Analista de Nómina

Descripción

Resumen: El Analista de Nómina apoya las Operaciones Canadienses de Nómina en sus funciones diarias, atiende consultas de empleados y participa en diversos proyectos dentro de un entorno orientado a un propósito. Aspectos destacados: 1. Unirse a un equipo ganador orientado a un propósito y comprometido con los resultados 2. Oportunidad de aprender y enfrentar desafíos en funciones de nómina 3. Apoyar una cultura centrada en el cliente y profundizar las relaciones con los clientes ID de solicitud: 267827 Gracias por su interés en ScotiaGBS, el mejor campus universitario de Bogotá. Únase a un equipo ganador orientado a un propósito y comprometido con los resultados, en un entorno inclusivo y de alto rendimiento. **Propósito** Nos comprometemos a invertir en nuestros empleados y ayudarlos a continuar su carrera profesional en ScotiaGBS. El Analista de Nómina es responsable de apoyar al Equipo de Operaciones Canadienses de Nómina en sus funciones diarias de nómina, incluida la asistencia al equipo en el proceso quincenal de nómina, la gestión de consultas de empleados, la elaboración de certificados ROE y formularios fiscales, así como diversos proyectos. Además, brinda apoyo con entusiasmo por aprender y enfrentar desafíos. **Responsabilidades** * Impulsa una cultura centrada en el cliente para profundizar las relaciones con los clientes y aprovechar las relaciones más amplias con el Banco, sus sistemas y conocimientos. * Apoya las actividades diarias de nómina dentro del Equipo de Operaciones de Nómina, incluida la preparación y procesamiento de la nómina quincenal, así como la elaboración de certificados ROE y formularios fiscales mediante el Sistema SAP de Nómina. * Brinda asistencia en investigaciones relacionadas con nómina que se escalen a través del Sistema de Gestión de Casos del Servicio de RR.HH. • Brinda asistencia en actividades de cierre de año fiscal (formularios T4, RL1, conciliaciones y presentaciones) según sea necesario. * Lidera el proceso activo de reclamaciones mediante la ejecución de informes, auditorías y comunicación por correo electrónico con los empleados. * Brinda asistencia en actividades y procesos de cierre de año fiscal, tales como auditorías de comprobantes fiscales y colaboración con los socios de RR.HH. para garantizar un cierre exitoso del año fiscal. * Asegura que el procesamiento y finalización de todos los datos de nómina cumplan con las políticas y procedimientos del Banco, así como con los requisitos reglamentarios. * Comprende cómo el apetito de riesgo del Banco y su cultura de gestión de riesgos deben considerarse en las actividades y decisiones cotidianas. * Da ejemplo liderando la gestión de casos en PEGA, ofreciendo un servicio al cliente de calidad y manteniendo como prioridad la satisfacción tanto de los empleados como de los clientes, mientras cumple con los Acuerdos de Nivel de Servicio (SLA) y su compromiso con los clientes. * Busca activamente operaciones eficaces y eficientes dentro de sus respectivas áreas, garantizando la adecuación, el cumplimiento y la efectividad de los controles empresariales diarios para cumplir con las obligaciones relativas al riesgo operativo, al riesgo de incumplimiento reglamentario, al riesgo de lavado de dinero y financiación del terrorismo (AML/ATF), y al riesgo conductual, incluidas, entre otras, las responsabilidades establecidas en el Marco de Gestión del Riesgo Operativo, el Marco de Gestión del Riesgo de Cumplimiento Reglamentario, el Manual Global de AML/ATF y las Directrices sobre Conducta Empresarial. **Educación / Experiencia / Otros requisitos (incluir únicamente los específicos para el puesto)** * Título universitario o estudiante de Contabilidad, Finanzas, Administración de Empresas u otra disciplina afín. * Experiencia laboral relevante mínima de 1 año. * Buen conocimiento de las aplicaciones de Microsoft Office (Excel, Word, Outlook). * Dominio avanzado del inglés. **Requisitos** Habilidades sólidas de comunicación verbal y escrita (inglés y español) \- Obligatorio. • 1\-2 años de experiencia en puestos similares (deseable). • Título técnico/tecnológico o licenciatura en Administración de Empresas, Recursos Humanos o disciplinas afines. * Conocimiento y dominio de la Suite de Microsoft Office, es decir, Microsoft Outlook, Microsoft Word, PowerPoint y Excel, para permitir al titular producir documentos y presentaciones en Word de forma profesional, precisa y eficiente, tal como lo requiera el equipo directivo. * Excelentes habilidades interpersonales: representa al departamento como primer contacto para visitantes, personal y proveedores. Debe mantener relaciones sólidas con el equipo directivo, manejar asuntos confidenciales con discreción y conservar la calma bajo presión. * Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita: debe ser capaz de gestionar eficazmente llamadas entrantes provenientes de múltiples fuentes y tomar mensajes detallados cuando corresponda. Debe ser capaz de corregir ortografía, gramática y vocabulario en material saliente, y redactar y distribuir actas precisas de las reuniones empresariales a las que asista. * Orientado a tareas y resultados, autodirigido y altamente organizado: debe ser capaz de realizar múltiples tareas de forma eficaz y eficiente para manejar volúmenes elevados de trabajo bajo plazos estrictos, priorizando la carga de trabajo según sea necesario. Debe demostrar flexibilidad para trabajar fuera del horario normal, según exijan las necesidades del negocio. * Centrado en el cliente: utiliza habilidades interpersonales, de escucha, comunicación y negociación para interactuar con personal de todos los niveles, incluido personal administrativo, supervisores/gerentes, alta dirección dentro de los sitios de Operaciones de Servicios de RR.HH., otros socios internos clave y proveedores externos. Ubicación(es): Colombia : Bogotá : Bogotá Scotia GBS es una empresa del Grupo Scotiabank ubicada en Bogotá, Colombia, creada para apoyar distintos procesos del Banco y el desarrollo y ejecución de su estrategia global de servicios en 15 países de América. Está compuesta por 7 unidades de servicio. Ofrecemos un entorno laboral inclusivo y positivo, además de beneficios competitivos. En ScotiaGBS valoramos las habilidades y experiencias únicas que cada individuo aporta al Banco y estamos comprometidos con la creación y el mantenimiento de un entorno inclusivo y accesible para todos. Los candidatos deben postularse directamente en línea para ser considerados para este puesto. Agradecemos a todos los solicitantes su interés en una carrera profesional en ScotiaGBS; sin embargo, solo se contactará a aquellos candidatos seleccionados para una entrevista.