Asistente Administrativo del CEO

Descripción

Resumen: Buscamos un Asistente Administrativo dinámico y organizado para apoyar al CEO y al equipo ejecutivo, gestionando calendarios complejos, coordinando proyectos y garantizando el funcionamiento diario sin interrupciones. Aspectos destacados: 1. Apoyar al CEO y al equipo ejecutivo en un rol vital y dinámico. 2. Gestionar calendarios complejos, proyectos e información confidencial. 3. Contribuir a una organización próspera con destreza organizativa. **Descripción del puesto** Buscamos un Asistente Administrativo dinámico y altamente organizado para apoyar a nuestro CEO y equipo ejecutivo. Este rol vital implica gestionar calendarios complejos, coordinar proyectos, manejar información confidencial y brindar un apoyo administrativo excepcional para garantizar un funcionamiento diario fluido. El candidato ideal será proactivo, orientado al detalle y se desenvolverá con éxito en un entorno acelerado, contribuyendo a la eficiencia y facilitando una comunicación efectiva en todos los niveles de la organización. ES OBLIGATORIO HABLAR INGLÉS Y ESCRIBIR EN INGLÉS **Responsabilidades** * Gestionar y mantener el calendario del CEO, programando reuniones, citas y arreglos de viajes comerciales con precisión y visión anticipada * Brindar un apoyo administrativo ejecutivo integral, incluida la redacción de correspondencia, la preparación de informes y la revisión de documentos para garantizar su exactitud y claridad * Coordinar la comunicación interna entre departamentos y con socios externos para asegurar un flujo de información sin interrupciones * Organizar y facilitar eventos corporativos, reuniones y conferencias desde las etapas de planificación hasta su ejecución * Manejar el protocolo telefónico de forma profesional mientras opera sistemas telefónicos de múltiples líneas y responde de manera oportuna a las consultas * Mantener la confidencialidad de la información sensible al gestionar sistemas de archivo, tareas de ingreso de datos y gestión documental mediante software de productividad como Microsoft Office y Google Workspace * Asistir en tareas de contabilidad utilizando QuickBooks, incluidas la emisión de facturas, el seguimiento de gastos y el registro financiero básico **Requisitos** * Experiencia comprobada como asistente administrativo o asistente personal que apoye a ejecutivos de alto nivel (C-suite) o alta dirección * Excelentes habilidades organizativas con capacidad para priorizar tareas de forma efectiva en un entorno ocupado * Excelentes habilidades comunicativas escritas y verbales, con atención al detalle en tareas de revisión y transcripción * Competencia en la Suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint), Google Workspace (Gmail, Calendar), software de videoconferencias (Google Meet) y conocimientos básicos de DocuSign para firmas electrónicas * Experiencia en planificación de eventos, coordinación de proyectos, gestión de oficina y arreglos de viajes comerciales * Competencia técnica en herramientas de gestión de oficina, tales como sistemas telefónicos de múltiples líneas, software de gestión de calendarios (Google Calendar) y sistemas de ingreso de datos * Capacidad para manejar información confidencial con discreción, demostrando profesionalismo en todo momento * Alta competencia informática combinada con excelentes habilidades de mecanografía para un ingreso eficiente de datos y la preparación de documentos ¡Únase a nuestro equipo para desempeñar un papel fundamental en el apoyo a la visión de nuestra dirección! Este puesto ofrece una emocionante oportunidad para contribuir a una organización próspera donde su destreza organizativa y su enfoque proactivo tendrán un impacto significativo cada día. Tipos de empleo: Tiempo completo, Tiempo parcial, Temporal, Contrato Horas previstas: 20\.0 – 25\.0 por semana Experiencia: * Administrativa: 3 años (Obligatorio) Idioma: * Inglés (Obligatorio) Ubicación laboral: Teletrabajo