactividad y liderazgo las gestiones de servicios asociados a las facilidades, así como las labores de administración que le sean encomendadas. Es proactivo en ofrecer soluciones e implementarlas, manteniendo la satisfacción de los usuarios internos y externos que usen las facilidades de la compañía, al tiempo que da cumplimiento a los standares de la organización. Siempre demuestra cortesia y amabilidad en su trato con todas las personas internas y externas a la compañía, su presentación personal es impecable y responde de manera oportuna los requerimientos que se reciban en el área. Hace seguimiento al personal directo o contratista, asociado a tareas de administración y facilidades. Requiere de supervisión mínima a sus labores. Gran capacidad para informar y persuadir sobre asuntos complejos mediante la preparación y entrega de propuestas, soluciones y presentaciones e informes, así como la colaboración con las partes interesadas y la dirección. **Principales Responsabilidades:** * La administración de los contratos asociados a los servicios de facilities: aseo, mantenimiento, cafetería, etc de forma que los servicios funcionen como fueron planificados. * Ser el contacto autorizado con los contratistas de servicios a facilidades. * Velar por que las facilidades estén en condición óptima para su uso. * Funcionamiento correcto del sistema de control de ingreso de personal a las instalaciones de la compañía. Incluye el control de entrega/devolución de carné corporativo a los empleados de la compañía. * Confirmar la reservas de puestos de trabajo, en el sistema informático indicado por la compañía. * Aseguramiento de la facturación correcta y oportuna, de los servicios de facilidades. * El cumplimiento de las reglas de la oficina por parte de todo el personal de la compañía. * Adminitración de los servicios del mensajería dedicada y paquetizada. * Administración del inventario de papelería. Esto incluye entrega de kits a empleados nuevos y antiguos. * Manejo de la caja menor y su reportabilidad conforme al area de finanzas. * Manejo de tarjeta de crédito corporativa asignada al área de administración (si aplica). * Atención de auditorías de administración y facilidadades. * Indicadores del área de administración. * Atención de eventos corporativos: visitas nacionales e internacionales, asgurando la confirmación de reservas de espacios de trabajo, prestación correcta y oportuna de los servicios de administración solicitados según cada caso (reservas, catering, soporte logístico, compras menores, etc). * Mantener al día los reportes del área informados por su Gerente de Línea. * Asistir a las reuniones del área que sea convocado y cuando se solicite. * Liderar la reunión se seguimiento según los parámetros que se informen. **¿Qué traerás?** * Educación Mínima Requerida: Profesional de administración de empresas, ingeniería, economía, o carreras a fines. * Experiencia Mínima Requerida: 5\-10 anos * Experiencia mínima de 5 años en manejo de facilities / oficinas corporativas y administración de contratos de servicios, atención a usuario interno, coordinación de proveedores. * Inglés B2 requerido. **Ubicación:** Bogotá (modalidad de trabajo presencial) En caso de que necesites algún **ajuste de accesibilidad** por favor no dejes de aclararlo en tu postulación **Avanzando juntos** Estamos comprometidos a construir un lugar de trabajo diverso, inclusivo y respetuoso donde todos sientan que pertenecen, puedan hablar y ser escuchados. Brindamos igualdad de oportunidades de empleo a todos los solicitantes y empleados calificados sin importar edad, raza, credo, color, religión, sexo, origen nacional, ascendencia, estado de discapacidad, estado de veterano, orientación sexual, identidad o expresión de género, información genética, estado civil. estatus, estatus de ciudadanía o cualquier otra base protegida por la ley. Queremos que nuestra gente esté llena de energía y poder para impulsar un impacto sostenible. Por eso, nos centramos en una cultura inspirada en valores que genere brillantez a través de la pertenencia, la conexión y la innovación. Estamos construyendo un lugar de trabajo diverso, inclusivo y respetuoso. Crear un espacio donde todos sientan que pertenecen, puedan ser ellos mismos y ser escuchados. Y no estamos hablando sólo de eso; lo estamos haciendo. Estamos recapacitando a nuestra gente, aprovechando habilidades transferibles y apoyando la transición de nuestra fuerza laboral para convertirse en expertos en la infraestructura y tecnología de energía baja en carbono de hoy. Cualquiera que sea tu ambición, aquí hay un camino para ti. Y no existe ninguna barrera para el posible éxito profesional. Únase a nosotros para ampliar sus horizontes, explorar diversas oportunidades y ser parte del logro de un cambio sostenible.