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Resumen: Buscamos un/a Asistente Ejecutivo/a para organizar, mantener y mejorar las operaciones de un inversionista inmobiliario, aportando estructura y coherencia a entornos complejos. Puntos destacados: 1. Oportunidad de imponer orden a la complejidad y tomar la iniciativa 2. Potencial de crecimiento a largo plazo a medida que las operaciones se expandan 3. Enfoque en decisiones de alto nivel mediante la optimización de las operaciones Estamos buscando un/a Asistente Ejecutivo/a que apoye a un inversionista y operador inmobiliario con sede en Estados Unidos, quien gestiona múltiples aspectos simultáneos relacionados con inversiones, un negocio secundario y operaciones personales. Este puesto va más allá de la simple ejecución de tareas. Usted se integrará a un entorno en el que ya existen sistemas establecidos, pero aún hay muchos elementos en movimiento que requieren ser organizados, mantenidos y mejorados con el tiempo. El objetivo es ayudar a aportar estructura, claridad y coherencia a las operaciones diarias, para que el cliente pueda salir de los detalles operativos y concentrarse en decisiones de mayor nivel. Usted asumirá una mezcla de responsabilidades, entre ellas: * Administración relacionada con propiedades (coordinación con proveedores, manejo de documentos, seguimiento de tareas) * Administración financiera (emisión de facturas, seguimiento de pagos, soporte en QuickBooks, organización de transacciones) * Soporte de bandeja de entrada y comunicaciones (redacción y respuesta a correos electrónicos en nombre del cliente) * Administración personal (investigación, resúmenes, seguimiento de tareas y solicitudes en curso) Buscamos a alguien que: * Asuma la propiedad de las tareas y las lleve a cabo sin necesidad de dirección constante * Se sienta cómodo/a trabajando dentro de procedimientos operativos estándar (SOP) y que pueda perfeccionarlos o mejorarlos con el tiempo * Sea capaz de priorizar tareas y tomar decisiones cuando la información sea insuficiente * Detecte ineficiencias y tome la iniciativa para mejorar los procesos * Tenga un alto nivel de organización y atención al detalle, especialmente en tareas financieras y administrativas * Comunique de forma clara, proactiva y constante Usted trabajará estrechamente con el cliente y se espera que se convierta en una extensión confiable de su forma de operar día a día, incluyendo la gestión de responsabilidades continuas y la participación en solicitudes puntuales según sea necesario. Se trata de una oportunidad a largo plazo con posibilidades de crecimiento a medida que el cliente siga expandiendo sus inversiones y operaciones. Si disfruta imponer orden a la complejidad y tomar la iniciativa en un entorno dinámico, este puesto será una excelente opción. Tipo de empleo: A tiempo parcial Ubicación del trabajo: Remoto
